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会计凭证的概念和意义

时间:2022-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。任何会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的依据。合法取得、正确填制和审核会计凭证,是会计核算工作的起点,也是会计核算的基本方法之一。会计凭证在会计核算中具有以下重要意义。

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。任何单位在进行会计核算时,都以其实际发生的经济业务为依据,都必须由执行和完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制有关凭证,以书面的形式记录和证明所发生经济业务的性质、内容、数量和金额等,并在凭证上签名和盖章,以对经济业务的真实性、完整性负责。任何会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的依据。

会计凭证按照编制的程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

二、会计凭证的意义

合法取得、正确填制和审核会计凭证,是会计核算工作的起点,也是会计核算的基本方法之一。会计凭证在会计核算中具有以下重要意义。

(1)记录经济业务,提供记账依据。会计凭证是在经济业务发生时取得或填制的,记录着经济业务的时间、内容、数量、金额等,通过认真填制和审核会计凭证,可以保证经济业务的真实性,为登记账簿提供真实、可靠的依据,从而保证会计信息质量。

(2)明确经济责任,强化内部控制。每一项经济业务发生都要填制或取得会计凭证,会计凭证记录了经济业务的基本内容,并且由有关部门和有关人员签名或盖章,从而明确了有关部门和人员的责任,以防止舞弊行为,强化内部控制。

(3)监督经济业务,控制经济运行。通过会计凭证的审核,可以检查每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规、制度规定,是否符合计划、预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费行为等,从而严肃财经纪律,保证经济活动健康运行。

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