皇宫公司工资系统初始化

4．1．4　皇宫公司工资系统初始化

皇宫公司采用工资系统简单模式，独立使用工资系统。

系统初始化设置工作是整个工资管理子系统正确运行的基础。系统建立一个完整的账套是系统初始化设置正常运行的根本保证。

1）建立工资账套

前提：系统管理中首先建立本单位的核算账套。

操作步骤：

进入“企业门户”→“财务会计”→“工资管理”，根据建账向导分4步进行：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

（1）参数设置　如图4．3所示。

图4．3　工资账套参数设置

提示：本案例需要选取多个工资类别。

（2）扣税设置　如图4．4所示。

图4．4　工资账套扣税设置

提示：扣税选中“从工资中代扣个人所得税”。

（3）扣零设置　如图4．5所示。

图4．5　工资账套扣零设置

（4）人员编码设置　如图4．6所示。

图4．6　工资账套人员编码设置

提示：本案例人员编码长度调整为4（编码最长不超过10位字符）。

2）基础信息设置

建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。账套基础信息的设置应该在关闭工资类别的情况下进行。

（1）部门设置　首先必须在企业门户的“基础信息”→“基本信息”中设置部门编码方案，部门档案可以在企业门户、总账、工资等任何一个模块录入，其结果都是由各个模块共享。

（2）人员类别设置　人员类别与工资费用的分配、分摊有关，该设置便于按人员类别进行工资汇总计算。

操作步骤：

“设置”→“人员类别设置”→“增加”，增加3个人员类别：管理人员、业务人员和技术人员，如图4．7所示。

图4．7　类别设置

提示：

①正在使用的人员类别不允许删除。

②人员类别只剩一个时将不允许删除。

③人员类别名称长度不得超过10个汉字。

（3）人员附加信息设置　该项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。

（4）工资项目设置　在系统初始设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，计算公式也不同，因此应对某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义此工资类别的工资数据计算公式，如图4．8所示。

系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出。用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。

①选择建立本工资类别的工资项目：这里只能选择系统初始设置中的工资项目，不可自行输入。工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。

②设置计算公式：定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如，缺勤扣款＝基本工资／月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后3个公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。可通过单击公式框的“▲”、“▼”箭头按钮调整计算公式顺序。如出现计算公式超长，可将所用到的工资项目名称缩短（减少字符数），或设置过渡项目。定义公式时可使用函数公式向导参照输入。

图4．8　工资项目设置

结合本案例，操作步骤如图4．9所示。

图4．9　公式设置

①单击“公式设置”标签进入工资项目计算公式的设置选项卡。

②增加公积金和养老金的公式（均为基本工资的8%）。

③医保的公式（为基本工资的2%）。

④纳税基数公式＝基本工资＋岗位工资＋奖金＋加班费－公积金－养老金－医保。

（5）银行名称设置　发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。

提示：

①银行名称长度不得超过10个汉字。

②银行账号长度不得超过30位。

③银行账号不定长，需指定最长账号的长度，否则系统默认为30位。

④删除银行名称时，则与此银行的有关设置将一同删除。

（6）人员档案　人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。此外，员工的增减变动也必须在该功能中处理。人员档案的操作是针对于某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。

人员档案管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离，工资停发处理，查找人员等。

需要特别说明的是，一般在人员档案中输入工资的固定部分初始数据。

3）建立工资类别

工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。

操作前提：前面基础信息设置完毕。

操作步骤：进入工资管理子系统主窗口，依次单击“工资类别”→“新建工资类别”菜单命令操作，如图4．10所示。

图4．10　新建工资类别

“新建工资类别”→输入工资类别名称“在职”（或退休）→“下一步”→选择相应的部门信息（注意：001中包含前4个部门，002中仅包含05退休办），点击“完成”，如图4．11所示。

4）多类别的工资初始设置

分别打开不同的工资类别选择各自的工资项目、定义项目公式、输入人员档案以及工资初始数据。

图4．11　选择部门