简报的写法

第三节　简报的写法

一、各类简报的写法

（一）业务简报

这种简报的写法是，首先提炼出一个能够准确鲜明地表达主题思想的引人注目的标题，然后紧紧围绕主题思想，选择、调配材料，搭出个“架子”，即用哪几个观点和材料来说明主题。开头一段，应有个总的说明性的概括，类似新闻报道中的导语。接着把选择的材料，按照一定逻辑顺序，有层次地写下来。所谓逻辑顺序，就是事物的内在联系，或因果关系，或主次关系，或点面关系等等。根据这种内在联系列出几个问题，一个一个地加以叙述。也可围绕一个问题，像剥笋一样，步步深入地去写，把问题一层层展开。还可以先叙述事实，然后阐述原因等等。

【例文一】

××房改简报

第一期

××县房改办公室××××年×月×日

按:××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全县是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全县各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚决执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。

房改工作检查情况的汇报

为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。

已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62　863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168　552.58元。在已发补贴的91　578人中，不该发补贴的有218人。通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205　783.24元。

这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点:

1.领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名职员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23　343.53元。补贴方面的问题，还在继续检查中。

2.配备力量，分层包干。（略）

3.执行政策，方法得当。（略）

责任编辑:×××　　　　　　　　　签发人:×××

报:市政府

送:房管局

发:各乡镇、直属单位房改办

（共印××份）

（二）专题简报

它要求选择比较典型、比较新鲜，而且值得反映的一人一事或一个问题，紧紧抓住事件或问题的中心，去粗取精，有层次地把情况表述清楚，及时地将动态、进展、经验、问题反映出来，以利于推动工作。

【例文二】

下面是中国水利部关于“节水中国行”的专题简报。

北京市节水取得明显成效

近年来，北京市政府加大节水工作的力度，节水工作取得明显成效，农业、工业和城市生活用水量显著减少。“十五”期间，北京市总用水量从2000年的40.6亿立方米下降到2005年的34.2亿立方米，平均每年下降1亿立方米。　　

在农业节水方面，通过深化产业结构调整和布局，2005年北京市农业用水量由2000年的16.5亿立方米下降到13.2亿立方米。北京市郊4万余眼机井都装上了水表，达到可装表机井的97%以上，开始全面实行农业用水计量收费制，大兴、朝阳、海淀等区县还实行了IC卡计量收费。地热机井、矿泉及纯净水已全部完成装表任务。北京还将利用世行贷款大力发展节水灌溉，2005年完成节水灌溉面积30万亩。

在工业节水方面，北京对五大电厂实施节水项目20项，其中2005年，五大电厂已投资4　590万元，年节水459万立方米。20个项目全部完成后，五大电力企业年节水可达1.45亿立方米，相当于70个昆明湖的蓄水量。“十五”期间，北京市工业用水量从10.5亿立方米下降到6.8亿立方米，工业用水重复利用率从2001年的89.25%提高到2005年的91%。

在生活和服务业节水方面，北京市对29　380个社会单位进行用水计划管理，机关事业单位压缩供水指标12.5%，社会单位总用水量从2001年16.4亿立方米下降到2004年的14.3亿立方米。2005年全市共推广节水器具210万套件，居民家庭节水器具普及率达到77%。

在“十一五”期间，北京市将进一步完善水价体系，充分发挥市场配置水资源的作用；建立节水奖罚机制；建设水资源调配保护机制；加强与周边地区水资源合作，建设长期跨区域调水合作机制；加快农业用水市场化；推进节水的社会化管理，建设政府与社会联动的节水管理机制。

（三）会议简报

会议简报有综合的，有一事一报的。但它自成体系，比较程式化、规范化。内容包括几个方面:一是会议的概况，如预备会情况、会议召开的时间及会议日程安排，参与会议人员、人数、会议目的与要求等；二是会议研究或讨论的问题；三是典型发言的摘要报导；四是反映与会者的情绪、愿望等。

【例文三】

下面是一则有关琼海旅游方面的会议简报:

琼海市旅游产业发展大会召开

在6月10日上午，市委、市政府在市委礼堂召开全市旅游产业发展大会。

市委书记、市长陆志远，省旅游局副局长梁定民，质量管理处处长刘金林，规划发展处处长冯文海，市人大主任谭进川，市政协主席王振芳，市委副书记、加积镇委书记陈列雄，市委常委、常务副市长符贻智，各乡镇委书记、镇长，市直机关副科级以上领导干部，创优先进单位和个人，各旅游企业代表，市职专旅游班全体师生，新闻记者及来自南非“休闲非洲”的客人，共600人参加了会议。市政府副市长朱允彦主持会议，市委常委、常务副市长符贻智宣读了国家旅游局关于命名中国优秀旅游城市、省旅游发展促进会关于表彰2003年度先进旅游企业及市委、市政府关于表彰创建先进单位和个人的决定。

市委书记、市长陆志远做了题为《努力把琼海建设成生态化、国际化的旅游名城》的主题报告。一是提高认识，认清形势，进一步增强我市旅游业发展的紧迫感，机遇意识和忧患意识；二是坚持“三高”原则，实行多举并重，努力打造我市旅游业发展的强势；三是加强领导，狠抓落实，着力打造发展我市旅游业的强大合力。他科学地分析我市旅游发展形势和思路，并就如何贯彻省旅游产业发展大会精神，如何努力把琼海建成为生态化、国际化的旅游名城作了全面部署及指明了工作目标。他强调指出要大力发展我市的旅游产业，就要深刻领会省旅游产业发展大会精神和深刻的内涵，这样我们就能够充分地认识加快旅游产业发展，建设旅游名城的重要性。他说，我市是全省范围内较早提出“以旅游为龙头，大力发展第三产业”的市县，近年来，特别是博鳌亚洲论坛落户以来，我市着力打造博鳌、万泉河、红色娘子军三大旅游品牌，旅游业已成为我市的支柱产业，有力地促进了经济社会的全面、协调发展。没有旅游业的发展，博鳌就只能是一个不为世人所知的滨海小渔村，官塘也只能是偏安于嘉积城区的一隅，我们就无从谈及区域经济的协调发展；如果没有旅游业的发展，我市的城乡基础设施建设就缺乏支撑和动力，我们就无从谈起构建“大琼海”的基本骨架；如果没有旅游业的发展，我们琼海就很难利用博鳌这个窗口和平台，做好对外开放的文章；如果没有旅游业发展，我们琼海就无法挤掉经济泡沫，夯实财源基础，一步一个脚印地走出财政困境。可以说旅游业是琼海经济社会全面发展的“助推器”，是琼海城乡协调发展的“润滑剂”，是琼海对外开放的“桥梁”和“纽带”，是琼海可持续发展的重要保证。各级党委、政府和广大干部，一定要从这一战略高度充分认识旅游业对琼海发展大局的重要意义。

……

市旅游局局长符传秀在会上传达了全国旅游工作会议和全省旅游产业发展大会精神，部署了今后一段时期的工作:一是抓好旅游发展总体规划的评审和实施；二是抓旅游项目开发，打造旅游精品项目；三是办好各种活动，加大旅游宣传促销力度；四是抓好行业管理，提高旅游服务质量；五是大力抓好旅游安全工作。符局长最后指出，全市旅游产业发展大会的召开，标志着我市旅游业迎来了生机盎然的春天。面对新的形势、新的任务和新的要求，我们要在市委、市政府的领导下，把握机遇，坚定信心，以高度的责任感和紧迫感和对党、对人民负责的态度，深化改革、扩大开放，打造好我市独特的红色、绿色、蓝色旅游品牌，振奋精神，开拓创新，为把我市旅游通道变为旅游目的地而努力奋斗。

二、简报写作的注意事项

事实上，现实生活是多种多样的，简报的写法也是千变万化的。比如，有的结论在先，开门见山；有的结论在后，步步深入；有的只摆事实，不写结论，让读者自己分析判断，但却有明显的倾向性；有的写下大标题后，一气呵成；有的在大标题下适当加些小标题，画龙点睛，等等。无论是哪种写法都要注意以下问题:

第一，抓准问题，有的放矢。

简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最需要引起注意的问题。抓准问题，应该注意:1.从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。2.善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。3.善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。

第二，材料准确，内容真实。

简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。因此要保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

第三，简明扼要，一目了然。

简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面俱到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，每篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。