信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念，信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状况和规律。一般认为，信息与数据和资料等，既相互联系，又有一定的区别。数据是反映客观事物特征的描述，如文字、数值、语言、图表等，是人们用统计方法收集而获得的信息。人们所收集的数据、资料经加工处理后，具有确定价值而对决策产生支持时，数据才有可能成为信息。
信息具有以下基本特征：
（1）真实性。事实是信息的基本性质，也是信息价值的所在。如果信息失真，不仅无用而且有害，真实、准确地把握信息是我们处理数据的最终目的。
（2）时效性。由于信息在工程实际中是动态、不断变化、不断产生的，要求我们采用技术手段处理数据，及时处理信息，及时得到数据，才能做好决策和管理工作，避免事故的发生，真正做到事前管理。同时随着时间的推移，有些信息的价值将逐渐降低和完全抵消。
（3）系统性。信息本身需要全面地掌握各方面的数据后才能得到。因此在工程实际中，不能片面地处理数据，片面地产生和使用信息。信息也是系统中的组成部分之一，要求我们从系统的观点来对待各种信息，才能避免工作的片面性。
（4）不完全性。由于使用数据的人对客观事物认识的局限性，因此必须针对不同的信息需求分类提供相应的信息。通常，可以将信息分为决策级、管理级、作业级三个层次。
建筑工程信息是对参与建设各方主体（如建设单位、设计单位、施工单位、供货厂商和监理企业等）从事工程项目管理（或监理）提供决策支持的一种载体，如项目建议书、可行性研究报告、设计图纸及其说明、各种法规及建设标准等。在现代建筑工程中，能及时、准确、完善地掌握与建筑工程项目有关的大量信息，处理好各类建设信息，是建设工程项目管理（或监理）的重要内容。
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