财产物资的具体清查方法

(一)财产清查的概念

会计核算的目标是提供真实准确的会计信息,为此,各单位在进行会计核算时都要严格按照规定的程序记账、算账、报账,客观地反映实际业务的发生情况,真实地记录企业财产物资的增减变动和结余,以提供真实可靠的会计信息。但是在实际工作中,账簿记录和财产物资的实有数往往不相符,从而影响了会计核算工作的质量,导致会计信息失真。造成账存数和实存数发生差异的原因是多方面的,一般有以下几种情况:

(1)财产物资在运输、保管、收发过程中发生的自然损耗或升溢,如干耗、挥发、销蚀、升重等。

(2)在财产物资的收发过程中,由于计量、计算、检验不准确而发生的品种、数量或质量上的差错。

(3)在财产物资增减变动时,没有及时填制凭证登记入账或是在记账、算账时发生漏记、重记、多记、少记等差错。

(4)由于规章制度不健全,管理不善或工作人员失职造成财产物资的损坏、变质和短缺,以及货币资金、往来款项的差错。

(5)由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊等造成的财产物资的损失。

(6)自然灾害造成的非常损失。

(7)企业和银行之间由于入账时间不一致出现的未达账项等。

(8)其他原因造成财产损失或溢余。

以上各种原因有的是主观的,有的是客观的,有的是可以避免的,有的是不可以避免的,它们都会使各项财产物资的账存数和实存数发生差异。为了掌握各项财产物资的真实情况,保证会计信息的准确可靠,必须进行财产清查工作。

我国《会计法》第十七条规定:“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。”

财产清查是通过货币资金、存货、固定资产、债权债务等的盘点或核对,查明其实有数与账存数是否相符以及账实不符的原因,从而保证账实相符的一种会计核算方法。

(二)财产清查的意义

1.保证会计核算资料真实可靠

通过财产清查可以查明各项财产物资的实存数额和账存数额是否相符,发现差异时,及时调整账面记录,保证账实相符,从而保证会计账簿记录的真实性,为编制会计报表做好准备,以确保为会计信息的使用者提供真实的信息。

2.保证财产物资的安全、完整

通过财产清查可以及时查明各项财产物资的保管情况,及时发现企业管理和内部控制上存在的问题,并采取有针对性的措施,建立健全各项财产物资管理制度,保护财产物资安全完整。

3.挖掘财产物资潜力,合理使用企业资财

通过财产清查可以查明各项财产物资的储备和使用情况,促进各单位充分挖掘潜力,加速资金周转,提高财产物资使用效率。

4.维护财经纪律、遵守结算制度

通过财产清查可以查明企业有无挪用资金、偷税漏税等违法和违反财经纪律的行为,有无不合理的债权、债务关系,促使企业自觉遵守结算制度,维护财经纪律。