工作表的图表

【实训目的】

掌握创建和编辑图表的方法，对图表进行格式化设置。

【实训内容】

（1）根据要求将工作表的内容创建为图表。

（2）对工作表中嵌入的图表进行移动、改变图表类型等。

（3）对工作表中嵌入的图表进行格式化设置。

（4）取某学生的所有课程成绩，创建图表并进行格式化设置。

【实训要求】

在“学生成绩表”工作簿中的“原始成绩”工作表中完成以下操作：

（1）创建“三维簇状条形图”，以姓名为X轴，成绩为Y轴，课程名称为图例。

（2）移动改变已建立图表的位置大小，并改为“簇状柱形图”。

（3）将“簇状柱形图”边框设为圆角，标题为“学生成绩表”，将柱状设为“红色8pt发光强调文字颜色2”。

（4）取“李奕”的所有课程成绩，创建嵌入式分离型三维饼图；图表标题为“李奕成绩对照表”，仿宋，20磅；图例位于左侧，数据标签包括类别名称和百分比。

【实训操作步骤】

打开“学生成绩表”工作簿，选中“原始成绩”工作表。

4.5.1 创建图表

选择C1：J23单元格区域，在“插入”选项卡的“图表”组功能区中选择“条形图”，在弹出的下拉菜单中选择“三维簇状条形图”，创建完成后，图表如图4-43所示。

图4-43 三维簇状条形图

【知识小贴士】

如果希望在一个单元格里显示图表，Excel2010的“迷你图”可以帮助实现。

（1）打开“学生成绩表”工作簿，选中“原始成绩”工作表。计算出各科成绩的平均分后，选中D24：I24，在“插入”选项卡的“迷你图”组功能区中选择“柱形图”（目前只有三种：折线图、柱线图、盈亏），如图4-44所示。

图4-44 “迷你图”组功能区

（2）在弹出的“创建迷你图”窗口中，用“位置范围”旁的拾取按钮选择J24单元格，其将自动填写“＄J＄24”，单击“确定”按钮，如图4-45所示。

图4-45 “创建迷你图”窗口

（3）单元格内出现一个简单的柱形图，如图4-46所示。

图4-46 “迷你图”效果

4.5.2 图表的编辑

（1）选中并拖动图表，使图表的左上角位于A26单元格，拖动图表的右下角，使其处于J40单元格。

（2）选中图表区域任意位置，出现“图表工具”标题栏，在“设计”选项卡中单击“类型”组功能区的“更改图表类型”按钮，出现“更改图表类型”窗口，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，单击“确认”按钮，改变图表类型，如图4-47所示。

图4-47 “簇状柱形图”效果

4.5.3 图表的格式化

（1）选中图表区域的任意位置，单击“图表工具”标题栏的“格式”选项卡的“形状样式”功能区右下角的小箭头，弹出“设置图表区格式”窗口，在“边框样式”中勾选中“图角”选项，单击“关闭”按钮，回到图表，原直角的边角变成了圆形边角，如图4-48所示。

图4-48 将边框设为“圆形边角”

（2）选中图表区域的任意位置，在“图表工具”标题栏的“布局”选项卡的“标签”组功能区中选择“图表标题”下拉菜单中的“图表上方”，在图表中输入“学生成绩表”。

（3）选中图表区域的柱状图形位置，打开“图表工具”标题栏的“格式”选项卡的“形状样式”功能区中的“形状效果”下拉菜单，选择“发光”｜“发光变体”中的“红色8pt发光强调文字颜色2”，完成设置，如图4-49所示。

图4-49 设置格式后的图表

4.5.4 取消“李奕”的成绩，建立图表

（1）按住Ctrl键选择C1、C10、D1：I1、D10：I10，打开“插入”选项卡“图表”组功能区“饼图”的下拉菜单，在“三维饼图”中选择“分离型三维饼图”，如图4-50所示。

（2）选中图表中的“李奕”，出现编辑框，将图表标题改为“李奕成绩对照表”，选中全部标题文字，右击，在弹出的对话窗口中设置字体为仿宋，20磅，如图4-51所示。

图4-50 创建“分离式三维饼图”

图4-51 图表标题设置

（3）选中图表区域的任意位置，打开“图表工具”标题栏的“布局”选项卡的“标签”组功能区中的“图例”下拉菜单，选择“在左侧显示图例”。

（4）选中图表区域的任意位置，打开“图表工具”标题栏的“布局”选项卡的“标签”组功能区中的“数据标签”下拉菜单，选择“其他数据标签”选项，在弹出的“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”右侧区域选择标签包括“类别名称”和“百分比”，标签位置选择“数据标签外”，单击“关闭”按钮，如图4-52所示。完成格式化设置后的效果如图4-53所示。

图4-52 “设置数据标签格式”对话框

图4-53 图表格式化的效果

【知识小贴士】

在上述图表中如需要查看指定学生的成绩对照表，可以通过变更图表范围改变显示的数据。

方法一：

（1）选中图表，则会出现图表链接的相关区域（被彩色框选中显示），将光标浮于该学生成绩处出现“十字箭头”时，则可选图表范围区域，移动到指定的学生成绩处，如移动到“廖航”成绩处，图表中数据标签内容则发生相应变化，如图4-54所示。

（2）将图表标题中的“李奕”修改为“廖航”则完成变更。

图4-54 更改图表范围

方法二：

（1）选中图表区域的任意位置，出现“图表工具”标题栏，在“设计”选项卡中单击“数据”组功能区的“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框，如图4-55所示。

图4-55 “选择数据源”对话框

（2）在“图例项（系列）”处选中“李奕”后单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，通过“拾取”按钮选择“系列名称”为“＝原始成绩！＄C＄12”，“系列值”为“＝原始成绩！＄D＄12∶＄I＄12”，如图4-56所示，单击“确认”按钮完成设置后将图表标题中的“李奕”修改为“廖航”即可。

图4-56 “编辑数据系列”对话框

【巩固与提高练习】

打开素材文件夹中的“图表”工作簿，选择“Sheet1”工作表，完成以下操作：

（1）求出表中平均值一列（小数取2位）并填入相应单元格中；

（2）根据表中“氨基酸”和“平均值”两列数据创建一个“饼图”；

（3）图表标题为“人体每天氨基酸需要量统计图”；

（4）图例位于图表“靠左”；

（5）将图表作为其中对象插入到Sheet2工作表中；

（6）调整图表中“氨基酸”为紫色，“赖氨酸”为橙色，背景为浅绿，将里面的文字全部设置为加粗。