第五节工作报告的写作技巧

第五节　表述得当——应用文的表达方式

应用文的写作还要注意表达方式问题。表达方式是指表述特定内容所使用的特定的语言方法和形式，它是文章构成的一种形式要素，是文章中反映客观事物的方式和手段。表达方式随语言表达的产生发展而逐步形成。记叙、描写、议论、抒情和说明是五种基本的文章表达方式。应用文的写作通常根据不同的写作目的、写作内容和写作对象选择合适的表达形式。一般来说，在应用文中使用最广泛的是记叙、说明和议论三种表达方式。

一、应用文写作中的叙述

叙述，又称记叙，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。叙述是基本的表达方式，在应用文写作中经常用到，应用文中有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查报告、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同等。按叙述的顺序，可将叙述分为顺叙、倒叙、插叙、平叙等几种。完整的叙述有六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。

(一)应用文叙述的特征

1.应用文的叙述通常以记事为主，注重叙述事件的过程。

2.应用文中的叙述以概述为主，极少具体详细的叙述。这种叙述要围绕一个中心展开，只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点，它包含的信息量充实，语言简洁有力，但产生的叙述效果却事半功倍。

3.应用文中的叙述以顺叙为主，强求平铺直叙。为使应用文条理清晰，让读者掌握并理解所述的客观事实，在文章中应尽量使用顺叙。有的按照时间顺序，有的以事件发展为顺序，有的按照认识事物的客观过程来叙述，这样能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

4.应用文中的叙述以平实为主，极少华丽渲染。文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。应用文所述事实必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误。

(二)叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受;选用第三人称的叙述是客观性叙述，可不受时空和是否亲身经历限制，因而叙述面较广较自由。使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让读者感到像是面对面在交流。

应用文书写作对人称的使用有特定的要求。如撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，如我(部)、本(局)等;写市场调查报告则主要使用第三人称。而有些文种的写作，三种人称还须同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。

二、应用文写作中的说明

说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。说明这种表达方式在应用文书中占很大比重，起着十分重要的作用。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书，介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。

(一)说明的特征

1.应用文的说明常与议论、叙述结合使用。以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起到好的铺垫作用。应用文中对观点的立论同样需要用说明方式将相关事实陈述清楚。

2.应用文的说明要求科学准确。应用文写作要求作者站在客观立场上对所述情况、条例等做到准确全面的把握。这一方面需要对事物或事件有着科学的和严谨的本质认识，另一方面在写作语言上要精准到位。

(二)常用的说明方法

一般在应用文的写作过程中，会综合运用多种说明方法。如，比较说明、举例说明、数字说明、分类说明、定义说明、图形说明、引用说明等。

三、应用文写作中的议论

议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。议论在应用文书中也是不可或缺的一种重要表达方式。应用文书对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。议论包括论点、论据和论证三要素。三要素是有机的统一体，论点指出要证明什么，论据面对的是用什么来证明问题，论证解决的是怎样证明问题。

(一)议论的特征

1.应用文中的议论重数据、重材料。与议论文的议论不同，应用文中的议论不是靠言论的雄辩，而是要以无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”，应用文反对不切实际的议论。其所议论的问题是要在具体分析的基础上进行综合和概括，从而得出结论。

2.应用文中的议论以正面议论为主，应旗帜鲜明地表达观点。在手法上是直接加以论证，一般不做多方面、多层次、多角度的完整性论证，有时只是概括性地直陈事理，并不展开论证。

(二)常用的论证方法

应用文写作过程也会综合使用多种议论方法，如例证法、对比法、引证法、因果法、喻证法和归谬法等。例证法要求用真实、典型和充分的事实和材料为依据进行论证。对比法会比较有效和鲜明地表达论证观点。引证法常常引用党和国家的历史和现实的方针、政策来证明论点。因果法会使应用文的写作更有逻辑性。

思考与训练

一、应用文的主题有何特点?

二、如写一份学期总结，你应该收集哪些资料?

三、应用文的结构有哪几个方面的要求?

四、应用文的语言有哪些特点?

五、怎样实现应用文语言的简洁性要求?

六、运用应用文专用词语填空:

(一)╳╳省╳╳局:

局╳字〔2011〕第073号请示已收到，经与╳╳部研究　如下:……

(二)　　部领导指示精神，我局会同╳╳司╳╳办公室抽调╳名同志组成了“╳╳事件调查组”……

(三)《╳╳╳╳办法》　　厂务委员会讨论通过，现发给你们，　　结合本单位具体情况　　执行。

(四)……以上意见，如　　，　　批转各部属院校。

(五)……为了……的需要，特　　如下指令。

(六)　　局大力协助，我校╳╳╳研究所各项筹建工作已基本告一段落。

(七)╳╳╳来函　　，关于╳╳一事，我部完全同意你局意见……特此　　。

(八)……以大力协作　　。

(九)以上所请　　，以迅即为盼　　。

(十)　　是我校╳╳系╳╳专业╳╳级学生……

七、根据下面文稿正文的内容，为其拟写标题

近日，社会谣传“受日本地震和核辐射影响，我国海盐污染，盐价将上涨”。因此在一些地方引发抢购食盐现象。为此，朔州市人民政府郑重通告全市居民:

(一)我国食用盐受污染，盐价上涨，纯属谣传。我市食用盐均来自于安徽、湖北、四川、内蒙古等属井矿盐，不存在任何污染。

(二)目前，我市盐业公司食用盐库存充足，足够全市人民食用五个月以上，且盐价不会上涨，请全市人民放心。

(三)现在我们日常食用的是加碘盐，不宜存放太久，如存放太久，容易导致碘元素挥发，应该现吃现买，不必囤积。

(四)对恶意囤积食盐、哄抬物价，一经查实将依据国家有关法律规定严厉打击。

(五)举报办公室设在朔州盐务分局盐政科，举报电话:0349—2032224，手机:13934995158。

特此通告

朔州市人民政府

二〇一一年三月十七日