简报会议内容怎么写

任务四　编写会议简报

学习目标

能力目标：能够编写会议简报。

知识目标：掌握会议简报的格式;掌握会议简报的编写方法。

任务描述

××公司2013年客户联谊会暨2013年新产品订货会2013年11月25日－27日在杭州国际会议中心举行。会上首先由总经理刘××致欢迎辞;接着童装专业委员会副会长张××、北京××有限公司副总经理王××总经理分别讲话;紧接着由刘××总经理作了专题报告;最后与会代表对2013年产品进行预订。

请以××公司总经理办公室的名义拟写一份会议简报。

●任务分析会议简报是会议信息传递的主要形式之一，是对会议情况、会议内容的简明扼要的报告。编写会议简报要注意及时、简明。会议简报的写作要抓准问题，有的放矢;要材料准确，内容真实;要简明扼要，一目了然;要讲究时效，反应迅速;内容实在，不要空洞。

基础知识

会议简报是会议期间为反映会议进行情况、会议重要发言、会议的决定事项而编写的简要报告，又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

会议简报的作用主要有：第一，便于领导了解情况，推动会议深入进行;第二，便于沟通情况，交流经验;第三，便于备考存查归档。

一、会议简报的特点

会议简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在快、新、真、简四个方面。

“快”是报道迅速及时，编写者必须是“快枪手”。简报写作要快，发送也要快，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。

“新”是指内容的新鲜感。简报要报道新事物、新情况、新动向、新趋势、新经验和新典型，否则就失去了意义。

“真”是简报的本质特性，指内容真实准确，简报反映的观点材料，必须是与会者所讲，一些关键词句，甚至要求是原话。

“简”是最重要的特点，指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报通常是“千字文”。要求文字干净、简练;写法上开门见山，直截了当。

二、会议简报编写注意事项

1.简短、真实、新颖，格式要规范，归纳要精练，语言要准确，用书面语言，但必须忠实于发言内容，不能曲解其原意。

2.内容要反映会议的议程、主题、解决的问题、形成的决议;要提供新鲜内容和有用信息，切忌只罗列一般议题和议程。

3.各段文字要按会议进程的先后时间和逻辑次序排列，编发要迅速及时。

4.简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和行政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

三、会议简报的格式

会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

会议简报通常由报头、正文、报尾三部分构成。具体如下：

1.报头

报头约占首页的三分之一，主要包括简报名称、期号、编发单位、印发日期、密级等。

(1)简报名称一般用套红印刷的大号字体居中排列。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

(2)期号，写在名称下一行，可用括号括上，也可不用。

(3)编印单位与印发日期，两者在同一行，前者居左，后者居右。

在下面，用一道横线将报头与正文隔开。

报头与正文之间用一条红色横线隔开，称为间隔线。

2.正文

正文，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是新闻报道式，包括按语、标题、导语、主体、结尾和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

(1)按语，即对整个会议情况大概的说明，或对所编发文章的点评。按语不是简报必须内容，可根据需要决定取舍。

(2)标题，类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。简报正文标题在报头横线之下居中书写，如果需要，也可以使用副标题。使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点，副标题是实题，用以交代单位及事件，对正标题起补充说明的作用。

(3)导语，通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式和叙述式等等。导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。

(4)主体，用典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有两种：一是以时间先后为序，把材料按照事件由发生、发展到结局的过程，逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报，其优点是时序清楚、一目了然。二是按事物之间的逻辑关系，从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质，突出主要内容和主题思想。

(5)结尾，或总结全文内容、点明文旨;或指明事情发展趋势;或提出希望及今后打算。是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下;如果简报内容单一，篇幅较短，且在主体部位已把话讲完，就可以自然结尾。

(6)背景，即对人物、事件起说明作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分，也可以在文章末尾揭示。

3.报尾

在简报最后一页下部，用一横线与正文隔开，横线下左边写明发送单位和印发份数。发送单位应分别注明“报”(报呈上级单位)、“送”(送交同级或不相隶属的单位)、“发”(下发下级单位)，在平行的右侧写明印刷份数。

工作实例

一、确定简报的编发期数、时间与主要内容

在会议正式开幕之前，应当指定专人负责简报编写工作。本次简报编写任务中由秘书张×负责，她根据会务组确定的日程，事先对会议的简报编发期数、时间与主要内容作出了大致的安排，见下表。

表3－4－1　　会议简报编发安排表

二、采编简报文章

简报文章的来源主要有两个，一是选择会议现成的文件，例如开幕词(闭幕词)等，二是编制人员亲自采访写作相关报道，例如会议开幕消息、参观活动消息等。

在本任务中，张玉注意随时搜集会议相关文件，考虑哪些文件可以在简报中直接使用;同时还积极搜集相关信息，撰写报道消息，具体的写作知识可参考相关书籍。

三、编写会议简报

根据会议简报的格式，将相关文章编辑在一期简报中，完成后的成品如下图所示。根据会议进行情况，香楠公司秘书人员制作了如下的会议简报。

四、发放简报

简报完成编辑、印刷、装订等一系列环节后，应当及时向参会者发放。发放时可以人手一份;如果参会人员较多，也可以根据会议分组情况，每组若干份;也可以按照住宿情况，每个房间1份。在本任务中，由于人员数量较多，且分组不明显，因此可以按照住宿房间分发。分发时应当注意不能漏发、重发，可以使用发放登记表(见表3－3－2)对发放情况进行统计。

表3－4－2　　会议简报发放登记表

训练项目

制作会议简报

(1)实训目标。通过实训，要求学生掌握编制会议简报的一般方法和要求。

(2)实训背景及实训内容。参加本校的迎新生大会，在做好会议记录的基础上，编发一份格式规范、要素齐全的会议简报。

复习思考题

1.请简述简报的特点和类型。

2.请简述简报的结构、写法以及注意事项。