医学电子文献资源的类型

一、信息资源的类型

对事物进行分类，是人们认识事物的一种基本方法。人们要建设、开发和利用信息资源，就必须正确认识和区分信息资源的类型。由于信息资源在知识内容、生产方式、载体形态、使用方式等多个方面具有不同的特点，人们依据不同的划分标准，将信息资源划分出不同的类型。目前这种类型划分方法已达数十种之多。这些划分为我们认识信息资源提供了多种入口。但同时也说明信息资源类型的划分，并没有固定的标准，主要取决于人们分析问题的不同需要。本书并不寻求对信息资源类型进行全面和系统的研究，从而构建一个科学的信息资源类型体系，而是从图书馆和其他类型信息机构信息资源建设研究和工作的实际出发，来认识和区分信息资源的类型。

综合信息资源的载体形态、记录手段和生产方式等多方面的特点，我们将信息资源作如下划分：

(一)文献型信息资源

即以文献为载体的信息资源。文献，就其本质来说，就是将信息知识内容，以某种形式的符号，记载在一定的物质载体上，通过一定的方式进行制作，最后以一定形态呈现出来的物质实体。《文献著录总则》将其定义为：记录有知识的一切载体。文献型信息资源依据其记录方式和载体材料，又可做如下划分：

1.刻写型文献信息资源

刻写型文献指以刻画和手工书写为手段，将知识信息内容记录在各种自然物质材料和纸张等不同的载体上而形成的文献，如古代的卜辞、金文、简策、帛书以及现代的笔记、手稿、书信、原始档案、会议记录等。刻写型文献中有许多稀有和珍贵的文献信息资源。

2.印刷型文献信息资源

印刷型文献是指通过石印、油印、铅印、胶印、复印等印刷方式，将知识信息内容记录在纸质载体上的一种文献形式。它已有悠久的历史，目前仍然是占主导地位的知识信息载体。它的突出优点是便于阅读，可直接、任意翻阅，可在任何场合下并且不需要借助任何设备阅读。缺点是相对其他信息载体来说，体积大，信息存储密度低，收藏占用空间大；受自然条件和纸张自身限制，难以长期保存；难以实现信息自动化和高速度传递。

按照出版形式，印刷性文献还可区分为以下类型：

(1)图书

狭义的图书，是指以纸张为载体材料，记录与传播知识、具有完整装帧形式的非连续性出版物。图书的历史悠久，流传广泛，数量庞大，使用方便，是迄今为止最主要的文献信息资源。

图书的内容特征是主题突出，知识内容完整、系统和成熟，多是著者长期研究的成果、学识的积累。因此，要系统地学习各学科的基础知识，要在某些知识领域作全面的、历史的、深入的研究，图书是无可取代的信息源。

按照使用目的，可将图书划分为以下两类：一类是供阅读的著作，包括专著、译著、教材、资料汇编、通俗读物、少儿读物等；另一类是供查考的工具书，包括书目、索引、文摘、指南、百科全书、手册、年鉴、字典、词典等。按照出版方式，又可将图书划分为单本书、多卷书、丛书等类型。

(2)连续出版物

连续出版物是一种具有统一名称、固定版式、统一开本、连续编号，汇集多位著者的多篇著述，定期不定期编辑发行的出版物。《国际标准书目著录(连续出版物用)》将“杂志、报纸、年刊(年鉴、行名录等)、各种机构的报告丛刊和会志、会议录丛刊以及单行本的丛书”等归入连续出版物。其中，期刊(杂志)和报纸是连续出版物中的主要类型。

期刊的特点是：内容广泛，知识新颖，不同种类的期刊内容，涉及社会的经济、政治、思想、科学技术、文化教育、文学艺术以及社会生活的各个领域；出版周期短，传递信息快，能及时反映新理论、新技术、新方法、新动向；数量庞大，流通范围广，作者与读者人数多，影响面广。由于这些特点，期刊已成为当今传播信息、交流思想最重要的平面媒体之一。

期刊按其内容性质和使用对象，可以划分为政论性期刊、学术性期刊、工艺技术性期刊、文学艺术期刊、通俗性期刊、检索性期刊、资料性期刊、报道性期刊等类型。

报纸是出版周期最短的定期连续出版物。它以最快的速度报道世界各地发生的最新事件和科学技术方面出现的最新成果。与杂志相比，它的内容更加广泛，时效性更强，出版量更大，发行更快，读者面更广，是各种信息的主要传播渠道之一。报纸具有报道、宣传、评论、教育、参考、咨询等多种社会职能。按照出版周期，可以将报纸划分为日报(包括早报、晚报)、双日报、三日报、周报、旬报等不同类型。按照内容范围，可以划分为综合性报纸、专业性报纸，或者全国性报纸、地方性报纸等类型。

(3)特种文献资料

特种文献资料是指出版形式比较特殊的科技文献资料。它介于图书和期刊之间，似书非书，似刊非刊。这类文献的特点是内容广泛新颖，类型复杂多样，涉及科学技术、生产生活各个领域；现实性强，情报价值高，从不同领域及时反映当前科学技术的创造发明、进展动态、研究水平及发展趋势；出版发行无规律，有的有一定的保密性，收集比较困难。

特种文献资料主要包括以下几种类型：

①科技报告。它是科学研究课题进展情况的实际记录与研究成果的系统总结。它的内容范围主要是尖端学科的重大课题，由国家主管部门组织较强的专家班子参加研究，代表一个国家有关专业的科研水平，论述专深具体，资料准确可靠，情报价值高。

科技报告按存储方式可分为报告书、技术札记、论文、备忘录、通报、技术译文等；按报告所反映的研究进展程度可分为初步报告、进展报告、中间报告和终结报告；按流通范围可分为绝密报告、机密报告、秘密报告、非密报告、解密报告和非密限制发行报告等。

②政府出版物。它是由政府机构出版或由政府机构编辑并授权指定出版商出版的文献。它的内容广泛，从基础科学、应用科学到政治、经济、教育、文化，无所不包。就文献性质来看，可分为行政性文件和科技文献两大类。前者包括法令、条约、政府报告、议案、决议、司法资料、会议记录等。后者包括研究报告、科学技术政策、公开后的科技档案、经济规划等。政府出版物是了解各国政治、经济、法律、文化、教育、科学技术发展情况、方针政策及组织规划不可缺少的重要参考资料。

③会议文献。它是指在国际国内各种学术会议上宣读或交流的论文、报告和其他有关资料。学术会议论文一般是作者自己的研究成果的原始创作。科学上的许多新发现、新观点、新成果是在学术会议上首次发表的。因而，学术会议论文往往有较高的学术水平，是人们了解一定时期内某一学科、某一专业领域最新研究成果、研究水平和发展趋势的重要信息源。会议文献分为预印本和会议录两种类型。

④学位论文。它是高等学校或研究机构的学生为获取学位而撰写的学术论文或科学实验成果的书面报告。学位论文，尤其是较高层次的学位论文，是学生在导师的指导下，经过长期调查或实验，收集大量文献资料，作出的全面系统论述，提出创新性的见解，因而具有较高的学术水平和参考价值，是重要的情报资料。

⑤专利文献。它是记录有关发明创造信息的文献。广义的专利文献包括专利申请书、专利说明书、专利公报和专利检索工具，以及一切与专利有关的资料。狭义的专利文献专指各国专利局出版的专利说明书，即专利申请人向政府专利机构递交的有关发明创造的书面说明材料。全世界已有130多个国家建立了专利制度，每年公布的专利说明书有100万件，反映30万～35万项的新发明，并以每年9万件的速度递增。专利文献的特点是内容广泛，叙述详尽具体，实用性强，发表及时且公开出版发行，检索工具完备，查找方便。专利说明书既是技术文件又是法律文件，是科技人员利用率高、经济效益显著的文献类型。

⑥标准文献。它是指经公认的权威机构(一般为各国国家标准局)批准的，以文件形式固定下来的标准化工作成果。各种标准一旦形成并经审批公布，便成为法规性的技术文件，具有一定的法律约束力。

标准文献，特别是产品标准，是收集产品信息的重要来源。通过这类文献，可以对产品的分类、品种、规格、性能、参数、质量等级、试验和转换方法、包装标志等所作的统一规定有所了解，也可以知道对原材料的品种、规格、物理性能、化学成分、试验方法，以及对工艺、试验、分析、测定、检验、验收等的规则和方法所作的规定。

按审批机构和应用范围标志，标准文献可分为四种类型：国际标准或区域标准、国家标准、部标准和企业标准。

⑦产品资料。它是定型产品的结构、原理、操作方法、维修方法的详细介绍资料。它包括产品样本、产品说明书、产品目录等。产品资料记载的数据比较可靠，对技术人员在产品设计、造型、试制、改造以及引进国外技术设备方面具有参考价值。

(4)其他零散资料

主要指档案资料、舆图、图片和乐谱等资料。档案资料包括文书档案和科技档案，是记录各种事实进行过程的卷宗材料，有一定的保密性。舆图包括地图、地形图、地质图、行政区划图、各种教学挂图等。图片包括各种新闻照片、美术作品等。乐谱指单张活页式音乐曲谱艺术作品。

3.缩微型文献信息资源

缩微型文献信息资源主要指缩微资料，它是利用光学记录技术，将印刷型文献的影像缩小记录在感光材料上制成的文献复制品。缩微资料按其外形可分为缩微胶片、缩微胶卷、缩微卡片。按透光性可分为透明体和不透明体。

缩微资料的主要优点是：一是体积小，重量轻，信息存储量大，一般缩微倍率为1/20～1/40，超缩微倍率为1/150～1/200，在存储相同资料的情况下，缩微资料比纸质文献节省空间98%，重量减轻95%。二是复制性能好，可缩小，可放大，不走样，不变形，易于转换成其他形式文献。三是成本相对低廉，仅及印刷品的1/15～1/10。缩微资料的主要缺点是使用不方便，必须借助阅读放大机才能阅读，阅读效果不如印刷品；保存与使用条件严格，设备费用投资较大。

4.视听型文献信息资源

视听型文献信息资源主要指视听资料，又称声像文献。它是以电磁材料为载体，以电磁波为信息符号，将声音、文字及图像记录下来的一种动态型文献。它的特点是动静交替、声情并茂，形象逼真，可以提高人们对信息知识的理解、吸收和记忆能力。

视听资料按人的感官接受方式可分为三种类型：视觉资料，包括照相底片、摄影胶卷、幻灯片、无声录像带、无声影片、传真照片等；听觉资料，包括唱片、录音带等各种发声记录资料；音像资料，能同时显像发声的记录资料，如有声影片、电视片、配音录像带等。

(二)数字化信息资源

数字化信息资源，是指以数字化的形式，将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质载体中，以光信号、电信号的形式传输，并通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。随着计算机网络的发展，数字化信息资源又可进一步区分为网络信息资源和单机信息资源。

1.网络信息资源

网络信息资源是指借助于计算机网络可以获取和利用的所有信息资源的总和。从信息资源建设的角度出发，网络信息资源不是一个物理概念，也不是独立存在的实体，而是一个跨国家、跨地区的信息空间，一个网络信息资源库。

网络信息资源类型的划分标准很多，依照不同的标准可将网络信息资源划分成不同的类型。比较有代表性的划分方法有：

(1)按使用形式划分，可将网络信息资源划分为联机检索信息资源和因特网信息资源两种类型。^[26]

联机检索信息资源主要是指通过主机或联机网络及检索终端获取信息的联机数据库。其优势是内容覆盖面广，检索精确度高；信息规模大；节省时间；已形成一整套信息安全和授权等规范管理的制度和方法。其不足是使用时必须有专业人员帮助；用户界面不统一；检索途径和方式随系统和数据库的不同而有所差异；所有的服务都要收费。

因特网信息资源是世界上最具有活力的、前景最广阔的信息资源，所有因特网上的网站和用户都是信息的生产者和发布者。其优势体现在因特网将各种信息内容集中在统一易用的用户界面上，消除了地理、文化、语言和时间的限制，方便用户存取与利用；它改变了原始信息生产、采集和提供传递的模式，实现了信息表达和传输的质的飞跃。存在的问题是信息组织上的庞杂无序；信息安全、网络安全问题；版权保护、隐私保护问题。

(2)按所对应的非网络信息资源划分，可将网络信息资源分为如下类型：^[27]

联机公共目录。在因特网中，图书馆目录发展成为OPAC(Online Public Access Catalog)，用户通过图书馆的OPAC就可以在自己的网络终端查询世界各地的大学图书馆、公共图书馆和专业图书馆的馆藏。

电子书刊。指完全在网络环境下编辑、出版、传播的书刊，包括电子书籍、电子期刊、电子报纸。

参考工具书。许多传统的和现代的参考工具书都已进入因特网，如大不列颠百科全书、牛津大辞典等。

数据库。数据库作为高质量的学术、商业、政府和新闻信息的重要来源，成为网络信息资源的主体。在网络环境下，用户可直接联机检索有关数据库，快捷而又方便。

其他类型的信息。除了上述几种类型的信息之外，电子邮件、电子公告、新闻组、用户组也成为信息交流的重要渠道，并成为网络信息资源的重要组成部分。

(3)按信息的制度化程度划分，可将网络信息资源分为如下类型：^[28]

非正式出版信息。如电子邮件、专题讨论小组和论坛、电子会议、电子布告板新闻等。

半正式出版物。即各种“灰色”信息，如各种学术团体、教育机构、企业和商业部门、国际组织和政府机构、行业协会等在网上发布，在正式出版物上无法得到的信息。

正式出版物。通过万维网用户可以查询到的各种数据库、联机杂志和电子杂志、电子版工具书、报纸、专利信息等。

(4)按信息存取方式划分，可将网络信息资源分为如下类型：^[29]

邮件型。以电子邮件和电子邮件群体服务为代表的信息存取方式。

电话型。以特定的个人或群体为对象即时传播信息的方式，如网络会话(talk)、Internet中继对话。

揭示板型。以不特定的大多数网络利用者为对象的非即时的信息传播方式，比较具有代表性的是网络新闻和匿名FTP。

广播型。目前正在开发的、可以在网络上向特定的多数的利用者即时提供图像和声音的信息传播方式。

图书馆型。在网络上提供类似于图书馆藏书那样既有一次文献也有二次文献的信息存取方式。

书目型。主要用于检索网络信息资源的各种检索工具，是以提供二次信息为主的存取方式。

由于网络信息资源的高度动态性和庞杂性，人们还很难准确把握和概括网络信息资源内容和形式上的特点，因此，各种分类都是不完善的。无论采用哪种标准，都难以避免概念的交叉和分类不够系统的问题。

2.单机信息资源

单机信息资源是指通过计算机存储和阅读但不在网络上传输的数字化信息资源，人们常称之为机读资料。它与网络信息资源的区别就在于其存储的空间范围。随着计算机存储设备容量的不断扩大以及计算机网络技术的不断发展，计算机间的透明访问越来越多，这两类信息资源的差别也越来越小。单机信息资源按其存储载体可分为磁带、磁盘、光盘等类型，其中磁盘和光盘是主要的单机信息资源类型。

除了按照上述方法划分信息资源的类型外，图书情报机构还常常按照信息资源加工程度，将信息资源划分为一次信息资源、二次信息资源和三次信息资源。

一次信息资源是指著作者最初发表的原始文献，是作者根据自己的科研成果而发表的原始创作。一次信息资源包括专著、期刊论文、会议论文、专利文献、标准文献、统计报表等，是文献信息资源的基本类型。判断一次信息资源的标准不是载体形式，而是内容。

二次信息资源是在对大量分散的原始文献信息进行收集整理、内容浓缩的基础上，按照一定体例组织而成的可供检索的一种信息资源，如书目、索引、文摘等，它是引导和使用一次信息资源时必不可少的工具。

三次信息资源是指通过利用二次信息资源对一次信息资源进行系统分析、综合研究、评述而加工生成的信息资源。三次信息资源具有系统性、综合性、知识性和概括性等特点。如综述、述评、专题研究报告、百科全书、年鉴、手册、指南等都是三次信息资源。