行政公文的印制格式

第三节　行政公文的印制格式

行政公文印制格式包括用纸格式和印装格式。

一、公文用纸格式

公文的用纸格式，包括公文用纸的主要技术指标和公文用纸的幅面以及版面尺寸两个方面。

公文用纸的主要技术指标要求是：纸张定量为60g／m²～80g／m²的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，p H值为7．5～9．5。

对公文用纸的幅面尺寸要求是：GB／T　148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。对公文用纸的页边和版心尺寸要求是：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

二、公文印装格式

公文的印装格式，包括公文的排版、制版、印刷、装订、页码及表格等方面的标准。

公文一律采用从左至右横写、横排的格式。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，少数民族文字版的公文应按其习惯书写和排版。

公文的排版规格，《国家行政机关公文格式》规定：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。一个基准行的距离为一个3号字的高度加上3号字高度的7／8倍。

公文的制版要求是，版面干净无底灰，字迹清楚无断面，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

公文的印刷要求是，双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

公文的装订要求是，左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90角，无毛茬或缺损。

公文的页码要求是，采用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。如，—1—。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白面和空白面以后的页不标识页码。

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。封四标识版记部分。