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试论学报编辑技能培养及养成

时间:2022-04-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:从编辑资源开发角度看,学报管理层要考虑从以下几个方面着手:1 搭建与业务发展适配的“后备编辑人才库”,并实现对后备人才的动态管理人才与学报的战略、组织和文化有密切关系,因此,学报的编辑人才资源标准最好由内部得来。学报后备编辑人才库“建”与“管”的核心在于通过明确的标准来选拔人才,通过组织化的途径来培养人才,通过规范化的程序来任用人才。

试论学报编辑技能培养及养成

当学报面对不确定性的竞争环境,高层管理研究者和实践者都必须从编辑——这个学报自身变革的动力源上,来试图找出有效的对策。现实中,编辑资源没有能够发挥出应有的作用通常在于人们对于编辑角色的错误定位。人们依然按照传统的观念将学报的编辑部门看成“教辅人员”,即只是抄抄写写或者是增加点编辑校对功能的普通职工,不需要对学报的策划和发行甚至利润负责,而策划发展往往是领导的事,而领导又是没有心思搞学报策划的人,因此学报编辑是唯一将出版业置身事外,只对自己负责的编辑。要实现编辑的工作主动性必须首先在体制上给予编辑一定的工作和岗位责权。学校的支持必须明确有形的,编辑的工作是可以量化和独立的。其次,编辑人员必须掌握新的技能,包括掌握业务、掌握人力资源和掌握变革。掌握业务要求编辑了解并参与基本的业务活动,具备强烈的业务导向能力。其次,编辑人员必须改变其思想观念,从注重“领导让我们做什么”转变为关心“我们应该做出什么样的产品”,从解决“编辑出版流程中的人的问题”转变为解决“与人有关的出版编辑运作问题”。

从编辑资源开发角度看,学报管理层要考虑从以下几个方面着手:

1 搭建与业务发展适配的“后备编辑人才库”,并实现对后备人才的动态管理

人才与学报的战略、组织和文化有密切关系,因此,学报的编辑人才资源标准最好由内部得来。学报首先要建立起“什么是优秀”的人才标准,以此来识别、甄选出具有良好素质基础和发展潜力的关键员工,列入后备人才库。同时,向员工传递学报对员工的要求和期望,指导员工的发展方向,牵引员工努力向学报所需的优秀标准靠近。

一个行之有效的方法是,建立“优秀人才”通用素质模型,对编辑岗位的不同任职者,特别是持续绩优的人员,进行深入的专业访谈,通过信息的对比分析和解码,提炼出学报优秀人才所必须具备的核心素质要项。对素质要项的描述,要具体、生动、可衡量,最好选取符合学报特定情景的行为表现。

学报后备编辑人才库“建”与“管”的核心在于通过明确的标准来选拔人才,通过组织化的途径来培养人才,通过规范化的程序来任用人才。这种体系的建立,真正体现了“以人为本”的理念。

2 规范编辑资源基础管理和价值管理,促进编辑业务水平的不断提高

编辑资源基础管理包括:编辑能力的培养、编辑业务培训、编辑选题实现能力的考核等。编辑能力培养的范围比较宽,主要包括以下几方面:1)掌握编辑与出版的基本理论与基本知识,比如学报的社会性和学术性,编辑的流程和原则,出版的环节和特点等,理论知识虽枯燥,但这是实践的前提和基础。2)具有较强的口头表达、文字表达能力和初步从事科学研究的能力。在知识经济时代,编辑必须拥有统领全局的魅力,能够做到眼观六路、耳听八方、能说会道、以理服人,这样比较容易和作者沟通对话。3)了解我国有关编辑与出版的方针、政策、法规。4)具有一定的专业背景,对本学报的主专业有所涉猎,或者有重视过相关专业研究和教育。5)通晓有关社会科学、人文科学、管理科学自然科学与技术科学的基本知识。编辑虽是出版专业人才,同时也是一个博览群书、知晓万物的杂家,各个方面的学科知识是成就编辑的T型台。

另一个是新技能的培训,比如,2007年我刊逐渐改变了过去纸质编辑加工的方法,普及了电子计算机编辑加工稿件。这种编辑加工方式在实践的过程中遇到了一些普遍存在的问题。因此,编辑部的员工针对经常出现的问题,进行了多次学习和交流,有时是解决“电脑编辑加工出版流程”的问题,有时是解决电脑实际操作中出现的诸多问题。经过学习交流和深入探讨,编辑们统一了思想、提高了技能。

从前面谈到的编辑能力的培养和编辑业务培训两个方面可以看出,编辑业务能力的提高不是一朝一夕的事情,需要编辑自主学习和被动学习相结合,经过较长时间的知识积累和经验总结之后,才能够成为一个称职的学者型的杂家。有一本名为《思路决定出路》的书,告诉人们如何在现实生活中突破思维定势,克服心理与思想的障碍,确立良好的解决问题的思路,把握机遇,灵活机智地处理复杂和重要问题,从而开启成功的人生之门。其实,在编辑工作中,何尝不是这样?因为编辑是一种多元化的工作角色,面对原稿时编辑是审阅者和评判者,面对作者时编辑是合作者和谈判者,面对读者时编辑是倾听者和引导者。这种多元化的角色要求编辑必须具备多样化的素质,以便实现自身角色之间的转换。一旦能够恰如其分地与人沟通,建立起有效的人际沟通网络之后,编辑效率就会大大提高,价值管理就会大为提升。笔者的一位作者说得好,编辑就像是导演,作者就是主演,作者表演的优劣就取决于导演导的水平高低。

从编辑技能培养的角度看,学报管理层要考虑从以下方面着手:第一,严把招聘用人关,实现源头优化;第二,实施培训计划,加强培训培养;第三,建立学报之间交流沟通机制,实现编辑资源互动优化;第四,构建激励导向的绩效管理模式。

总之,编辑作为专业技术人员,其职业发展核心不是职位升迁,而是职业能力的提升。学报应基于能力素质模型和任职资格,建立人才评估机制,定期开展人才盘点工作,分析现有人岗匹配度,实施岗位轮换、调整、晋升;与此同时,建立相配套的人才培训、培养和发展体系,以便增强编辑在学报选题开发和成功组稿的竞争力。

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