工程项目管理信息系统

项目管理信息系统（Project Management Information System，PMIS）是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的，在互联网技术产生前已得以应用，它为项目某一方（业主、设计单位、承包人等）的项目管理工作提供相应的信息处理结果和依据。

1. 项目管理信息系统

项目管理信息系统也称为项目规划和控制信息系统，是一个针对工程项目的计算机应用软件系统，通过及时提供工程项目的有关信息，支持项目管理人员确定项目规划，以便在项目实施过程中达到控制项目目标的目的。

项目管理信息系统是以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑，对项目整个生命周期中所产生的各种数据，及时、正确、高效地进行管理，为项目所涉及的各类人员提供必要的高质量的信息服务，使管理部门能够评价项目如何逼近目标，从而可有效地利用宝贵资源及时作出决策。

项目管理信息系统的实现方式主要有两种：购买商品化的软件和重新开发。重新开发大多介于完全自主开发和完全委托开发之间。项目管理信息系统经历了从无到有的发展，但总的来说还不成熟，在我国还只能说是项目管理软件，这和管理的标准化等有关系。

2. 工程项目管理信息系统的功能模块

工程项目管理信息系统中采用的方法即工程项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制的效果。工程项目管理信息系统可以在局域网或基于互联网的信息平台上运行。

因此，PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和文档管理等功能模块，如图11-2所示。

图11-2 工程项目管理信息系统PMIS功能模块结构图

1）投资控制子系统

投资控制子系统的主要目标是实现对工程投资进行优化的功能，使有限的资源更加有效地发挥其力量。

在这个系统中，通过运用运筹学及专家分析，提出投资分析方案，编制项目概预算，实现项目投资数据查询并提供多种项目投资报表，实现项目投资变化趋势预测，实现项目概算与预算、合同价与投资分配，实现实际投资与预算以及合同价、项目结算与预算以及合同价进行对比分析等工作。

2）进度控制子系统

项目进度控制的主要任务是根据项目的进度目标（进度总目标和进度分目标）编制各种进度计划（横道图、网络图及时标网络图等）并用于指导实施。进度计划的优化包括工期优化、费用优化和资源优化。

在实施过程中还需要利用现场收集的数据定期地、经常地进行网络分析，以便了解进度实施的动态，并将实际的进展状况及时告知有关部门，在进行全面分析的基础上还需要提出进度调整方案。

3）质量控制子系统

工程质量控制是项目管理中的重要环节，它贯穿于施工的全过程，具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点。

工程质量控制子系统在功能上应能够简洁方便地作出质量计划，实现项目质量相关信息、工程设计、施工规范及质量通病的查询；能够提供一个比较完整的质量检验、测试数据库，对工程原始质量信息进行统计和分析；实现对常见质量事故的预测，并提供事故处理方案；建立切实可行的工程质量评定模块，实现工程质量的评定。

4）合同管理子系统

合同管理贯穿于工程项目的始终，是建设项目相关企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。

合同管理子系统应至少包含以下三个功能模块：第一是合同台账功能，即系统地实现由详细资料信息支持的合同编辑和历史工程合同档案管理；第二是变更索赔管理功能，系统根据录入的合同变更或违约索赔信息，全程跟踪变更或索赔过程，以便用户今后查询和分析变更或索赔的原因和处理方法；第三是支付管理功能，系统通过制订计划与跟踪实际付款情况来监控项目的支付管理信息。

5）文档管理子系统

文档管理子系统应包括几个基本功能：按照统一的文档模式保存文档，以便项目管理人员进行相关文档的创建、修改；便于编辑和打印有关文档文件；便于文档的查询，为以后的相关项目文档提供借鉴；便于工程变更的分析；为进行进度控制、费用控制、质量控制、合同管理等工作提供文件资料方面的支持。

项目管理信息系统虽具有非常强大的功能，但原始数据的选择和录入仍需要人工进行，所以该系统是否能有效运行，与使用者和项目管理信息系统密不可分，只有二者协调一致才能达到好的管理效果。

3. 工程项目管理信息系统的意义

自20世纪80年代以来，工程项目信息系统的商业软件已开始广泛用于业主方和施工方的工程项目管理中。运用工程项目管理信息系统的意义如下。

（1）实现项目管理数据的集中存储。

（2）有利于项目管理数据的检索和查询。

（3）提高项目管理数据处理的效率。

（4）确保项目管理数据处理的准确性。

（5）可方便形成各种项目管理需要的报表。