会议邀请函和回执

五、会议邀请函和回执

2008年××届全国×××××学术研讨会

邀　请　函

尊敬的＿＿＿＿先生/女士：

您好！

2008年××届全国×××××学术研讨会，拟于×年×月×～×日在杭州召开。本届会议将邀请国内外知名学者30余人作专题报告和专题讨论。他们的报告将对我国××××产业的发展产生新的启迪。会议期间主办方还将组织企业论坛，促进与会代表与企业的交流，共同探讨××××行业的发展。我们也将为您提供最全面、最优质的服务。

真诚地期待着您的积极支持与参与！

此致

敬礼　　　　　　　　　　　　　　　

××××（会议组织委员会盖章）敬邀

　　　××××年××月××日　　　

一、会议简介：（略）

二、会议日程安排：

1.会议时间：××××年×月×～×日

2.会议地点：（略）

3.会议住宿宾馆：（略）安排食宿，费用自理，（预订方式详见附件）

4.会议报到时间与地点：（略）

三、组织委员会：（略）

四、研讨内容：（略）

五、特邀报告：（略）

六日程安排

七、会务事项

1.欲参加会议的单位或个人，请于××年××月××日前将报名回执传真或电话通知组委会。

2.××年××月××日至××日电话或传真通知具体报到事项。

3.会议收费标准：

注：①会议费包括参会资格、论文集、资料、纪念品、考察及全部食宿、宴会费用。
②不由组委会安排住宿的代表交会务费××元（包括参会资格、论文集、资料、纪念品及×日、×日午餐费用）。
③已交××××年会费的团体会员代表每人优惠××元，论文作者优惠××元（只适用一项优惠）。
④×月×日以后报名者，会议费将不再享有优惠价格，按标准价格收费。
⑤款账户如下：
开户银行：（略）　　　　　　　账号：（略）　　　　　　户名：（略）

提交论文者请将注册费××元于××月××日前汇至会议组织委员会账户，（付款方式详见附件），提交论文者若不注册会议，其论文将不被收录到论文集中。

其他参会者的注册费××元可在报到时以现金方式交至会务组。

八、联系方式

组委会（略）

九、交通图：（略）

十、乘车路线：（略）

2008年××届全国×××××学术研讨会

注：请认真填写清楚，并于×月×日前将报名回执传真给组委会，以便安排食宿。

××××组委会：

我单位会议费＿＿＿共元，已于＿＿月＿＿日汇出，请查收。

单　位：＿＿＿＿＿　　

　　　（盖章）　　　　

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

【案例点评】

这是一份完整的会议邀请函的格式，每一个细节问题都交待得很清楚，被邀请者受到这样的邀请不会有很多困惑问题。会议的回执可以方便会议组织者与参会人员联系，提供更好的服务。