求职信和应聘书

第四节　求职信和应聘书

一、求职信

(一)求职信的含义

求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。

求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接写给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。

多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。

求职信作为新的日常应用类文体，使用频率极高，其重要作用愈加明显。

(二)求职信的功能

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管或负责人之间的距离，获得面试机会。求职信的基本功能包括:

1.沟通交往，意在公关

求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往，是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。

2.表现自我，求得录用

实现自己的求职目的，就要求自己必须扬长避短，突出自我优势，在众多的求职者中脱颖而出，以自己的特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是求职信的又一基本功能。

(三)求职信的格式

求职信的格式主要包括称谓、正文、结尾、附件、署名、日期、联系方式几部分。

1.称谓

称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责人”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

2.正文

正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。

(1)写求职的原因。首先简要介绍求职者的情况，如姓名、年龄、性别等，然后直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如“我叫××，现年22岁，男，是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员”。这段是正文的开端，也是求职的开始。介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要写得有吸引力。

(2)写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，特别突出自己的优势和特长，以使对方信服。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢，达到见字如见其人的效果，给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。

(3)向受信者提出希望和请求。如“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”等。这段属于收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。

3.结尾

另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如此致敬礼之类的词或“工作顺利”、“事业发达”等相应词语。这两行均不需标点符号，不必过多寒暄，以免画蛇添足。

4.署名和日期

将写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

5.附件

有说服力的附件是对求职者能力的最好证明。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有分量，足以证明你的才华和能力。

6.联系方式

一定要注明求职人的地址、电子邮箱和电话等信息，以便及时联系。

(四)求职信的写作要求

(1)语气自然。语言和句子要简洁明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。

(2)通俗易懂。写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。

(3)言简意赅。在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。

(4)具体明确。不要使用模糊、笼统的词语;多使用实例、数字等说明问题。

(五)毕业生求职信的四个误区

通过写信求职是一种常见方式，但必须避免以下四种误区以提高求职命中率。

1.不够自信，过于谦虚

求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

2.主观意愿，推理不当

许多求职者为了取悦招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

3.语气过于主观

对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处事比较客观与实际的人，因而求职者在信中要尽量避免用我认为、我觉得、我看、我想等字眼。

4.措词不当，造成反感

写求职信最忌用词不当，例如:有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢?

【例文阅读】

求职信

尊敬的领导:

您好!

很感谢您抽空垂阅我的求职信!

贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况:我来自茂名市电白县，2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月，又在厂里担任货仓文员。在外工作的经历使我明白，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识，不断增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。一年多来，我抱着一种学习的态度去做事，不断地充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己饱满的工作热情以及认真好学的态度可以使我更快地适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解;我更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!

最后衷心的希望能得到您的赏识与任用!谢谢!

此致

敬礼

×××　

年　月　日

【例文评析】

这是写给单位领导的求职信。信的开头表明自己对公司领导的尊重以及对公司的关注，但并非虚伪的溢美，让人感到自然友好。然后侧重从专业知识、专业技能、社会实践三个方面陈述自己所具备的求职条件，最大限度地展现出自己的亮点。最后向用人单位提出自己的求职愿望，求职态度谦恭，语气诚恳，语言简练有说服力。

二、应聘书

(一)应聘书的含义

应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知或其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。

(二)应聘书的特点

应聘书与求职信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。

一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职信那样可以群发。相较而言，应聘书具有以下特点:

1.明显的针对性

写应聘书的目的是为了向用人单位谋求特定的工作职位，应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕这些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。

应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握好书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中、重点突出。

2.强烈的自荐性

应聘书的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

3.独特的个性特征

一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的注意，才可能从中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。

(三)应聘书和求职信、自荐信的异同

1.相同点

三种文书虽然名称不同，但是基本作用都是为了谋求一个职位。三者的结构相同，只是在正文的内容上有所侧重。另外，写作的要求也相同。

2.不同点

自荐信、应聘书与求职信是一个类型，同属于应聘文书，但三者也有不同之处。

自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动或担任某一职务。

求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职信那样可以群发。

(四)应聘书的写作要求

应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点:

1.称呼要十分明确

应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的称呼语不能含含糊糊。

2.语气要亲切

因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。

3.紧扣目标

应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能作出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。

4.突出特长

要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。

5.先行调查

写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。

【例文阅读】

应聘书

尊敬的××公司领导:

您好!

本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。

今年7月，我将从×××大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。

在学习期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展作出自己的贡献。随信附上明信片一张，如有机会与您面谈，我将十分感谢。

最后，再次感谢您阅读此简历，望领导给我一个机会，我会用行动来证明一切，衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上。

此致

敬礼

×××

年　月　日

【例文评析】

这封应聘书开门见山写明自己获取招聘信息的来源和职位。正文部分针对具体职位，突出介绍自己能胜任这一职位的有利条件。结尾附上明信片，既为联系之用，又显得别出心裁，展现自己的与众不同。

【思考与训练】

1.求职信与应聘书有什么区别?

2.根据以下内容写一封求职信。

张××，女，是某职业院校文秘专业的学生，即将毕业。她专业学习成绩优良，英语已过四级，口语能力较强，曾在全省高校大学生英语口语比赛中获得二等奖。张××性格开朗，乐观，执著，做事有条不紊，在学校担任系学生会副主席职务，在实习期间，因表现突出，受到实习单位表彰。张××准备毕业后到实习单位就职。