第一节 计算机会计信息系统
计算机会计信息系统是以电子计算机技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，以会计信息为对象而互相联系形成的一个系统。它收集、加工、存储、传输和利用会计信息，对经济活动进行控制。它的服务对象主要是现代化的企业组织。
计算机会计信息系统可以看作是实现计算机会计的信息系统，或者以计算机为主要工具的会计信息系统。计算机会计信息系统是一个人—机系统，它与原来的手工处理会计系统不同，它是以人和计算机的结合为系统主体，充分利用计算机的快速运算处理数据的特性以及高精确度。“海量”存储、自动控制运行等特性，让计算机代替人工去完成部分人工难以实现的数据处理功能。
一、计算机会计信息系统的构成
就系统构成而言，计算机会计信息系统是典型的人—机信息管理系统。在这个系统中，人是最主动最活跃的因素，计算机是最主要的运算工具，会计信息是整个系统运行的对象。
计算机会计信息系统与其他人—机系统类似，其组成可以分为五个部分:硬件、软件、数据、掌握一定技能的人员和必要的管理制度。
1.硬件是指电子计算机设备及其外部设备。
2.软件通常是指控制和管理计算机完成各项工作的程序的集合。计算机会计信息系统的软件包括操作系统、汉字系统和会计核算软件。其中，操作系统是支持和管理计算机系统运行的核心软件;汉字系统主要提供对汉字的处理功能，包括汉字的输入、显示和打印输出等功能。会计核算软件是系统的应用软件。在我国，一般应用软件的运行都需要汉字环境支持。
3.系统数据是指信息系统收集、加工、处理和输出的对象。计算机会计信息系统的数据分为输入系统的原始数据和系统运行中生成的各种文档等。其中输入系统的原始数据因其具有不可再得性，所以特别重要。需采取有效措施保证系统数据的安全和完整。
4.系统人员除会计人员外，还应有计算机技术人员、系统维护人员和系统操作人员等，从广义上说，还应该包括系统开发人员(软件开发人员和整个系统的设计人员)。在整个系统中，人是最重要的:计算机硬件是人制造并由人操纵的;软件是软件开发人员编制的，其中凝结着开发者的心血和智慧;会计数据是按人的要求组织加工的。离开了人，系统就失去了生命。
5.计算机会计信息系统的各项规章制度，是保证整个信息系统正常运行的规范。包括宏观管理制度和微观管理制度。
从系统构成的角度看，整个计算机会计信息系统可以看作是在各项规章制度的制约下，具有一定知识和技能的人通过软件操作硬件收集、加工、处理和输出会计信息的系统。
图1-1示意性地表示了计算机会计信息系统的构成。其中硬件主要是被软件包围，显示硬件是在软件的直接管理下执行各项工作。硬件和软件共同组成了计算机系统。
1-1 计算机会计信息系统构成示意图
从图1-1中可以看出，计算机硬件系统处于中心地位，是计算机会计信息系统的基础。但仅有计算机硬件是远远不够的。可以说，没有软件的硬件，其作用与一堆废铁无异。在构成关系上，软件对硬件资源进行控制和开发，并给操作者提供界面。会计数据是整个系统的目标，存储在硬件(硬盘和软盘)中，被软件处理和调用，所以与硬件紧密相连并与软件有关。在整个系统中，人是最关键的因素，全面管理和操纵系统的硬件、软件和数据。换句话说，整个计算机系统是在具有一定知识和技能的人的管理下工作的。人通过计算机硬件(键盘等)调用计算机软件指挥计算机硬件(主机、内存、外存及其他外设)处理会计信息。会计信息的贮存、处理、输出都是在计算机软件的安排下由硬件直接完成的。在这里，应该理解计算机硬件、软件、掌握一定技能的人三者之间的关系。硬件和软件都是人的智慧与劳动的结晶。硬件与软件中凝结的有效劳动越多，使用者需要付出的劳动的量就越少，复杂程度也就越低。为了让使用者能更简便有效地进行工作，而出现的一代代新型硬件和新型软件，正是时代进步的具体表现。在具有一定知识和技能的人的管理下，计算机系统才能搜集、处理和输出会计信息。所以会计数据与人、硬件、软件都有接触。同时，上述四个要素组合的运行都必须在一定的规章制度的约束下进行，所以规章制度包围整个系统，成为“外部”约束条件。
在掌握计算机会计信息系统构成的基础上，图1-2示意性地显示了计算机会计信息系统中的计算机系统的构成。其中软件系统又作为计算机系统的子系统，具有举足轻重的地位。
图1-2 计算机会计中的计算机系统构成示意图
从图1-2中可见，操作系统紧紧围绕计算机硬件系统，是直接管理计算机硬件的最常用工具。只有在操作系统的管理下，计算机快速与准确的计算能力才能显现出来，人与计算机之间的对话才能方便地进行，但由于计算机是西方人首先发明和制造的，所以目前的操作系统几乎都是用英文进行这种对话的。为了使计算机能够输入、输出和管理汉字，必须要有汉字系统的支持。通常汉字系统是安装在操作系统的外面，通过操作系统与计算机硬件发生联系。汉字系统包括汉字的输入、输出、管理等功能。其中需要花费使用者大量劳动的是汉字的输入。为此，人们发明许多种汉字输入方法，各有特色。每个使用者可依据自己的爱好和习惯选用。但计算机系统构成中的汉字系统可能不包含用户选择的汉字输入方法，这就要安装悬挂式或外接式汉字输入软件，例如自然码汉字输入软件。通常，汉字输入软件仅仅提供若干种输入方法，不提供输出等功能，所以需要将其安装在汉字系统之上。有了理想的汉字环境，就可以安装会计核算软件了。会计核算软件在汉字系统提供的各项汉字功能和操作系统提供的管理计算机的功能基础上，提供会计核算所需的各项功能。上述计算机硬件和操作系统、汉字系统、汉字输入系统与会计核算软件共同构成计算机会计的计算机系统。
从企业经营管理的角度看，会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统。计算机会计信息系统也是整个企业计算机信息管理系统(MIS)的子系统。
二、计算机会计信息系统的功能结构及其数据传递关系
(一)计算机会计信息系统的功能结构
会计信息是企业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代企业决策中处于中心和主导地位。会计信息系统是一个组织、处理会计业务并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。会计信息系统是在企业信息系统中占有重要地位的一个子系统。由于会计是以货币这种价值形式反映和监督企业整个生产经营活动过程的，因此会计信息系统反映的内容涉及供产销每个环节、企业的每个部门及员工。会计信息系统在企业管理信息系统中的重要地位，是由它本身的特点决定的。
会计信息系统从企业的采购、存储、设备管理、人力资源管理、生产加工、销售等生产经营部门中采集有关原始数据，审核无误后据以编制相应的分类文件和记账凭证。系统依据这些原始凭证、分类文件和记账凭证，登记会计账簿。其中银行存款日记账与银行提供的对账单核对，生成银行存款余额调节表(银行对账单文件);应收、应付账款文件与各个供应商和客户核对，并据以结算款项。系统最终的“产品”是财务会计报告，报送给决策者。
在会计信息系统内，各种数据的流程如图1-3所示。
一个计算机会计信息系统的功能通常由其软件所包含的功能模块决定。我国常用的会计核算软件通常包括:账务、报表、工资、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等功能模块。其中账务、报表是核心功能模块。其构成如图1-4所示。
图1-3 企业计算机会计信息系统数据流程示意图
图1-4 计算机会计信息系统功能构成示意图
(二)计算机会计信息系统中各子系统间的数据传递关系
在计算机会计信息系统各项功能性子系统中，账务处理子系统通常作为中心子系统，集中管理其他各个子系统的数据，因此也叫做总账系统。账务处理子系统以记账凭证(包括其他子系统转来的记账凭证)的格式输入数据。其任务是记账、算账、对账、转账、结账等工作，主要输出账务处理系统一级科目的总账平衡表和各级会计科目的明细账、日记账等。
会计报表子系统是整个系统最主要的输出口，其主要功能是从账务处理系统中提取数据，生成对外会计报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等)和对内会计报表(如成本表、部门核算表、产品核算表等)。
工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表、个人所得税计算表等，并可自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。
固定资产管理核算子系统实现固定资产的卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表等，并可自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。
存货管理核算子系统有广义和狭义之分。广义的存货管理子系统包括存货的购、销、存等各个经营环节的管理核算;狭义的存货管理子系统则仅包括原材料购进后的存储(生产准备阶段)和完工产成品的存储(销售准备阶段)的管理核算功能，此时需另行建设存货购销管理核算子系统。狭义存货管理子系统应能及时准确地反应存货的入库情况和在按计划成本计价的情况下应能自动计算和分配存货成本差异、生成存货成本差异表及暂估存货明细表等。在按实际成本计价的情况下，应能分别以分批确认法、先进先出法、后进先出法、一次加权平均法和移动加权平均法计算发出存货和结存存货的成本。及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账和存货库存信息表、积压短缺存货一览表等。能进行材料费用的分配，生成材料费用分配表，并可自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。
购销管理核算子系统，也可分成采购管理核算子系统和销售管理核算子系统。包括存货的购进(供应阶段)和存货的销售(价值实现阶段)等阶段的管理核算功能。该子系统应能及时准确地反映原材料(或商品)采购业务过程中发生的各项费用、税金、应付款项等情况和产成品(或商品)销售业务过程中发生的费用、税金和应收款项等情况;生成原材料(或商品)采购明细账、在途原材料(或商品)明细表、产成品(或商品)销售明细账等，并可自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。
往来管理核算子系统是一个和购销管理核算子系统紧密相连的子系统。为了明确与购进或销售管理子系统的关系，其自身有时又分成应收账款管理核算子系统和应付账款管理核算子系统。该系统应能实现对采购过程(有时还包括其他相关环节)发生的应付款项和销售过程(有时也包括其他相关环节)发生的应收款项的核算;生成应收应付款项明细账，并能通过账龄分析等技术方法确定各客户的信用等级，按照预先的设定编制应收账款催收一览表。目前世界上较为成熟的计算机会计信息系统中，往来管理子系统是一个与账务处理系统同等重要的核心子系统，管理企业业务中最为复杂的与外部的往来事务。在我国，往来管理核算子系统尚未形成较为稳定成熟的模式;有些商品化会计核算软件将往来管理核算子系统和账务处理系统做在一起，有些则分开;有些可以自动编制转账凭证传递给账务处理子系统，有些不行;有些与账务处理系统的数据有钩稽关系，有些则没有，这些都是需要注意的。
成本管理核算子系统实现生产过程中各种费用的归集和分配，及时准确地计算出产品的总成本和单位成本，并可自动编制转账凭证传递给账务处理子系统。由于各个具体企业的产品生产流程各异，费用的归集和分配方法差异很大，因此开发设计广泛适用的通用成本管理核算子系统比较困难。
从数据流程的角度看，上述各子系统大致上可以分成三类:第一类是专为其他子系统提供数据的，如工资子系统、固定资产子系统、存货子系统和往来子系统等;第二类是主要从其他子系统中提取数据作进一步加工处理专门负责输出信息的，以报表子系统最为典型;第三类是既从其他子系统中提取数据，也向其他子系统中输送数据，自己还有独立的数据输入，这以账务处理系统最为典型。上述各子系统之间的数据关系如图1-5所示。
图1-5 计算机会计信息系统各功能模块之间的数据关系示意图
应该说明的是，在上述各子系统中，账务、报表、工资等子系统的通用程度最高，因此最适于选购商品化软件，而成本核算等子系统和其他一些与本单位业务特殊性联系紧密的管理核算软件，则需考虑进行专项开发或在商品化软件的基础上进行二次开发，以满足本单位的需要。
三、计算机会计信息系统的特点
所谓特点，实际上是指在上一级次概念(集合)中区别于其他事物(元素)的不同之点。计算机会计信息系统的上级概念有两个:计算机信息系统和会计信息系统，其中会计信息系统又是企业管理信息系统的子系统。由于本书的目的是引导读者从手工会计信息系统转向计算机会计信息系统，所以我们先分析一般会计信息系统相对于一般管理信息系统的特点(这里，一般会计信息系统指不区分手工或计算机的信息系统);再进一步分析计算机会计信息系统相对于一般会计信息系统的特点，并在此基础上简单归纳会计信息系统实现电算化后对会计工作本身的影响。
(一)会计信息系统的特点
会计信息系统是一个单位处理会计业务并为企业管理者和决策者提供会计信息的实体。它通过收集、存储、加工和输出会计信息，对经济活动进行反映和控制。在这里，会计信息是指企业经营管理活动中所需要的各种会计数据，如资产、负债及所有者权益各方面的资金构成，经营收入、经营成本和各项费用的情况，经营成果及其分配的情况，等等。
会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，其本身又可分解为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、固定资产管理核算子系统、存货管理核算子系统、往来管理核算子系统等。
会计信息系统作为一个独立的系统，具有系统所共有的五大特性，即独立性、目的性、层次性、适应性和运动性。会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，与其他子系统相比，又具有以下显著特点。
1.信息加工原理科学
会计信息系统对企业经营管理活动的核算程序是经过几百年甚至上千年的进化演变逐渐成熟的。会计学本身是一门体系完整、方法严谨的学科，对每类经济业务的处理都规定了严格的准则和方法，必须严格遵守，不得随意改变。会计信息系统以企事业单位的资金运动为对象，按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润分为六个要素，进一步分为会计科目，将资金运动的空间做了规范合理的划分;采用专门的记账符号，明确标记资金运动的方向和运动的结果;使用复式记账方法，将所有财务信息完整无误地登记并利用自身的平衡关系保证信息加工过程及结果的正确性。
2.信息质量高
由于会计信息系统工作原理具有较强的科学性，而且会计工作具有很强的规范性，这使会计信息系统的信息质量得到了充分的保障。会计信息系统的信息质量高主要反映在数据更加全面、可靠，从方法上提供了可验证性，从制度上保证了数据的可靠、合法和真实性、准确性。
从方法论来看，会计信息系统使用特有的复式记账法，这保证了会计信息系统的数据具有严格的可验证性。在手工会计中，会计信息的每个加工步骤都包含着确认、计量、记录和信息传递的环节，这进一步保证了会计信息系统数据的可验证性。为了实现对经济活动的有效控制和监督，会计信息必须以真实发生的事件作为核算的基础。会计信息系统所搜集的信息必须齐全，不能有丝毫疏漏。数据资料必须连续、完整，并如实地反映经济业务，不得有半点虚假。数据的收集加工过程要有高度的准确性，不允许出现任何差错。这样才能保证系统正确反映企业的经营活动过程和经营成果。经过搜集、整理、归集、汇总等会计核算处理，完整全面地将资金运动、成本耗费、各项收入和支出等重要财务信息及时反映给有关部门和人员，以便及时做出正确的经营决策。
会计信息系统以货币为主要计量工具，对整个企业的生产经营活动进行系统、连续、全面、综合的核算和监督。在企业生产经营活动中，每个产品或服务项目所消耗的人员工资、物资材料、直接间接费用以及所取得的收益，都要搜集汇总到会计信息系统中，经过会计核算，产生出各种财务信息。会计信息系统涉及的信息量之大是其他子系统所无法比拟的。据统计，企业管理所需信息量的70%来自会计信息系统。
由于会计信息系统中的会计数据涉及各方当事人的切身利益，所以会计信息系统长期来形成了严格的控制措施和各项规章制度，国家为此制定了相应的政策、法规、财经制度。这些政策、法规、制度和措施的贯彻实施充分保证了会计信息系统中数据的可靠、合法。因此，会计信息系统中的数据成为确认有关各方经济利益的重要依据。
会计信息系统用货币的形式综合反映企业经营活动的各个方面。从信息涉及的环节和范围看，是企业其他信息系统所不可比拟的。从企业的组建、融资、投资，到采购、生产、加工，直至企业的兼并、改组、清算;上至总经理、董事长，下至每一个部门、班组和职工，都与会计信息系统发生频繁的信息交换。而企业管理的其他信息子系统一般只涉及企业活动的某一个或几个方面。如人事管理子系统只包含企业职工方面的信息;业务子系统只包含企业与外部发生业务的进度信息;设备子系统只包含企业机器装备方面的信息;生产管理子系统只包含生产过程的各项信息等。
3.在企业管理信息系统中处于核心子系统的位置
会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，除此以外企业管理信息系统还包括许多其他子系统。会计信息系统为了全面反映企业活动各个环节和各个方面的信息，需要从其他各个子系统中提取信息，同时也将自己的处理结果提供给其他子系统，相互之间形成紧密的联系。由于会计信息系统在拥有数据量方面、数据可靠程度方面以及与各子系统和外部的联系密切程度方面都占据绝对的优势，毋庸置疑地成为企业管理信息系统的核心子系统。
(二)计算机会计信息系统的特点
我国传统的会计信息系统由人和简单的计算工具如算盘、计算器等组成，担负着繁琐的企业会计信息的处理任务。这已无法满足现代企业管理对会计信息系统的要求。为了适应现代企业降低消耗、降低成本、加速周转、提高效益的内在管理要求，会计信息系统必须以前所未有的广度、深度、速度和准确性去搜集和加工生产经营活动中所产生的会计信息并将其提供给有关人员以供决策。以电子计算机为代表的现代信息技术的发展给新型会计信息系统——计算机会计信息系统的出现提供了物质条件。在计算机会计信息系统中，绝大部分的数据处理工作将由计算机完成。计算机自身具有的高速性、逻辑性、记忆性、自动性，为会计信息系统提供了极高的处理速度、处理深度和处理广度。仅就此而言，计算机会计信息系统正以无限的优势迅速取代传统的手工会计信息系统。
计算机会计信息系统在处理对象上与传统会计信息系统相同，但由于数据处理工具发生了根本性的变革，所以在会计数据处理方式、数据存储形式、会计处理流程、数据处理结果以及内部控制等各方面都相对于手工系统具有鲜明的特征。另外，计算机会计信息系统的特点已经引起审计工作在技术、内容和程序上的变化。虽然就目前而言，会计的实质、会计原则都没有发生改变，但会计核算工具的革命性变革必将引起会计自身的一场革命。
1.数据处理方式的特点
由于会计原始数据来自企业的各个部门，这决定了会计信息系统数据采集的分散性。在手工会计中，由于操作特点决定的数据采集和处理几乎都是分散的和人工的。为了保证原始会计数据和加工过程的正确性，人们设计了一套严密的多级复核、多次确认、平衡验算等方法。从整个处理过程来看，由于从数据采集到数据处理直至数据输出的各个环节劳动效率都非常低，整个系统的运行处于低水平平衡状态。
在计算机会计信息系统中，由于系统技术水平的不同，可能产生不同的情况。最简单的计算机会计信息系统只用一台计算机，所以数据采集仍是分散的和人工的，而处理都集中在计算机内自动进行。在这种水平上，原始数据采集成为系统运行的瓶颈，是整个系统中运行速度最慢也是最容易发生错误的一个环节。在系统设计上要注意采集数据的规范性和防止数据输入差错的有效措施。要保证输入的数据是为有关方面所需要的数据，充分考虑数据采集的投入产出效益。同时，要做到避免重复输入，提高数据输入的自动化程度等。在较高级的计算机会计信息系统中，系统一般由数据处理设备和数据采集设备构成。数据处理设备主要是电子计算机，数据采集设备可以包括光笔、扫描仪、磁卡机、语音识别设备以及网络或磁盘传递等。采用了这些设备以后，虽然会计数据在空间上和时间上仍然是分散的，但大部分已经可以实现自动采集。这些都更充分地反映了计算机会计信息系统数据处理方式的特点。
2.会计数据存储形式的特点
在手工会计系统中，会计数据以书面的凭证、账簿、报表及其他会计数据存在。而在计算机会计信息系统中，会计数据是以文件形式组织并存放的，并且首先以磁介质形式存在，这是由计算机的处理方式决定的。如果会计或其他人员要查看这些会计数据资料，必须通过查询显示程序将数据显示在屏幕上，或者通过打印输出形成书面文件。所以计算机会计信息系统中的会计数据可以分为不能直接看到的磁盘文件、临时查看的屏幕显示内容和与传统形式相同的书面文件。
3.会计数据处理流程的特点
数据处理流程反映了会计数据从产生、传递，到处理、审核以及存档的整个过程，计算机会计信息系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相似之处，但也有它自己的特点。首先，手工系统是一个纯粹的人工系统，几乎所有的工作都由会计人员直接动手完成。而计算机会计信息系统是一个人—机系统，是由人和计算机共同组成的信息管理系统。会计信息往返于人和计算机之间，这是计算机会计信息系统相对于传统人工会计信息系统的一大特点。无论所建计算机会计信息系统是哪个水平的，资金运动的信息首先生成于资金运动的操作者，此时会计信息处于系统的人工部分。经过审核确认的会计信息，通过一定的输入方式，输入到计算机系统中，这是会计信息穿过了“人机界面”。按我国目前计算机会计发展水平而言，主要是输入会计记账凭证。为了保证系统数据的正确，输入到计算机中的记账凭证，在经过计算机系统的自动检验后，并不是直接进行自动处理，而是要接受审核员的复核。这个环节可以看作是人对计算机内信息的直接控制和干预。由于计算机的计算速度非常快，而人的速度要慢得多，所以这个环节的工作效率取决于人的工作效率。通过这个环节以后，会计信息“正式”进入计算机系统，自此以后的记账、结账、编制会计报表等就全部由计算机自动完成。在这些环节中，会计信息完全由计算机控制和处理。但控制与处理的过程与方法是实现由人编制好的程序决定的。所以用广义的时空观来看，在这些环节中的会计信息仍然是由人和计算机共同控制和处理的。另外，这些“自动”环节的处理效果，需要经过人的反复检验、调整，这里也体现了人对会计信息控制和处理的主导作用。最后，加工好的会计信息通过屏幕或打印机输出给信息使用者，是会计信息再次通过“人机界面”从计算机返回到人这边来。上述的整个过程不仅包含了会计信息所处位置(人还是计算机)的变化，更重要的是会计信息存在形式的变化。当会计信息处于人工管理时，必须以人可以识别的形式存在，即文字形式。当会计信息处于计算机系统时，必须以计算机可以识别的形式存在，即电子数据形式。所以会计信息每次穿越“人机界面”时，不仅是存在位置和控制主体发生了变化，更包括存在形式的变化。
4.会计数据处理质量的特点
会计信息系统数据质量是生产力水平的具体表现。高质量的信息将产生更大的效益。会计信息的质量指标大致可以归纳为速度、准确性、详细程度、灵活性等几个方面。
电子计算机的最大优势就是运算速度快。所以计算机会计信息系统在数据处理速度上远远高于传统的手工会计信息系统。当然，要发挥计算机的快速运算能力，还需要解决上述的“瓶颈”问题。只要能充分地发挥计算机的快速运算能力，计算机会计信息系统加工处理会计信息的速度当然大大高于手工会计信息系统。
由于会计数据结构复杂且量很大，加工过程比较复杂，为了保证加工结果的准确性，传统手工会计专门设计了许多方法预防差错，如试算平衡、平行登记互相核对、多次确认和计量等。这些方法有效地控制了会计核算过程中的差错，但也大大加大了本已很大的工作量。同时由于工作量的增加，实际上也增大了发生差错的可能性。而电子计算机的计算理论上的差错率为零，这从会计信息在计算处理过程中的准确性方面提高了会计核算的质量。
从信息使用者的角度看，总是希望保留对信息详细程度的要求。但手工会计信息系统受到工作总量和差错率的限制，通常只能保证较低的详细程度。实现计算机会计以后，由于可以利用计算机的“海量”存储和快速准确计算的特点，为增强信息处理的深度和广度、大幅度地提高信息的详细程度提供了技术保证，因此能为决策者提供更有效的信息。
5.系统内部控制的特点
计算机会计信息系统与传统手工会计信息系统在数据处理方式和数据处理流程上发生了很大变化，这必然影响到相应的会计控制与管理制度。首先，计算机会计信息系统是一般会计信息系统发展的一个新阶段，所以其内部控制与管理制度方面必然继承传统手工会计信息系统中的有用部分。例如钱账分管原则、岗位责任制原则、授权上岗原则、严格的审核确认制度等。这些原来手工会计信息系统中适用的内部控制和管理制度仍作为电算化会计信息系统内部控制和管理制度。其次，计算机会计信息系统中的主要信息处理工具是计算机硬件和软件，因此保证计算机硬件和软件正常运行的内部控制与管理制度就成为整个计算机会计信息系统内部控制与管理制度的重要组成部分。这是原来手工会计信息系统所没有的。这部分制度主要包括保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施、会计数据和会计核算软件安全保密的措施、修改会计核算软件的审批和监督制度。实现计算机会计以后，会计信息系统中的岗位及其责任发生了较大变化，也需要建立和完善相应的操作管理制度，如操作人员的工作职责和工作权限、保证会计数据安全完整的内部控制与管理制度以及必要的上机操作记录制度等。由于计算机会计信息系统主要采用磁性介质保存会计档案和其他文档，所以要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。最后，由于计算机会计信息系统主要使用计算机这种运算速度快、存储量大、计算高度准确的数据处理工具，所以在传统手工会计信息系统中为防止数据处理过程中出现差错的内部控制与管理制度，如试算平衡、平行登记互相核对、多次确认和计量等在计算机会计信息系统中就成为不必要的了。还有一些像“有借必有贷，借贷必相等”一类的平衡关系的控制，也可以交给计算机自动完成，从而减轻了人的负担。
从总体上看，计算机会计信息系统的内部控制与管理制度比传统手工会计信息系统的内部控制与管理制度，在范围和内容上更广泛，在方式上具有更强的技术性，总体效果应该是更好的。
6.系统人员素质的特点
传统的手工会计信息系统中的人员必须要掌握会计专业知识，具备熟练的会计业务处理能力和强烈的职业责任和职业道德。计算机会计信息系统中的财会人员除了需要具备这些素质以外，还必须具备熟练的上机处理本业务范围内核算工作的能力，掌握一般性故障排除的方法和错误纠正的方法。其中系统主管人员、系统分析开发人员、系统设计人员和系统维护人员还应该掌握更多的计算机专业知识，具备处理更加复杂情况的能力。另外，计算机会计信息系统中的计算机专业人员也应该多掌握一些会计专业知识。
总之，计算机的出现，对整个人类社会生产生活必将产生深刻而久远的影响。对会计工作也不例外。把握住这种影响及其后果，将为我们顺利地开展计算机会计工作，提高计算机会计信息系统的效率铺平道路。
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