常见的借贷记账

2.3.2　常见的借贷记账

复试记账法中根据种类的不同，又分为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。而在会计的账务处理时，则一般常用借贷记账法。

借贷记账法简单理解就是当企业发生一项经济业务时，不仅需要在企业的一个账户借方登记，同时还需要在企业的另一个账户中的贷方进行登记。因为根据天平等式：“资产=负债+所有者权益”，并根据相应的记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。

下面以具体的例子来理解什么是借贷记账法。

【借贷记账法】

A公司由于近年来经营良好，于是公司股东经过商议决定扩大企业的规模，于是企业的股东们按照相应的投资比例，追加总投资100万元。并存入公司的银行账户。

公司的会计小王在对于该项业务进行处理时，在“银行存款”账户的借方登记增加的100万元。同时在“实收资本”中贷方中登记增加的100万元。

从上例可以看出，借贷记账法的典型特点是记账的原则，有借必有贷，借贷必相等。在该例中，当企业在银行存款账户登记增加的100万元和在“实收资本”中登记增加的100万元相同，这就保证了账户的平衡。

企业的财务人员记账的步骤，具体如图2-10所示。

图2-10　记账小步骤

在借贷记账法下，当企业的某一项经济业务发生之后，首先需要确定它所属的账户。账户的结构如表2-4所示。

表2-4　××账户

在表2-4所示的账户中，登记计入该账户的增加额或者减少额，但在会计处理上，特别是如果反映在T型账户里，则称为“本期发生额”，而该账户中的余额，称为“期末余额”。

对于同一个账户，如果借方登记增加额，那么贷方就需要登记减少额，如银行存款账户，在借方登记增加额，在贷方登记减少额。但有些账户则是在借方登记减少额，在贷方登记增加额，如上例所说的实收资本账户，具体以发生的实际的经济业务为准。