信息资源建设的含义

一、信息资源建设的含义

信息资源如同矿物、森林、水等自然资源一样，是一种能给社会带来巨大财富的资源。信息资源的丰富程度，对信息资源的开发利用能力，是评价一个国家科学能力乃至综合国力的重要标志之一。

但是，信息资源和自然资源又不尽相同。

第一，纯自然资源是天然的先于人类的客观存在，而信息资源则是经过人类开发与组织的信息的集合，人类的参与在信息资源形成过程中具有重要的作用。信息资源的形成和分布状况，虽有一定的客观性，但更是人们主观努力的结果。它的聚散长消，明显受到社会科技、经济、政治和文化诸因素的影响。因此，人们可以通过选择、组织、布局等手段，对信息资源进行建设、改造和优化，从而使信息资源给人类社会创造更多的财富。

第二，自然资源的丰富程度可用储备量来表示，而信息资源却是无法用储备量来衡量的。由于信息载体的多样性、分散性、无序性、不稳定性、某些信息载体的非物质性，以及资源开发的动态性等，信息资源实际上是不存在储备量问题的。即使是处于相对静止状态的文献信息资源，其丰富程度也不是各图书情报机构所收藏的文献的简单相加。因为，内容相同的文献的重复积累，并不能增加总的信息量，而分散、自发、无序的文献积累，无法形成优化的文献资源体系，自然也不能成为可资利用的资源。

第三，自然资源多为一次效用的物质资源，在使用中不是被消耗掉就是转变了存在方式，所以自然资源是越用越少的。而信息资源则具有共享性，可以供无数人同时或先后重复使用，它的奇特之处还在于它不会出现枯竭和产生什么危机。因为，信息是无处不在、取之不尽的，只要不断投入力量进行开发、建设，信息就会源源不断地成为资源，而且这种资源还会在使用中不断丰富，不断产生出新的信息资源。

信息资源的这些特点和规律告诉我们，信息资源是可以而且必须通过自觉的开发和建设使之形成和优化的。要更好地利用信息资源为社会创造财富，首先就必须自觉地开发和建设信息资源。信息资源建设应该是一个国家现代化建设中的一项重要的基础建设。

所谓信息资源建设，就是人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动，使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。这一定义的内涵包括三个方面：

第一，信息资源建设所针对的是处于无序状态的各种媒介的信息。所谓各种媒介的信息，是指既包括纸质媒介的各种类型的文献，又包括非纸质媒介的各种类型的信息。对大多数图书馆来说，文献型信息仍然是信息资源建设的重点。但非纸质媒介的信息资源，尤其是电子信息资源，近年来发展非常迅速，而且在生产、存储、传递等方面具有纸质文献难以比拟的许多优势，因而越来越受到人们的重视，成为信息资源重要的组成部分。文献型信息、电子型信息和其他各种载体的信息，共同构成信息资源建设的对象。所谓无序状态，是指各种媒介的信息数量极其庞大、分布广泛分散、内容繁杂混乱、质量良莠不齐、形态极不稳定，人们对它的利用十分困难。信息资源建设则是要使这些处于无序状态的信息有序化。

第二，信息资源建设活动的内容是对信息进行选择、采集、组织和开发。选择就是要从浩如烟海的信息源中，经过鉴别、评价，挑选出符合特定需要的、有价值的信息。采集就是以人工的、自动化的方式和手段，通过各种渠道搜索、获取各种载体、各种形式的信息。组织就是对采集的信息资源进行加工、整序，揭示其内容和形式特征，组成各种信息检索工具和检索系统。开发就是以感知、思维、创造等方式，深入信息内容，去发现、发掘、提取有现实或潜在价值的信息，以供人们有效利用。对信息的选择、采集、组织、开发，构成了信息资源建设的全过程，每个环节都有特定的功能，同时又相互联系，相辅相成。

第三，信息资源建设的目的是形成可资利用的信息资源体系。信息资源是一种附加了人类劳动的信息。凡是未被组织和开发但能够为人们所利用的信息都不属于信息资源。因此，可利用性是信息资源的重要特征。所谓可资利用，应该包括这样一些标准：①资源丰富，没有一定的丰裕度，资源就很难得到利用；②选择精良，即通过鉴别、选择，排除了那些繁芜、杂乱、可信度低、严重污染的信息，使提供利用的信息达到较高的精度；③查询简便，即检索工具和检索系统易学易用，使用方便快捷；④传递迅速，即使用者在需要的时候能够及时、迅速地获得有关信息资源。这种可资利用的信息资源，应该是一个有序的信息资源体系。从微观上看，它要根据特定的目的，将不同内容、不同层次、不同载体、不同时间、不同语种的信息资源组成一个相互联系、相互依存的系统，以满足特定服务对象的信息需求。从宏观上看，要对一定范围(地区、系统或全国)的信息资源进行统筹规划、合理配置、科学布局，从而满足整个社会的信息需求。