档案行政审批告知承诺制度

告知承诺是按照《上海市行政审批告知承诺试行办法》的规定，为优化行政审批程序，提高行政效率而设立的行政审批简易程序，指公民、法人或者其他组织提出行政审批申请，行政审批机关一次告知其审批条件和需要提交的材料，申请人以书面形式承诺其符合审批条件，并能够按照承诺在规定期限内提交材料的，由行政审批机关作出行政审批决定的方式。申请人在提交行政审批申请时，可选择告知承诺程序办理。

（一）申请

与一般程序相同，由行政相对人向有关档案行政管理部门提出档案行政审批的申请，启动行政审批程序。

（二）告知

对实行告知承诺的档案行政审批事项，档案行政管理部门在收到申请后，通过《告知承诺书》向申请人告知下列内容：行政审批事项所依据的主要法律、法规、规章的名称和相关条款；准予行政审批应当具备的条件、标准和技术要求；需要申请人提交材料的名称、方式和期限；申请人作出承诺的时限和法律效力，以及逾期不作出承诺和作出不实承诺的法律后果等。

申请人当面递交申请的，档案行政管理部门应当场发给《告知承诺书》。申请人通过信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出申请的，档案行政管理部门应在收到申请后3个工作日内将告知承诺书邮寄给申请人。

（三）承诺

申请人收到档案行政管理部门的《告知承诺书》后，在规定期限内填写申请人基本信息并作出相应确认和承诺，并将经签章的《告知承诺书》当面递交或者邮寄给档案行政管理部门。申请人逾期未作出承诺或不愿承诺的，转由一般程序办理。

（四）提交材料

申请人按照《告知承诺书》的约定，在规定期限内向档案行政管理部门提交相关材料。

（五）决定

档案行政管理部门收到经申请签章的《告知承诺书》后，当场作出行政审批决定，并制作相应的批准文件，依法送达申请人。

（六）后续监管

档案行政管理部门在作出准予行政审批决定后2个月内，对被审批人的承诺内容是否属实进行检查。发现实际情况与承诺内容不符的，责令限期整改；整改后仍不符合条件的，依法撤销行政审批决定。