制作会议简报

三、制作会议简报

会议简报是会议期间编发的，用以交流会议情况的文书材料，是简要的报道会议进展情况以交流信息，推动会议进程的一种特殊的文书。

会议简报作为一种特殊文书，它和其他会议文书不一样。从形式上看，它不是一种文体，更像一份小报。有固定的“报”名，发行对象相对固定，不定期编辑印发，一份会议简报可以刊发多篇文章。

因此，明确地说，会议简报只是一种会议期间使用的内部信息小报。

会议简报可以用不同的文体编发。可以用新闻报道中的消息写法，报道会议的动态、进展；可以用记者综述或述评的形式，报道会议成果及反应；也可以用摘录的形式，报道会议代表讨论的情况及发言要点等。

会议简报可以及时反映会议进展，报道会议讨论情况，沟通信息，推动会议的顺利进行。为了控制会议文件，许多地方都制定相应的规章，对会议简报的编发也作出一些规定，会期不长、规模不大，没有分组的会议，一般不出简报。

会议简报的工作可以专门成立会议简报组来负责，同时可以配备一定的秘书人员，负责采写、编发等工作。

1.编写方法

会议简报的编写方法一般有报道式和转发式两种。

（1）报道式

报道式即采取新闻报道的方式，介绍会议活动以及分组活动的情况。

①报道式种类。从内容上分，报道式又可以分为综合报道和专题报道两种；从时间上分，可以分为连续性报道和最后报道。

综合报道是对会议活动作全面报道，如对会议的准备工作作全面报道。专题报道是对会议活动的某一侧面某一针对问题进行报道，如就分组讨论中代表们对某一问题的看法进行报道。

连续性报道是对会议的进程进行连续的动态报道，并且贯穿会议始终。最后报道是在会议结束后，对会议活动的全过程以及会议的结果作全面报道。

②报道式简报的结构。标题。标题应居中，并以较大的字体书写，要求概括、醒目、简短、富有吸引力。一般为单行式，如“×××公司第×届职工代表大会隆重开幕”；也可以为双行式标题，即由主标题和副标题组成，如：

高校体制改革要慎重

——××小组讨论侧记

双行标题也可以由肩题和主标题构成，如：

与时俱进，共创未来

××市精神文明建设经验总结交流暨表彰大会隆重举行

导语。会议简报的导语一般采用叙述的方式概括介绍会议的概况或会议活动的主要信息，如会议的名称、时间、地点、主持人、与会单位和主要与会者、会议的气氛等。专题会议简报的导语则直接切入主题，如“高校体制改革问题成了这两天代表们在会内和会外的热点话题。”

主体。报道会议的过程和主要精神。这部分是会议简报的主要内容，要突出会议的主题。

结尾。会议简报一般省略结尾。

（2）转发式

转发式会议简报主要是转发在分组讨论审议时具有代表性或重要价值的发言或书面建议。

转发式会议简报的种类：

全文转发。对篇幅不长，内容精彩的发言或书面建议可以全文转发。

摘要转发。篇幅较长的重要发言或书面建议可以采取摘要转发的办法。摘要转发要抓住中心和要点，尽可能保持发言的原来风格。

转发式会议简报的结构：

标题。转发式标题一般要反映发言者姓名和发言的主题。

按语。按语又称编者按，一般是根据会议领导机构的意图起草，用以说明转发目的，提示内容，以引起注意和重视。

按内容划分，按语可分为说明转发原因和目的的说明性按语、提示内容的重点和要点的提示性按语、对转发的发言和建议发表意见、表明态度的评述性按语。

按方式进分，按语可分为前言式按语（放在标题之前或标题之后、正文之前的按语，又称题头按）、插入式按语（即在正文的重点、要点和精彩之处用括号插入按语，有画龙点睛之功效）、编后式按语（即在正文之后的按语，又称编后按）。

按语的字体、字号要与正文有明显区别。

正文。正文部分就是所转发的发言或建议内容。要按会议记录或发言稿进行整理，可对即兴发言中的口语或不规范的语言作适当的修改，但应保持发言者的风格。

2.编写格式

（1）报头

报头部分包括编号、密级、简报名称、期数、编印机构名称、印发日期。报头位于简报首页上方，约占1/3～1/4的版面。

①编号。即每份简报的印制顺序号，带有密级的简报必须编号，以便于登记、签收和清退。编号标注于左上角。

②保密要求。如系保密级的简报，应在右上角注明密报。如属于会议内部文件，则注明“注意保密”或“会后清退”。

③名称。由会议名称加“简报”二字组成，如“××××会议简报”。简报名称要居中，其中简报二字字号要大，以示醒目。

④期号。按顺序编排，如“第1期”，标注于简报名称下方居中。由于会议简报都采取一次会议编一个系列的期号，因此不编总期号。

⑤编印机构。即会议秘书处，标注于期号的左下方。

⑥印发日期。即实际发出的日期，用阿拉伯数字标注于期号的右下方。

（2）报身

简报报身包括标题、按语、正文三部分，上面已有相关介绍这里不再赘述。

（3）报尾

报尾的位置在简报最后一页的下方。主要标注报、送、发的对象。报的对象是上级机关和领导，送的对象是平级机关和不相隶属的机关，发的对象是下级机关和下属。

此外，有时还可注明印刷份数。

3.编写要求

简报编写，既有内文的采写问题，又有稿件的编排问题。因此，简报编写的要求是：真实、快速、简短、美观。

真实：会议简报的稿件内容要真实。会议简报是会议情况的真实反映，必须如实报道相关情况。不能夸张，更不能歪曲事实。报道风格也要朴实，力求客观。

快速：采写编发要快速、及时。简报是会议期间编发的小报，一般是每日一报，是对当日会议进展情况的汇总，如迟发就失去其编发的意义。因此，编发简报要求一定要快编快发，做到及时，才能真正发挥简报的作用。

简短：篇幅简短，语言简练。简报突出在“简”，一般篇幅较短，摘要而发；文字简洁，不长篇大论。

美观：编排形式要求美观，注意编排形式的最优化。从字体字号到版式编排，追求一种最佳的视觉效果。