编制公司组织结构图

任务一　编制公司组织结构图

一、训练目标

（1）能够理解组织结构设计的基本原则和相关因素。

（2）能够分析组织的内外部环境。

（3）能够调研汇总组织筹备委员会的相关意见。

（4）能够合理设计企业的组织结构并绘制成图。

二、任务内容

重庆江韵电子科技有限公司（以下简称公司）由赵雨飞、赵欣宇、王志玲、张祥鹏、孙亮等人于2011年在重庆共同投资组建。公司是一家集电子玩具产品研究开发、生产制造、市场营销为一体的综合性科技型企业，公司的注册资本拟定为100万元人民币，拟建六条流水线。陈秘书受邀参与公司筹备委员会。在筹备委员会上，大家各抒己见，初步讨论了公司未来的组织机构的构成和其他相关事宜。会议确定该公司的经营理念为“以科技创新引领儿童教育，以客户第一提供优质服务”，其产品定位在儿童电子智力玩具开发上，主要有电子点读机、电子游戏机、儿童早教机、电子遥控玩具等。人员编制为200人，绝大多数为技术员工岗位。公司拟成立董事会，负责制定重大战略及经营决策、经营管理制度等；监事会负责检查公司财务和对董事会成员的行为进行监督；设总经理1人，负责公司日常行政和经营管理工作；设总经理办公室1个，对总经理负责；设副总经理4人，分别负责行政管理、生产、销售和产品研发。陈秘书参与了组织机构设计的讨论，最后汇总了大家的意见，绘制出了该公司的组织机构草图并附上了各部门的主要职能和相关说明，以备董事会审议。

三、任务要求

（1）准备会议资料，用角色扮演的方式组织公司筹备委员会。

（2）各会议成员根据工作情景预估在公司筹建过程中，可能出现的各种情况和困难，并发表意见，由秘书负责记录。

（3）秘书在会议记录的基础上，绘制组织机构设计图，并描述设计思路和各部门的职能说明。

四、训练提示

（1）可分组进行训练，最后的文本由1人执笔起草，然后由各位会议成员共同修改完善。

（2）应对组织机构设置和主要职能进行充分的讨论，讨论时应充分考虑行业背景、企业特点、竞争优势、企业规模、资源优势及经营理念等，特别要考虑到《中华人民共和国公司法》等相关法律规定。

五、训练内容及成果

1.工作任务

设计重庆江韵电子科技有限公司组织机构图。

2.工作过程概述

陈秘书在接到工作任务后，首先，对筹备委员会上形成的意见进行了认真梳理和汇总，并就有关不明确的事项再次征求了领导意见；其次，充分了解了公司组织机构的类型，收集了相关资料，比较分析不同类型的企业组织机构图的形式和内容，然后根据本企业的业务性质决定组织机构图的类型；再次，设计具体的组织机构图，可以利用Word里“绘图”栏里的“组织机构图”工具，选择相应的形式，再按照相应的功能键添加组织机构成员；最后，送交领导审核。

3.训练成果

（1）设计背景分析。

重庆江韵电子科技有限公司由赵雨飞、赵欣宇、王志玲、张祥鹏、孙亮等人于2011年在重庆共同投资组建，公司是一家集电子玩具产品研究开发、生产制造、市场营销为一体的综合性科技型企业，公司的注册资本拟定为100万元人民币，拟建六条流水线。公司的经营理念为“以科技创新引领儿童教育，以客户第一提供优质服务”，其产品定位在儿童电子智力玩具开发上，主要有电子点读机、电子游戏机、儿童早教机、电子遥控玩具等。人员编制为200人，绝大多数为技术员工岗位。

（2）组织机构图，见图2－2。

图2－2　组织机构图

（3）设计说明。

董事会——负责召集股东会会议，并向股东会报告工作，执行股东会的决议；制定公司发展战略及重大的经营管理决策（如重大的投资决策、高层管理人员的人事决策、公司的合并、公司的基本管理制度等）。

监事会——对股东大会负责，对公司的经营管理进行全面的监督，包括调查和审查公司的业务状况，检查各种财务情况，并向股东大会或董事会提供报告，对公司各级干部的行为实行监督，并对领导干部的任免提出建议，对公司的计划、决策及其实施进行监督等。

总经理——总经理是董事会任命的公司最高管理者，所谓首席执行官（Chief Executive Officer简称CEO）。

总经理办公室——对总经理负责，执行总经理的决定；协助总经理开展日常管理工作。总经理办公室的工作主要是按照领导授意处理公司的文件、信函，组织公司会议，掌管公司文书档案，接待和安排来客与领导的约见，以及电话传真往来业务、负责公关事务和对外联络工作。

人力资源部——制定、执行人事决策，招聘储备人才，培训员工，绩效考核，评估及监督检查各部门的管理工作。

财务部——负责财务管理、融资等工作，保障资金的安全性，协调工商、税务、银行等职能部门关系。

综合行政部——处理各类文书与档案事务，组织各类会议，协调公司内部各部门间的关系，处理各类具体的行政事务。

信息管理部——负责公司新闻、网络信息的收集、整理与发布，负责公司通信的畅通。

市场部——负责客户需求调查与产品市场推广。

广告部——负责公司内外广告的承接与代理。

营销部——负责市场调研、营销策划、产品销售、渠道及客户管理工作。

储备运输部——按照公司的库存管理制度，负责原材料及产品的入库、仓储、出库等管理工作。

生产管理部——负责生产战略管理、生产系统设计管理、生产计划与控制、生产技术管理、生产设备管理、产品管理、安全生产管理等工作。

项目管理部——负责在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。

质量管理部——负责检查采购的原材料及生产产品的质量，检查各部门的安全生产、安全工作的情况。

售后服务部——负责售后产品的运输、安装、维修，反馈用户意见等工作。

设计研发部——负责产品的生产和新产品的研发。

软件开发部——根据客户要求建造出软件系统或系统中的软件部分；负责包括客户需求捕捉、需求分析，以及设计、实现和测试的系统工作。

（4）设计思路。

①拟设立公司的性质是股份有限公司，依据《中华人民共和国公司法》规定，股份有限公司必须设立董事会、监事会及经理。

②拟设立公司的人员编制大致为200人，公司的规模不大；且考虑到公司在设立初期，实行统一领导更为重要，因而组织权力较为集中。

③因公司的产品品种较为单一，组织机构尚不需要按照产品的类别进行部门划分，拟按照职能类别进行部门划分。

④公司所倡导的经营理念是“以科技创新引领儿童教育，以客户第一提供优质服务”。为了体现公司以顾客为导向、注重技术创新、注重产品质量的经营理念，设置了生产管理部、质量管理部和售后服务部。此外，还强调了营销部门的渠道及客户管理职能。

六、综合训练题

请在网上任意选择一家公司网站，根据公司简介绘制其组织机构图。