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在文档中加入组织结构图

时间:2022-10-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:有时我们需要在文档中快速加入组织结构图,以反映一些章节构成、人员构成、组织层次、各种各样的比例构成等的结构特征,以直观、生动地反映一些问题与事实的全貌。图11-15中是一个组织结构图的雏型,它是WPS 2000系统设计人员设计的一个基本框架,而我们具体每个单位的组织结构是可以完全不相同的。这样在你的文档中便插入了一个组织结构图。注意到组织结构图的构造方式比较复杂,我们可以充分利用图11-16中的加速键和主菜单进行设置与控制。

案例五 在文档中加入组织结构图

有时我们需要在文档中快速加入组织结构图,以反映一些章节构成、人员构成、组织层次、各种各样的比例构成等的结构特征,以直观、生动地反映一些问题与事实的全貌。

我们以大学组织结构构成的插入为例,说明其操作方法如下:

● 选定欲插入的位置,即将光标置于欲插入结构图的位置。

● 点击左边操作向导或主菜单中的“插入OLE”菜单,出现图11-13所示。

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图11-13 插入OLE对象菜单

● 点击“OLE对象”菜单,出现图11-14所示。

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图11-14 插入对象选项

● 点击“确定”按钮出现图11-15所示。

图11-15中是一个组织结构图的雏型,它是WPS 2000系统设计人员设计的一个基本框架,而我们具体每个单位的组织结构是可以完全不相同的。因此,我们必须根据具体的情况对以上的结构图加以修改,其中的各项内容都可以进行修改。我们根据一所大学的实际组织结构对以上结构图加以修改后显示如图11-16所示。

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图11-15 组织结构图雏型

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图11-16 华海大学行政组织结构示意图

请注意:在行政组织结构图中,结构有多少层次,每一层次之间相互关系如何,完全由一个单位的具体情况决定,我们可以随意增加一些层次并定义相互的关系和输入各层次的内容。

● 在完成了结构图之后,点击图11-16中的“文件/退出并返回到文档”,如图11-17所示。

这样在你的文档中便插入了一个组织结构图。注意到组织结构图的构造方式比较复杂,我们可以充分利用图11-16中的加速键和主菜单进行设置与控制。

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图11-17 组织结构图完成与返回菜单

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