应用文概述第一节

应用文概述

第一节　应用文概述

一、应用文

应用文是指日常工作和生活中经常使用的、为某种具体的实用目的而写的文体。因此，它是完成具体工作或事情的一种工具。

二、应用文的特点

一般来说，应用文具有以下几个特点。

（1）实用性：即“应用”，是为实用目的而写作，具有实用工具的作用。

（2）规范性：应用文的体例、格式、语言及操作方式要符合严格的规范要求，具有很强的规范性。

（3）真实性：应用文是以解决实际问题为目的，是为现实需要而写作的，其内容必须具有真实性。

（4）平实性：应用文要求语言简朴、表达明确，在行文中要求体现平实性的特点。

三、应用文的作用

随着社会的发展，时代的前进，科学技术的进步，应用文发挥的作用也越来越大。具体说来，应用文的作用体现在以下几个方面。

（1）管理指导：机关、团体、企事业单位，要经常制发文件，对下级进行领导和指导。所以，党的各项方针、政策的贯彻，国家各项任务的完成，都离不开应用文。

（2）信息交流：应用文以其方便快捷的方式，在人们之间传递信息、沟通思想。机关、团体和企事业单位，要经常利用应用文与上、下、左、右联系，沟通情况，处理问题。

（3）凭证依据：应用文在实际的工作中，是指导工作的重要依据，在工作完毕之后，文件存档，又具有重要的凭证作用。

四、应用文的分类

应用文可以从不同的方面（角度）划分成不同的类别。

（1）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。

（2）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是以议论作为主要表达方式的应用文。

（3）按使用领域划分。

①行政类应用文，如通知等。

②司法类应用文，如判决书等。

③外交类应用文，如照会等。

④经济类应用文，如合同等。

⑤科技类应用文，如实验报告等。

⑥教学类应用文，如教案等。

⑦新闻类应用文，如通讯等。

⑧事务类应用文，如书信等。