馆藏信息资源管理政策

九、馆藏信息资源管理政策

馆藏信息资源管理包括传统的馆藏文献的清点、保护，馆藏文献布局调整等内容。图书馆信息资源建设政策要明确提出馆藏文献的保护目标和任务，确立保护的原则，落实保护的经费，制定保护的技术标准和措施等。馆藏文献布局调整是改善信息资源构成质量，保持信息资源利用活力的重要保证。图书馆必须使更新馆藏、剔除呆滞书刊的工作经常化、制度化。为此，信息资源建设政策应对馆藏文献布局调整的目标和任务、标准和范围、方法和程序都加以明确的规定。

在数字环境下，数字馆藏已经成为图书馆信息资源体系的重要组成部分，数字馆藏的管理也成为馆藏信息资源管理的重要内容。数字馆藏管理不同于印刷型馆藏文献的管理，它既有技术的，又有法律的，还有经济的和管理的因素，因而比印刷型馆藏的管理更为复杂。数字馆藏管理主要包括以下四方面的内容：选择什么样的模式存放数据；选择什么样的方式组织信息；选择什么样的策略供读者访问；选择什么样的思路保证馆藏的可持续发展。^[20]

数字馆藏管理政策，是关于规定如何组织、访问、保护和保藏数字资源可持续发展的文件，具体包括以下几个方面的内容：^[21]

1.数字馆藏组织政策

数字馆藏组织政策，就是利用一定科学规则和方法，制定对馆藏数字资源的特征加以描述和序化的策略，以便于用户对馆藏数字资源的利用。数字馆藏组织包括实体数字馆藏组织和虚拟数字馆藏组织，组织的方式有多种，各馆数字资源数量种类和服务对象不同，因而组织方式也要因馆制宜，每个馆要制定自己个性化的馆藏组织政策或策略。

2.存储和访问资源政策

这是数字资源主要区别于非数字资源的一个关键部分。数字资源存储有许多种方法，用户也有很多不同的访问方法。数字资源的存储与保藏政策，与本馆的数字资源、信息设备情况和目标任务等密切相关。而数字资源的访问方式则受到资源的知识产权授权模式和读者类型等多种因素影响。在制定数字馆藏管理政策时，需要注意或解决下面两类问题：一是与长期典藏数字资源相关的问题，如哪些资源获得迁移至永久存储?怎样管理存储等级?由谁来管理?怎样更新存储媒体及多长时间更新一次?数字对象如何从数据库中向外传播?如何进行灾难恢复?二是数字资源存取问题。这里面又有两个问题需要弄清楚：第一，作为当前馆藏的一部分怎样快速存取资源?第二，经过一段时间怎样从典藏存储库中存取资源及怎样控制它?这两种情况涉及潜在的、复杂的法律问题，在对这样的馆藏资源进行存取时应持慎重的态度。

3.馆藏数字资源保护政策

馆藏数字资源保护政策也称数字资源的安全管理政策或策略。它是图书馆在一定时期内为保障馆藏数字资源的安全所制定的安全管理措施。与纸质文献保护相比，数字资源保护涉及的因素更多，更复杂。在制定和实施数字资源安全保护政策和策略时，应综合考虑管理、技术、法律和设备等方面的因素，积极主动采取有效可行的安全防范措施，确保数字资源的安全。

4.数字资源保藏政策

作为馆藏管理政策的一部分，保藏是有长期计划的。信息资源政策文件必须解决典藏级馆藏资源怎样跟踪并保证经过一段时间后资源的可存取性。这包括文档内容的评价，而且以技术的视角保持与技术发展同步。数字资源保藏政策也包括：连续存取文档内容的特定策略，迁移计划的不断发展及标准。数字保藏需要在政策文件中进行系统的表述。

上述九个方面构成了信息资源建设政策体系的基本内容。这是一个开放的体系。随着信息环境的变化，它也将不断容纳新的要素，同时更新和充实各要素的内涵。