明确公文写作者素质与能力的意义

第三节　明确公文写作者素质与能力的意义

一、明确公文写作者素质的意义

明确公文写作者素质的重要意义有两个，一个是有利于公文写作者有意识、有针对性地努力提高自己的素质，一个是有利于公文写作者从总体上和根本上提高公文写作的水平和能力。如果事先对于公文写作者应该具备的主要素质并不了解，要想有意识、有针对性地去培养、去提高，那是不可能的。了解了相关素质的具体内容，明确了努力的目标，就为逐步接近目标并最终达到目标奠定了基础。对于公文写作是这样，对于其他工作其实也是同样。

（一）明确公文写作者素质的基本意义

明确公文写作者素质的基本意义是，有利于公文写作者有意识、有针对性地努力提高自己的相应素质。首先，有利于提高公文写作者的法律素质。公文写作者已经明确，如果要写出高质量的公文，其前提，必须是懂得国家的法律、法规，因此，公文写作者就会有意识地向着这个方向努力，就会自愿并自觉地去接触、去学习相关的法律、法规知识，就会不断地用法律、法规知识武装自己，使自己逐渐从外行转向内行，从知之不多到知之较多，以至于最终的掌握和精通。其次，除去法律素质以外，政策素质、文化素质、管理素质和专业素质也是一样，当公文写作者对这些素质的内容指向明确了以后，就会有针对性、有计划、有步骤地朝着这个方向努力。

（二）明确公文写作者素质的最终意义

明确公文写作者素质的最重要和最终的目的，就是从总体上和根本上提高公文写作的能力与水平。如果只是为了提高素质而提高素质，那没有多大意义。在今天这样一个时间和精力越来越宝贵的时代，在今天这样一个竞争越来越激烈的时代，许多努力付出必须从实际需要出发，必须追求事半功倍而不是相反。对于公文写作者素质的提高，也必须出于这样的考虑。我们所有努力的出发点和归宿，就是要全面提高公文写作水平和能力。公文写作的水平和能力真正有所提高了，也就意味着我们实际工作的水平和能力提高了，也就意味着工作的质量提高了。如果一个国家、一个社会的整体情况都是这样，那么也就意味着这个国家的行政质量、管理质量和这个社会的整体质量的提高。往小处说，涉及的可能不过是一篇公文，往大处说，就可能关系到一个社会和时代。意义重大而深远，因此，所有的公文写作者，都值得为此而努力。我们要通过不懈的努力，不断提高我们的法律素质、政策素质、文化素质、管理素质以及专业素质，最终，要从根本上全面提高公文写作能力与水平。

二、明确公文写作者能力的意义

明确公文写作者能力的意义有两个，一个是可以有目标、有针对性地培养和提高公文写作的能力，一个是可以大大提高公文写作水平与质量。

（一）明确公文写作者能力的理性意义

写作，更多的时候应该是一种理性的行为，对于写作的学习和追求，更多时候也应该是一种理性行为。有目标、有针对性地培养和提高公文写作能力，就是这种理性行为的一种体现方式。公文写作者明确了公文写作所包括的五种基本能力和六种职业写作能力，就可以理性地审视自己是否具备这些能力，同时可以审视自己在这诸多方面，哪些方面比较强以及哪些方面比较弱，强的方面要尽可能把优势充分发挥出来，弱的方面要尽可能弥补和充实。比如，职业写作能力中独立发现问题的能力，自己是否具有这种职业敏感?如果具有，那就通过写作实践将这种职业敏感充分发挥出来，如果不具备呢?那就有针对性地尽快培养这种职业敏感。有针对性和没有针对性会是完全不同的，理性做事和盲目做事的效率和效益也会是完全不同的。再如，独立提出问题的能力。公文写作者是否具备这种职业眼光呢?至于独立分析问题、独立综合问题和独立解决问题的能力也一样，这种职业头脑、职业水平和职业才干公文写作者是否也都具备呢?只有独立驾驭公文语言的能力显得比较特殊，它涉及的是职业天赋的问题。了解了公文写作者应该具有的职业天赋，接下来就要审视自己作为一个公文写作者是否具备这种职业天赋。如果具备当然无话可说，那是作为一个公文写作者的一种幸运，充分地利用和发挥这种天赋就是了;如果不具备，就应该考虑自己是否还要从事公文写作这项工作了。大家知道，天赋能力更多的不是属于后天培养和提高的能力，它是与生俱来的一种先天性能力，或者说成是一种先天的素质与个性特征。当今时代已经是一个越来越注重先天素质与个性的时代，生命科学的最新成果已经多次证明，人的天性是很不相同的。因此，当一个公文写作者明确地意识到自己不具备从事公文写作天性特征时，当一个公文写作者对于公文语言很不敏感、很难把握和驾驭时，就应该毫不犹豫地作出明智选择，尽快调离这个工作岗位。

（二）明确公文写作者能力的写作意义

明确公文写作者应该具备的能力的另一个意义，就是可以大大提高公文写作的水平与质量。很多相关事物之间都有一种连带关系和因果关系，有了彼，才可能有此，没有彼，就很难有此。公文写作的情况也大致一样。如果首先不明确公文写作者应该具备的能力的具体内容，就不会有意识地培养和提高自己在这方面的能力，而一个公文写作者的能力不高，也就不可能写出高水平和高质量的公文。道理非常简单，一个公文写作者，要想写出真正高质量的公文，就要首先明确公文写作者应该具备的能力，进而有目标、有针对性地培养和提高自己在这方面的能力。只有如此，才可能真正提高公文的写作水平与质量，才可能最终提高行政管理与业务管理的质量，进而提高整个社会与时代的质量，即整个社会与时代的文明程度与水平。