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会计凭证的种类和意义

时间:2022-11-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计凭证,简称凭证,是用来记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。例如,企业采购材料时,采购员从供货单位取得增值税专用发票,发票中注明材料的名称、数量、单价、金额、税率、税额等,开票人和开票单位在发票上签名盖章。根据“增值税专用发票”、“材料入库单”、“转账支票的存根”等凭证,会计人员编制记账凭证,进行相应的会计核算。

第一节 会计凭证的种类和意义

一、会计凭证的概念

会计凭证,简称凭证,是用来记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。任何会计主体在进行会计核算时,都要以实际发生的经济业务为依据,由执行和完成该项经济业务的当事人员从外部取得或自行填制有关凭证,以书面形式记录和证明所发生经济业务的性质、内容、数量和金额等,并在凭证上签名和盖章,以对经济业务的真实性、完整性负责。任何会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的依据。

例如,企业采购材料时,采购员从供货单位取得增值税专用发票,发票中注明材料的名称、数量、单价、金额、税率、税额等,开票人和开票单位在发票上签名盖章。材料验收入库,需仓库保管员填制材料入库单证明材料所处环节。同时转账支票的存根证明有关材料的货款已经支付。

根据“增值税专用发票”、“材料入库单”、“转账支票的存根”等凭证,会计人员编制记账凭证,进行相应的会计核算。

二、会计凭证的种类

会计凭证按填制的程序和用途的不同分为:原始凭证和记账凭证。

原始凭证是(报销的)单据,是整个会计核算的基础;记账凭证属于记账凭单(传票),是会计核算的起点。

因此,填制与审核会计凭证是会计工作的正式起步。

三、填制与审核会计凭证的意义

(1)真实、客观及时地记录各项经济业务的发生与完成情况,为核算提供依据。

(2)对经济业务的合法性、合理性进行日常监控。

(3)有利于明确各环节和责任人的经济责任。

(4)是记账的基础。

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