会计凭证及其意义

第一节　会计凭证及其意义

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。

俗话说“空口无凭，立据为证”，发生经济业务后，必须要有凭证来记录这项业务，并以此明确经济责任。单位每发生一项经济业务，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一。一切会计记录都要有真凭实据，这是会计核算所必须遵循的基本原则，也是会计核算的一个特点。

二、会计凭证的意义

会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来有以下几个方面：

1.用来记录经济业务

一般经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。

2.审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度；有无铺张、浪费、贪污、盗窃等行为发生；是否符合企业目标和财务计划；可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。

3.会计凭证可以强化经营管理上的责任制，提高相关人员的责任感

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

4.会计凭证是登记账簿的根据

经济业务发生后，记录经济业务的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。如果没有合法的凭证作依据，任何经济业务都不能登记到账簿中去。因此，做好会计凭证的填制和审核工作，是保证会计账簿资料真实性、正确性的重要条件。

5.便于日后的检查和查账

由于各项业务的发生首先会在会计凭证上得到反映和记录，因而会计凭证就是反映各单位各部门经济业务的最原始的业务档案，为以后的各种检查和查账提供了必要的原始资料，尤其是在解决经济纠纷时可以提供有法律效力的原始证据。

企业发生的经济业务内容非常复杂，用以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是五花八门、名目繁多。为了具体地认识、掌握和运用会计凭证，首先要对会计凭证加以分类。按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。下面分别加以介绍。