请柬与聘书

第二节　请柬与聘书

一、请柬的基本知识

1.什么是请柬

请柬又称请帖、柬帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

请柬是为邀请宾客参加某一活动时使用的一种书面通知，一般用于联谊会或与好友交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。发送请柬是为了表示举行活动的隆重。

2.请柬的写作要求

请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确;雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。

①“达”，即要通顺明白，不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。

②“雅”，即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。

③请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。

④整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。

3.请柬的写作格式和内容

请柬一般有标题、称呼、正文、敬语和落款五部分构成。

1)标题

封面或居中醒目书写的“请柬”(请帖)即可，可对此二字作艺术处理，以显示邀请者的品位、文化内涵等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，邀请者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2)称呼

与书信格式相近，顶格写出被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，一般用尊称，个人姓名后加职务，称呼后加上冒号。

3)正文

正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等;写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请正装出席”等。

4)敬语

与书信格式相近，要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。

5)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

例文1

三八节座谈会

××女士：

兹定于三月八日下午三时在南苑宾馆一号会议厅举行庆祝三八妇女节座谈会，敬请届时出席。

致以

敬礼

××市妇联

2009年3月1日

二、聘书的基本知识

1.什么是聘书

聘书，也叫聘请书或聘任书，是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。受聘者一般具有某种专长或在某方面具有一定声望，能胜任某种专业工作。

2.聘书的作用

1)协约作用

聘书把受聘人与聘用方以正式、严肃的方式联系起来。一般在聘书之前有受聘人与聘用方的相应协议或合同。

2)荣誉证明作用

受聘方与聘用方，除了有承担某项任务或证明为共同开展某项工作具有的关系外，还有互为荣誉的作用。知名人士受聘某社会团体，往往并不承担具体工作，只是为团体起到宣传和提升地位的作用。反之，受聘于某知名团体，也能为受聘方提供一种荣誉证明。

3)加强协作的纽带

聘书把人才和用人单位很好地联系起来。单位为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，同时还加强了不同单位之间的合作，使之可以互通有无，互相支援，聘书就这样起了不可替代的纽带作用。

3.聘书的写作格式

聘书一般由标题、称呼、正文、落款四个部分组成。

1)标题

封面或居中醒目书写的“聘书”或“聘任书”即可，可对此二字作艺术处理，以显示聘任者的重视、文化内涵等。需说明的是，通常聘书标题已按照书信格式印制好，邀请者只需填写正文而已。

2)称呼

与书信格式相近，顶格写出受聘方姓名，一般用尊称，个人姓名后加职务或职称，也可不要称呼，以第三人称方式创作正文。

3)正文

通常以“兹聘请××”开始或以交代聘请的原因作为第一句话。随后，写明聘请承担的工作、职务、聘任期限及聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。另外，正文还可以写上对被聘者的希望，也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。最后，通常用“此聘”作结束语，别起一行空两格书写。

4)落款

在正文右下方写聘请单位的名称、时间，要加盖公章。

例文2

聘　书

×××先生：

兹聘请您担任我校“法制副校长”。

××学校(章)

2008年8月8日