求职书与应聘书

第四节　求职书与应聘书

一、求职书、应聘书概述

（一）求职书、应聘书的含义

求职书、应聘书又叫求职信、应聘信，是大学生经常运用的一种求职应用文。它是大学生毕业后求职的第一个环节，也是在校大学生课余打工经常要写的一种应用文，由于它在求职中的重要作用，被称为毕业生求职的“敲门砖”。

求职书与应聘书的目的都是为了求职，但具体的运用还是有区别的，求职书是向某一企事业单位自我推荐，表示希望到贵单位工作的自荐信。应聘书是在用人单位的招聘启事或招聘广告后，针对招聘的某一工作而发出的自荐信。前者完全是主动性的，后者带有被动性。因此，要针对不同的目的、情况选择运用。

求职书或应聘书是毕业生求职活动中最为关键的材料，也是招聘单位重点考核的内容，可以说，求职书、应聘书的写作质量好坏是关系到毕业生择业的第一重要因素。求职书、应聘书写得好，内容丰富，实力雄厚，给用人单位和领导留下深刻的印象，为以后的考核就铺下了成功之路；反之，就可能进入不了下一个环节，而被残酷地淘汰。因此，必须重视求职书、应聘书的写作。

（二）求职书、应聘书的特点

求职书、应聘书虽然也属书信类应用文，但又不同于一般书信，概括起来它是主要有如下一些特点：

1．自荐性

求职书、应聘书是一种自我介绍的书信，通过表述求职的意愿和对自己专业、能力的简介，引起用人单位的重视和兴趣，达到录用自己的目的。自荐就是通过一定的形式正确地展示自己、宣传自己、推荐自己，它是应聘工作的第一步。故自荐性是它的基本特征，要针对招聘工作的所需条件，充分展示自己求职的条件、能力、专业知识等，不能过于谦虚、拘谨，应该充分地展现出自信。

2．针对性

求职书、应聘书一定要针对用人单位的情况有的放矢地撰写，没有针对性的求职书，成功的机会几乎很少。你必须充分了解招聘单位的情况以及所聘职位的情况，如职位的基本要求、专业、学历、年龄、性别、能力、待遇及其他附加条件，这样才能有针对性去展示自己的优势和能力。在毕业前，应多联系一下信息中心、就业中心、网上信息，了解哪些公司、单位将要招聘？这些公司、用人单位实力如何？将招收哪些专业人才？待遇、发展前景如何？从中比较，找出适合自己的应聘单位。

3．竞争性

求职、应聘的职位总是有限的，而求职、应聘的人却是无法全被满足的，这意味着竞争性是求职、应聘的永恒主题。一方面社会的职位无法满足日益增多的人口需要，另一方面离开了竞争，企事业单位也无法选拔到优秀的人才。2004年中央国家机关招收公务员8400名，在网上报名达30余万人，录取比例为37∶1。因此，竞争有时是残酷的，但对社会发展来说也是必要的，大学生应调整好心态，适应这种社会的发展需要，只有面对竞争的挑战，才能奋发图强，去努力实现自身的价值。

二、求职书、应聘书的写作

求职书、应聘书的写作格式基本相同，主要由下面一些层次内容构成：

（一）标题

求职书、应聘书的标题应庄重、大方。除用求职书、应聘书外，还可用自荐信、求职信、应聘信。在求职书、应聘书的设计上，最好设计一个富有特点的封面，标题写在封面上方三分之一部位的中间，封面设计要素雅、简洁、大方，标题下写上你的姓名、毕业的学校、毕业专业，而毕业学校、专业应是封面最重要的信息，因此，应醒目一些。

（二）称谓

这是求职书的主送单位或招聘单位的称呼。称谓要亲切、自然、尊敬，如果主送是单位，可用“尊敬的××（单位）公司”，如果是领导，可用“尊敬的××（单位）公司领导”，也可以直接主送招聘的人事部门。在写求职书之前，应弄清楚写给谁，要明确具体的单位对象，要核实单位名称以及负责人的姓名、职位，千万不能写错，这也是书信的惯用格式。

（三）正文

求职书、应聘书的正文可分三个部分，即引言、主体、结尾。

1．引言

引言是求职书的开篇，即写明求职缘由、依据。开始应表示对对方的问候致意，然后说明自己求职、应聘的原因、目的是什么。写出的缘由、依据要合情合理、自然、令人信服。

2．主体

主体部分是求职书的核心，一般包括个人简介、自荐目的、条件展示、期望和决心等这些基本的内容。

个人简介主要包括自荐人的姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、毕业院校、毕业专业、家庭地址、曾经的工作经历等。其主要目的是尽可能使招聘单位对你产生注意和兴趣，因此，要针对自荐目的作简要说明。

自荐目的是说明求职意愿，能承担哪些工作、职位，或某一项目，要写得明确、具体，简明扼要，既不能要求过高，又不能含糊不清，写明自己能胜任这一工作的基本条件。

条件展示是求职的重要内容，是最富有个性和才能的展示，主要写明自己的才能和特长。如：科研成果、英语能力（包括等级证书）、获奖情况、计算机等级、软件编程能力、实践经历、特长，以及获得诸如会计证、教师证、律师证等多种资格证书。要有针对性地选择最重要的写，突出优势和特点。同时也不要忘记说明自己的思想道德素质，如追求进步、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等情况。在自荐写作时本人基本情况和简介要概括，而对自己的专长、能力、实践经验可详细、具体。为了获得对方信任，应有一些典型事例。如，大学期间发表哪些论文和科研成果，获得什么奖励，承担过那些社会工作和社会实践，如能有企事业单位工作的实践经历最好，这也是企事业单位最需要的。突出自己与众不同的优势，才是你吸引人的魅力所在。

3．结尾

结尾主要包括愿望决心和结语两个部分。愿望决心主要表示自己愿意加盟招聘单位的热切愿望，对贵公司的前景充满希望，也表示如能成为贵公司一员将会努力工作的决心。

结语可用一般书信的结语，如“此致，敬礼”，还可用“恭候佳音”等语句。

（四）附件

附件主要附上个人简历表、重要的证书，如毕业证、学位证、推荐表、英语等级证书、计算机等级证书及各种获奖证书等，如有论文发表，要有论文复印件。这些重要材料，都要在附件里一一列出。

（五）落款

落款主要写明自荐人姓名和求职信写成的日期，还要写明回函的联系方式、地址、邮编号码、电话号码，以便于联系。打印的求职信，应在署名处留下空白，由求职人签名，以示郑重。

三、求职书、应聘书的写作要求

（一）充分了解招聘单位及招聘工作的情况

大学生就业是双向选择，只有充分了解招聘单位及招聘工作的情况，才能明确自己是否适合这个单位的工作，是否有发展前景，也才能够有针对性地写好求职书；反之，即使你被某一单位录用，但当你知道现实与你的预期相差太远时，你会感到深深的失望，从而影响个人的发展。

（二）求职书、应聘书要客观、全面

求职书要写得自信，写出你的优势、闪光点，但又必须客观、实事求是。切忌给用人单位有吹嘘或夸大的感觉。展示自己才能时既要充满自信，又要恰如其分，以事实、材料为依据，切忌空谈，对自己的某些不足，也不掩饰，做到全面客观。要注意材料的充分、全面，求职书、推荐表、个人简历、证明材料这些基本的重要材料不能缺少，才能给用人单位全面的整体印象。

（三）写作时要注意“以诚感人”

“以诚感人”是写作中重要的情感因素，在求职书、应聘书的写作中尤其应体现出来。诚，包含着诚意、诚信、诚实，这是每一个用人单位最基本的，也是最重要的道德要求，是衡量一个员工职业道德的基础。因此，在撰写时要体现自己对用人单位和工作的一片诚意，而不是为了单纯的生存、就业、安身之计，也不是冲着对方的薪酬、待遇。要体现出自己奉信诚信的理念和人生准则，这是企业发展的重要精神。诚实就是要真实、客观地写出你所具备的条件，你的真实原因、想法。以诚相待、以诚相交才能使人信任、感动。达到这一点，即使你某些专业、学历方面差一些，也可能被录用，因为你会在将来的工作中培训、塑造得更好。

（四）重视学校推荐表的作用

许多求职同学忽略学校推荐表，有的甚至没有学校推荐表，这对自己求职成功非常不利。学校推荐表是学校对学生情况最权威的评价。近年来，学校就业率成为衡量学校评估指标的重要指标，一般对毕业学生的推荐评语都不会太差。学校推荐表由学校统一印制，是证明求职者身份、学历、成绩、经历、表现的综合性书面材料，除由毕业生本人填写外，还要由校、院系领导写出综合评语和推荐意见，最后由校、院系组织审查，签字盖章，成为权威的鉴定，受到用人单位的重视。

【例文】

求　职　书

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。在您阅读完我的自荐信后，希望您能觉得这是您阅读的若干求职材料中与众不同的一份。

我是中国××大学计算机信息与技术学院2001级计算机科学与技术专业本科毕业生，将于2005年7月走向社会参加工作。中国××大学是一所百年老校，这里不但环境优美，而且拥有一流的师资和优秀的学生，每年都要为社会输送大量科技人才。四年的大学学习中我不但学到了科学知识和专业技能，更为重要的是学会了如何做人，学会了如何与人合作。

即将步入社会，在回首紧张充实的学生时光的同时，我亦对未来充满信心。作为跨世纪的一代青年，面对未来的挑战，我相信自己在今后的工作岗位上一定能够踏踏实实、勤奋努力的工作，充分发挥自己的专长，实现自身价值。

希望贵公司为我走出校园进入的第一家，成为我的一个家，无论在任何岗位上，我都会要求自己：

做人心宽，做事心细；

做人讲品格，做事讲风格；

做人有“悟”，做事有“度”；

做人有进取心，做事有责任心；

做好第一步，争取第一名；

执行公司决策，服从公司管理，无论做人还是做事都以公司的利益为重。

贵公司科学的管理制度和先进的人才机制我早有所闻，向往已久。衷心希望您能给我一个机会，我会用自己的行动证明自己的能力！

随信附有我的简历，如有机会与您面谈，将十分感谢。即使您认为我还不符合您们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿！

此致

敬礼

诚挚的求职人：××

2005年×月×日