档案整理归档

整理归档、编研是档案安全管理的重要环节，必须确保档案在整理、归档、编研工作中档案的安全、真实、完整，不出现任何损失。

（一）档案整理归档中的安全管理

1.整理档案应当做到分类准确、编排有序、目录清楚、填写规范、装订整齐、格式统一。档案的目录、内容、填写要求等，按照有关规定执行，确保完整性。

2.文件材料归档时，应经过认真鉴别，保证材料完整齐全，文字清楚，手续完备，符合规范，利于长久安全保存。

3.加强整理时的保护工作。填写相关档案信息时，必须使用耐久性字迹，并确保内容准确完整、清晰和真实。在逐卷、逐件进行档案整理时，应把档案保护的有关内容考虑在内。

（1）清除有破坏作用的纸夹、铁钉、橡皮筋、绳带和曲别针等文件装订物、添加物等。

（2）对有些档案进行舒展平整、表面去污和修裱等保护性处理，去除表面灰尘和污物，修裱已受损档案，并对紧卷或折叠的材料进行增湿平整，改善档案的外观并保持整洁。

（3）档案装入盒时，应正好将档案盒装满，避免盒内档案不满时出现卷曲，或过满时取放案卷对盒内脆弱纸张造成破坏。档案盒平放在档案架上，防止盒内文件的卷曲。

（4）有些酸性较强，但却是案卷一部分的材料，会对周围档案造成损害，可以分开立卷，或在原处作物理性隔离，以保护周围档案免受酸性腐蚀。

（5）对于数量大、有潜在危害的档案，可单独立卷。

4.档案整理归档时，应当按照档案安全要求逐卷、逐件进行，慎重处理档案原件；防范人为灾害、突发事件，以及不当操作造成档案的丢失、破坏或损毁。档案在整理完毕后，应当及时归档。

（二）档案编研中的安全管理

1.档案编研接触档案较多，在开发档案信息资源的同时，需要加强档案的安全管理，防范可能出现的各种损伤和破坏行为。

2.档案编研时，应当依据档案法规、遵循档案保护的标准与技术规范。

3.遵守档案利用与安全的相关规章制度，规范管理，避免使用不当或过度造成损伤及损毁。

4.从保护档案、方便利用的原则出发，更多采取档案的数字形式、复制件形式，尽量避免档案原件的重复使用，减少利用损伤。以档案编研成果的形式提供利用，可以减少磨损，使档案长久保存。