（一）会计档案的分类
会计档案以来源、时间、内容和形式特征为标准，主要有三种分类方法。
1.会计年度—文种—保管期限分类法
这种是把一个会计年度内形成的会计档案，按其文种形式分为报表、账簿、凭证三大类，然后根据各自不同的保管期限分别排列和编号，一年编一个流水号。这种方法适用于只有一种会计类型的单位，如单位预算会计。
2. 会计年度—组织机构—保管期限分类法
这种是把一个会计年度内形成的会计档案按组织机构顺序分开，然后在每个组织机构内再按凭证、账簿、财会报告、其他会计资料的保管期限分别组成保管单位，一年编一个流水号。这种方法适用于财政部门总预算会计，它能清楚地反映会计档案形成的部门，体现一个单位会计档案的完整性，查找利用方便。
3. 会计年度—会计类型—文种—保管期限分类法
这种是把一个会计年度内的会计档案先按会计类型分开（在财政机关既有总预算会计，又有单位预算会计两种会计类型），然后将同一会计类型的会计档案，分成凭证、账簿、财会报告、其他会计资料四类，每类再按保管期限立卷。这种分类主要适用于专业性较强的各级税务机关的会计档案。
由于各个单位职能和经费来源不同，财会机构设置有所区别，它们所形成的会计档案数量有多有少，所以每个会计单位的会计档案排列方法也不尽相同。一般说来，无论采用何种方法排列编号，只要其类属界限清楚，方便适用，就应保持相对稳定，不可随意改动。
（二）会计档案的编目
会计档案经过分类、排序后，还须进行编目，使整理结果加以固化。会计档案编目主要包括编制案卷题名、卷内目录和案卷目录。案卷题名由立档单位、时间、文种等构成。除了规定账目、会计凭证外，其他会计档案应填写卷内目录。
而会计档案的案卷目录一般包括：案卷号、原凭证号、案卷题名、起止时间、张数、保管期限、存放位置、备注等项目。其格式如表12-1。
表12-1 会计档案案卷目录格式
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