怎样写简报

怎样写简报

何济茂　翁学仁　王士雄

简报，是一种机关、团体、企事业的内部文书，即简短的情况报道，对上汇报工作，反映情况，对下沟通信息，指导实践。

简报应用频率很高，内容广泛，形式灵活，文字简洁。常见的有工作简报、会议简报、动态简报、科技简报、专题简报、内部消息、情况参考等。

一、简报有三大作用

简报能如实地反映现实工作中出现的情况和问题，迅速地传递、反馈信息，具有汇报、指导、交流的作用，主要体现在：

1．交流信息，指导工作

各级机关、各行各业的工作情况、学习动态、情况信息，通过定期或不定期的简报编发，为“左邻右舍”信息转发，协调各个部门，相互交流，取长补短，指导工作。

2．通报情况，掌握信息

简报的内容相当广泛，体现在贯彻执行党的路线、方针、政策中的一些典型的人、新鲜的事，一些有参考价值的问题，一些有益的经验和教训等，对“上通下达”的情况汇报，便于上级机关掌握信息、制定方针、研究决策。

3．总结典型，推广经验

简报留下的材料，在日常的工作总结、年终评比、经验交流等都是十分宝贵的素材。一些有分量的简报，是指导性强的新闻线索，吸引各路媒体，编发内参，见报推广，惩戒流弊。

作者曾在大量的简报中，将一些反映新事物、新情况、新经验的简报，改写一下，作为新闻加以报道，推广经验。有些反映的动态情况，特殊问题，对这些不宜或不能公开发表的，则以报社内参的形式刊登。如王士雄的小品《后方红星厂一青年与当地村民斗殴致死》，通过《解放日报》内参刊登。另在《报刊文摘》头版报眼上，刊登《小三线利少弊多》的简报摘录，这些情况引起了政府部门的高度关注，为决策小三线的撤离起到了一定作用。

二、简报应掌握三要

简报在实际工作中，以“明、准、实、简”，在应用文中成为一种“轻型武器”。从收集信息，整理材料，力求“快捷”，马上“反映”，从而发挥信息的作用。简报的内容，应尽量掌握：一要真、二要新、三要短。

1．内容真实

简报的内容，一方面能互相交流学习，从中给人一点教育或借鉴，具有一定意义；另一方面，能正确反映情况，也是上级机关制定政策的参考或依据，具有一定权威。因此，内容必须真实可靠，涉及的人和事，要注意分寸，注意政策，每个情节，每个细节，都应认真核实，确凿无误。真实是简报的生命，又是赖以存在的价值和效用。

2．材料新颖

简报的材料要求，集中精炼，简洁扼要。在选择材料上，要善于在大量的材料中突出一个新字，善于取材新颖，有代表性，重点围绕符合时代特征的，有利社会发展的，推动和谐进步的新情况、新问题、新经验。要注意揭示和挖掘，从中找出事物发展的最新状态，以及发展趋势。

3．篇幅简短

简报的作用目的明确，针对性强，一份简报，往往是写一件事、一个问题为主，内容单一，写法上要开门见山、以小见大、直截了当，通过一件事、一个问题，从中说明一个观点，看出一点倾向性问题，以便引起有关方面关注。所以，篇幅尽量简短，力求精悍，避免拖泥带水，十分冗长。

三、简报的写作技巧

简报的书写，格式比较固定，一般由报头、正文和结尾三部分组成。报头有四个部分：一是简报的名称，以大红字套红印刷；二是下方居中是期号；三是期号下偏左处是简报编发单位；四是期号下偏右处注明本期简报印刷日期，下面用一条红线隔开。报尾一般于二条横线之中，注明“抄报”、“抄送”和“下发”单位，注明打字员、核对员和印数。

简报的正文有标题、导语、主体和结尾组成，写法上与消息写作技巧有些相似：

1．标题

简报的标题，同样要求醒目、明了，一般可分为双标题和单标题。

A．双标题。有正题（或叫主题），也有副题或引题。在使用方法上，有两种情况：一种是正题上面加引题，正题概括简报的主要内容，引题指出作用和意义。另一种是正题后面加副题，正题概括事实的性质，副题补充叙述基本内容。

B．单标题。这种一排字的单标题，特点就是简洁明了，将简报阐述的核心事实，概括为一句话，标题中间可以用空格的方式表示间隔，或用标点符号表示分语。

2．导语

简报的导语，根据简报内容特点，类似消息的导语，要突出主题。可采用叙述式、描写式、提问式、结论式等形式。常见的叙述式，开门见山地交代时间、地点和意义，揭示事实的中心思想；描写式，将某个典型的事实侧面加以形象地描写，以引起读者的兴趣；提问式，把反映的主要问题用提问的形式“拎”出来，引起上级部门的思考和共鸣；结论式，用“倒叙”的方式，引人注目地写出事实的结果，具有统领全篇的作用。

3．主体

这是简报的中心部分。围绕导语，用真实的、典型的材料和数据，说明提出的问题，阐述中心的观点，简报可畅所欲言，可反映情况，可肯定成绩，可指出问题，可介绍做法。总之，要依据事物的因果关系，围绕主题，把事实层层展开，叙述清楚，详略得当，做到观点和材料有机统一。

主体一般有两种结构：纵式结构，按事实的发生、发展的时间顺序来安排材料；横式结构，结构按事理分类的顺序来安排材料。

4．结尾

简报由于内容单一、篇幅短小，所以，要不要结尾，视文而定，有的主体说完，干净利落；有的结论写在开头，也可不留尾声，戛然而止。当然，有些简报事情较复杂，内容较丰富，最后需要作小结，加深印象。可提出要求，可作指示，可发号召。完美的结尾，要做到内容完整，结构严谨，前后呼应，使简报增光添彩。

（何济茂系上海市徐汇区房地产管理局党委书记、政工师；翁学仁系新华社江西分社党组副书记、副社长）