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文献信息资源建设

时间:2022-04-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息资源是图书馆赖以提供服务的物质基础,信息资源建设是图书馆最基本最重要的业务活动之一。医学文献信息资源一旦为医学图书馆所收藏,并通过图书馆的整理与加工及其服务系统提供给广大读者所利用,我们就把这部分文献称之为医学图书馆藏书,即医学馆藏文献信息资源。但是,不论是小型馆、中型馆、还是大型馆、医学文献信息资源均具有如下特征。医学文献信息资源是衡量国家、单位、个人医学教研水平和成就的重要标志。

(一)信息资源建设

信息资源是图书馆赖以提供服务的物质基础,信息资源建设是图书馆最基本最重要的业务活动之一。它经历了从藏书建设、到文献资源建设、再到信息资源建设的概念嬗变过程。早在20世纪90年代,随着信息环境的巨大变化,特别是网络的迅猛发展,使得大量各种形式的电子化或数字化的信息资源迅速涌入图书馆,显然文献资源建设的实践发生了重要变化,文献资源建设理论已无法涵盖,文献信息资源只是多种形式的信息资源中的一种类型,文献资源建设的理论显露出一些局限性,有必要突破原来的概念和理论框架加以丰富和发展,于是信息资源建设这一概念便浮出水面。

信息资源建设,是指图书情报部门根据其性质、任务和用户需求,有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。信息资源建设的内容主要包括:文献信息资源建设、数字信息资源建设与网络信息资源建设三个方面。

广义的信息资源建设主要指有计划地对信息资源进行生产、加工、存储、合理布局与开发利用的全部活动。狭义的信息资源建设则是指文献信息资源建设。

(二)文献信息资源建设

什么是文献信息资源建设?通常我们把一定范围内的图书馆及其他文献信息机构依据他们的任务与对象,对文献信息资源进行系统地规划、选择、收集、组织管理,建立具有特定功能的藏书体系的整个过程和全部活动,称之为文献信息资源建设。

文献信息资源作为一种知识资源和智力资源,不是天然存在的,而是需要由人去积累和建设的,特别是当代,信息资源成为国家科技能力的重要组成部分,引起了世界各国的普遍关注。广义的文献信息资源建设主要包括两个层次的内容:一是各级文献信息机构对文献的收集、组织、管理、贮存与协调等工作,这在图书馆界常常被称之为藏书建设;二是一个地区、一个国家乃至国际间众多文献信息机构对现有文献资源的规划与协作、协调收集和收藏,形成整体资源,即从宏观上制订目标和规划,进行协调与分工,以指导各文献信息机构的文献收集工作,突出各自优势,形成比较完备的收藏,并将其作为集体资源共同享用,从而建立起一定范围内的文献信息资源保障体制。

由此看来,文献信息资源建设包含了微观(局部)与宏观(整体)两个层次。从这两层含义的关系来看,双方实际上处于一种辩证互补的关系:即宏观的文献信息资源建设有赖于微观文献信息资源建设,微观的文献信息资源是宏观的文献信息资源建设的有机组成部分。同时,各部门的文献信息资源建设又离不开宏观文献信息资源建设,没有统一的规划与协调,难以形成文献信息资源的整体优势。

(三)医学文献信息资源建设及其作用

医学文献信息资源建设是文献信息资源建设的一个分支。它主要是指在一定范围内的文献收藏机构对医学文献信息资源进行系统规划、选择、收集、整序和合理布局,建立具有满足与保障医学教学与科研以及医疗卫生保健事业需要的医学文献信息资源体系的全部活动。

1.医学文献信息资源的特点 医学文献是按文献所属学科内容而划分出来的一种文献类型。它是与医学这一学科相关的各类文献的总称。医学文献信息资源一旦为医学图书馆所收藏,并通过图书馆的整理与加工及其服务系统提供给广大读者所利用,我们就把这部分文献称之为医学图书馆藏书,即医学馆藏文献信息资源。它是社会文献信息资源最重要的组成部分之一。它的主要特点:医学图书馆藏书是一个发展的文献信息资源体系,不同规模级别的图书馆,在藏书结构与藏书布局、读者需求及满足需求的能力、图书馆组织机构及工作人员安排等方面都是有差异的。但是,不论是小型馆、中型馆、还是大型馆、医学文献信息资源均具有如下特征。

(1)加工性特点:馆藏文献在进入流通之前,必须经过图书馆工作人员按一定的方法进行一系列的加工处理(如验收登记—分类—编目等),以便于长期保存和使用。

(2)系统性特点:图书馆藏书是一个有机整体。从文献选择收集、加工整理到典藏、利用都是按照一定的方法与原则加以系统组织的,是一个系统化的藏书体系。

(3)目录检索特点:目录是揭示、宣传藏书的手段,也是读者检索利用藏书的工具。庞大的藏书体系需要配置完善的目录检索工具,以供读者和图书馆工作人员查检。

(4)共用性特点:图书馆藏书是供广大读者公共使用的资源。相对于一般社会机构而言,图书馆藏书是属于全社会的文献资源,应以实现资源共享为目标,为整个社会充分有效地开发利用。

(5)保存性特点:图书馆藏书不同于一般社会机构的藏书。担负着保存人类文化成果的职能,为读者长期广泛地利用提供可靠保证。

医学文献信息资源除具有以上普遍性的特点之外。还具有以下自身特征。

(1)医学专业性特色:医学图书馆收藏的主题是生物医学及其相关的资料。随着现代医学科学由传统的“生物医学”模式向“生物—心理—社会医学”模式的转变,各医学图书馆始终围绕这一主题范围广泛搜集医学专业文献资料。

(2)医学书刊价格昂贵:与其他专业书刊相比,医学书刊价格昂贵,尤以外文原版书刊为甚。

(3)生物医学信息数量巨大,给选购增加了难度:生物医学文献信息约占各个学科文献信息总量的1/5,但是医学图书馆的购置文献信息的经费却并不优于其他多个学科,加之专业期刊比重大。一般大学及公共图书馆侧重于书籍的收藏。而医学图书馆却以专业期刊为重。这主要是因为医学的最新理论或方法、新药的合成与试验结果都是先在期刊上发表,深受医学科研人员的关注与青睐。因此,各医学专业图书馆每年都不惜重金订购医学专业期刊使得医学图书馆的医学文献选购人员所遇到的困难要大于其他各学科的文献信息选购人员。

(4)馆藏形式多元化:医学图书馆除了传统的书刊印刷资料之外,近年来还相当重视视听资料以及光盘、数据库软件等电子出版物的收集,并且走在了其他类型图书馆的前列。

2.医学文献信息资源的主要作用

(1)图书馆是全人类共同分享、利用的知识宝库,是最集中最持久地保存人类社会信息资源的场所,使人类文化遗产代代相传,促进社会不断向前发展。医学文献信息资源是衡量国家、单位、个人医学教研水平和成就的重要标志。

(2)促进医学科研进程。人类的科学实践活动无一不是在前人劳动成果的基础上取得新的发明和发现。离开对已有劳动成果的继承,科学劳动就不可能有所作为。通过医学文献资源建设可为医学科研人员提供科研原料,启迪思维,改进科研方法,避免重复盲目决策,可节约科研时间与经费,加快科研成果的产出。

(3)加速知识的再生产,提高知识利用率。帮助人们认识客观事物、启发思路、开阔眼界、丰富知识。随着医学科技的发展,医学信息资源日益成为提高医疗、科研、教育水平和科学管理的有力手段。医学科研人员能否熟练利用、借鉴和继承他人的经验成果是衡量自学与知识更新能力、研究与开发能力、创新与突破能力的重要标志。

(4)体现出医学图书馆的专业性。专业图书馆所提供的文献信息资源必须具有一定的专业水准。文献选择目标明确,具有明显的专业特征。

(5)显现医学文献信息的系统性、完整性。一种文献所承载的信息是有限的,只有不断积累,文献信息资源才能系统、完整地显现出来,文献信息资源所具有的使用价值才会大大增加。

(6)建立专业特色。所谓“特”是指在文献信息资源中本馆特色的文献占用一定的比例,使之在某一领域具有独一无二的地位。依照一定的原则,重点收藏一定数量和质量的文献,形成一个有重点,有特色,具有特定功能、相对独立的文献信息资源体系。

总之,在信息化、网络化时代,现代医学已向多学科多领域互相渗透。随着文献信息资源载体种类日渐繁多、来源渠道日渐广泛,医学文献信息资源建设的重要作用日益得以体现。

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