明确公文写作常见问题的意义

第二节　明确公文写作常见问题的意义

明确公文写作常见问题的意义主要有两个:可以有意识地避免问题;可以写出规范的公文。

一、明确公文写作常见的问题，可以有意识地避免常见问题

明确了公文写作的常见问题，比如常见的第一个问题，即文种问题，在实际写作中，就可以有针对性地避免这个问题的出现。在写作之前，在进行公文文种选择时，就会敏感起来，警惕起来，重视起来。首先，不会选错文种，不会将公文与非公文混淆:所要写作的是报告还是总结?亦或上报的材料?这几个文种就不会弄混。其次，也不会将此公文与彼公文混淆:是请示还是报告，要不要上级批复?要上级批复就要选择请示，不要上级批复就不能写成请示。通知与函也是一样。与收文单位是否具有行政关系?没有行政关系就不能用通知，只能用函。

在实际行文中，如果明确了有关公文主旨经常出现的问题，也可有效避免该问题的出现。在构思阶段可能就会高度重视公文主旨，可能在动笔之前先想到公文主旨:我要拟写的这篇公文的主旨是什么?明确了么?我应该怎样围绕主旨写作，要怎样有意识地突出主旨?有这种理念与没有这种理念完全不同。没有这种理念，行文写作就可能跟着感觉走，随意行文，想到哪里写到哪里，信马由缰;而持有这种理念，写作起来就会理性而从容，时刻不忘围绕主旨写作，时刻不忘强调主旨，突出主旨。

二、明确公文写作常见的问题，可以写出规范的公文

这个道理很简单，是明确公文写作第一个意义的直接结果:写作中的常见问题避免了，规范以至高质量的公文也就诞生了。那句老话说得好:什么叫成功?避免失误就是成功。想想看，有关公文文种的问题避免了，所写作的公文在文种方面就没有问题了;有关标题的问题避免了，所写作的公文标题就不会有问题了;公文的主旨、格式、结构、语言也是一样，行文中常出现的问题都避免了，一篇完全符合要求的公文也就完成了。

形式就是内容。这一观点很重要，需高度重视。

谈写作，常有人把内容与形式分开，其实是很难分开的。比如一个人的衣着，表面看与其性格、品格没有关系，细心分析，就会发现其中关系。每个人的穿衣实际上都是经过选择的:为什么穿这件而不穿那件?即便没有经过选择，很随意，随便找一件穿上，还是可以体现一个人的性格与品格:大大咧咧，不在乎穿戴。

公文写作也一样。这里讨论的公文写作常见问题，简单看是在讨论公文的形式问题，实际上与公文写作的内容密不可分。不用说公文主旨，即便公文语言出了问题，也一定直接关系公文内容。比如对于措辞的选择，是先进还是模范?先进人物与模范人物不是一回事。先进是走在同等对象的前列，而模范是同等对象的标兵。先进不一定是模范，而模范常常包括先进。人常常是以模范为榜样，而不一定以先进为榜样。到底是先进还是模范，不同词语的选择，传递的是不同的信息。难道这与文章内容没有关系么?

无需更多论证，应该达成共识:公文写作常见问题，既是形式问题又是内容问题;公文写作的形式问题避免了，内容问题也就避免了，而一旦都避免了，符合规范要求的高质量公文也就写出了。