【摘要】：会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称、主办单位和组织机构、会议内容和形式、参加对象、会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用全称的写法，不宜用简称（统称），以示礼貌和尊重。
二、会议邀请函的内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称、主办单位和组织机构、会议内容和形式、参加对象、会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。具体的内容、结构与写法如下：
（一）标题
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《2008年××届全国×××××学术研讨会议邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”。
（二）称呼
邀请函的发送对象有三种情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用全称的写法，不宜用简称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
（三）正文
正文应逐项载明具体内容，也可以作为附件附在邀请函后面。如果写在正文里面，一般要写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
（四）落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
（五）成文时间
写明具体的年、月、日。
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