撰写讲话稿应注意的问题

第四节　撰写讲话稿应注意的问题

一、要有针对性

每一份讲话稿的内容根据会议背景、讲话者身份、受体身份、讲话内容不同，其写法会各有不同。应根据会议的主题、讲话的场合、背景、会议性质和议题、领导的指示、听众的身份、心理需求、习惯等有针对性地进行不同的书写。讲话稿不可千篇一律，生搬硬套。

讲话稿的文字应该从实际出发，主要体现在如下几点。

(一)要从讲话现场的性质、气氛特点出发。各种不同场合的讲话，表达方式不尽相同。比如政治性特别强的会议讲话，其语言特色就要保持严肃性;礼节性讲话，就要体现轻松、热烈的情调;属于工作部署性、研究性的会议讲话，语气上就要多鼓励、多引导、多商量、多讨论;工作报告性的讲话，就应该采用汇报的口气。

(二)要从受体的层次特点出发。如果是对普通群众和基层干部讲话，那么就要从他们所熟悉的事实讲起，由现象到本质，从感性到理性，使他们由浅入深地理解。如果是对文化层次较高的人讲话，则可以引经据典、旁征博引，言语机智、幽默。

(三)要从讲话人的特点出发。这一点是针对为别人拟写讲话稿而言的，主要是秘书为领导撰写讲话稿，特别要注意这一点。每一个领导讲话，语言表达都有其特点和习惯，风格不一样，或详或简，或快或慢。有的领导讲一个观点往往要展开，有的则习惯于点到为止;有的领导经常用反问句式，以引起听者的重视和共鸣;有的领导则喜欢从正面直接表明自己的观点。因此，为领导拟写讲话稿的秘书，只有熟悉和掌握领导人的讲话特点，并且把这种讲话特点融合到讲话稿的语言表达中去，才能写出切合讲话者口味的讲话稿，才能充分发挥讲话稿的作用。

二、要言简意赅

讲话稿的篇幅不宜过长，要言简意赅，重点突出，中心明确。一般来讲，表彰大会、通报会、庆典会等的讲话并不需要太长，避免喧宾夺主。会议的主题报告篇幅相对可以长一些，以便展开讨论。总的来说，演讲稿要言简意赅，注意突出重点，不宜夸夸其谈。

三、要巧用口头语和书面语的结合

领导讲话稿的语言应充分运用口头语和书面语，口头语要生动、通俗、易懂，书面语则要精练、准确，语言运用灵活生动，语意表达明确，不含沙射影，便于听者理解和接受。

四、要有生动的例证

讲话稿要围绕中心，只有用具体、生动的事例来说理，才能吸引听众，才能使他们自觉接受讲话者所阐述的道理。在引用事例时，必须注意:第一要准确，所举事例要准确无误，尤其是批评性的事例，不能出现差错;第二要精练，讲话稿所用事例尽量要典型，要提炼主要事实内容，不需详细展开;第三要新鲜，就是要注意引用新近出现的生动事例，避免使用陈旧、被很多人多次使用过的事例。