会计记账凭证填制与审核怎么写

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。任何单位每发生一项经济业务,如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生、完成的日期和经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责。所有的会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。

填制与审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要基础性会计工作。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,保证会计资料的真实性、客观性、正确性,提高会计核算的质量等,具有十分重要的意义。归纳起来,有以下三个方面:

(一)记录经济业务,登记会计账簿

每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般来说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务部门,成为记账的基本依据。

(二)监督经济活动,控制经济运行

通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划。检查经济业务有无违法乱纪、违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生,可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正,以改善经营管理,提高经济效益。

(三)明确经济责任,加强内部管理

任何一项经济业务活动,都要填制或取得会计凭证,并由经管人员签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感,并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。通过会计凭证的审核还可以及时发现经营管理上的薄弱环节,总结经验教训,以便采取措施,改进工作。