明确公文基本格式的意义

第二节　明确公文基本格式的意义

明确公文格式的意义有三个，第一，可以更加深刻了解和理解公文文本的性质与特点;第二，可以更有针对性、目标更明确地学习和运用公文格式进行公文写作;第三，可以避免出现因为不懂公文格式而导致的“违规”情况。总之，明确公文格式的最根本和最终意义在于，能够使撰写的公文更规范、更严谨、更准确地传达各级政府和各管理部门的行政理念与管理信息。分述如下。

一、明确公文格式的文本意义

明确公文写作格式的文本意义在于，可以更深刻地了解和理解公文文本的性质与特点。我们已经从多种角度了解并理解了公文的性质与特点。对于公文格式的学习，又为我们开辟了一个新角度，即文本的角度，使我们可以从公文文体本身来了解并理解公文的性质与特点。这一角度的最大优势是，使公文的性质与特点非常客观非常具体地展示在我们面前。可以说，公文以外的任何文本都不具备这一性质和特点，其他任何一种公文在格式上都没有这样规范和严格的要求，只有公文如此。通过对于公文格式的学习，同学们会更加深刻地理解公文的性质与特点。

二、明确公文格式的写作意义

明确公文格式的写作意义在于，可以更有针对性地运用公文的规范格式进行公文写作。一旦真正掌握了公文的规范格式，对于公文的写作，在文本技术层面，就不会无的放矢，相反会有的放矢，会有条不紊，从容不迫。可以想象，懂得公文写作格式的人和不懂得公文写作格式的人在进行公文写作时的状态，肯定是不同的。公文写作者的自信、从容，是来自于对于公文写作格式的掌握。

三、明确公文写作格式的规范意义

明确公文写作格式的规范意义在于，可以避免出现因为不懂公文格式而导致的“违规”情况。从相反方面说，不懂得公文写作格式，即便一个公文写作者有较高的思想理论水平，有较强的提出问题、分析问题、解决问题的能力，还是难免在实际写作中出现“违规”情况。说简单些，公文格式不是一种水平，也不是一种能力，而是一种知识，是进行公文写作必须具备的一种知识。具备了这种知识，在写作时，在公文文本技术层面一般就不会出现太大、太多的问题，如果不具备这方面知识，情况就很难把握了。