长文档编排

【实训目的】

（1）掌握艺术字的插入与编辑。

（2）掌握页眉与页脚的设置方法。

（3）掌握样式的创建与应用。

（4）掌握目录设置方法。

（5）学会使用批注、脚注。

【实训内容】

根据公司要求对公司规章制度进行排版，效果如图3-72所示。

图3-72 “公司规章制度”排版效果

【实训要求】

（1）新建一个Word文档，保存在“D：＼公司文档”文件夹，命名为“公司规章制度”。

（2）打开“公司规章制度”文档，设置页边距为上下左右均为2厘米。

（3）封面公司名称用艺术字表示，艺术字样式为：第一列第四个样式，字体设置为：仿宋、小初，文本填充、文本轮廓均为：黑色，文本效果为：发光变体第一列第四个样式。

按效果图设置封面，其“规章制度”字体设置为：宋体、小初、加粗、居中对齐。封面底部文字设置为：仿宋、小二、加粗、居中对齐。

（4）根据样图录入公司规章制度或打开未排版的原始文档内容并将其复制到“公司规章制度”文档中。

（5）定义样式：

1）设置章节总标题。字体为：宋体、三号、加粗，段落设置为：居中对齐、段前、段后间距1行。

2）设置章节子标题。字体为：宋体、四号、加粗，段落设置为：居中对齐、段前、段后间距1行。

3）设置正文样式。字体为：宋体、四号，段落设置为：两端对齐、首行缩进2个字符、1．5倍行距。

（6）使用上述定义样式分别设置文中的一、二级标题和正文。

（7）按样图3-72在“第一条”“第二十四条”后插入脚注，序号采用“①，……，⑩”样式。

（8）设置页眉：采用首页不同，目录部分页眉用“目录”做页眉，正文从第一章开始，各章节第一页眉用“本章标题”，第二页眉用“重庆某地产有限公司规章制度”，奇偶页不同设置。

设置页码：目录部分用小写英文连续编排，正文用阿拉伯数字连续编排。

（9）在大纲视图中设置标题级别。

（10）自动生成目录，显示级别为2级。

（11）插入水印。

（12）保存并退出文档。

【实训操作步骤】

（1）新建一个Word文档，保存到“D：＼公司文档”文件夹，并重命名为“公司规章制度”。

（2）打开“公司规章制度”文档，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“页边距”选项中设置页边距上下左右均为2厘米。

（3）将鼠标移至文档编辑区，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”，弹出“艺术字样式”列表框，如图3-73所示。

（4）在弹出的“艺术字”列表框中选择第一列第四个样式，然后在艺术字编辑框内输入公司名称，如图3-74所示。

（5）选中字体，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为：仿宋、小初。

（6）双击艺术字编辑框，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中选择“文本填充”选项，设置其填充颜色为“黑色”，选择“文本轮廓”选项设置轮廓颜色为“黑色”，选择“文本效果”选项，设置为发光变体第一列第四个样式，如图3-75所示。

（7）用光标拖曳艺术字边框至文档上部居中位置。

（8）在编辑区输入“规章制度”，设置字体为：宋体、小初、加粗、居中对齐，然后用换行方式将“规章制度”拆分成四行，设置段落方式为段前段后间距4行。

图3-73 “艺术字”列表框

图3-74 “艺术字”编辑框

图3-75 艺术字样式设置

（9）按效果图3-72在“规章制度”下录入文字，封面底部文字设置为：仿宋、小二、加粗、居中对齐。至此，封面设置完成。

（10）将插入光标移至第二页，输入“目录”标题，设置字体为：宋体、小二、加粗、居中对齐。

（11）将插入光标移至第三页，按样图3-72录入公司规章制度或打开未排版的原始文档并将其内容复制到“公司规章制度”文档中。

（12）在“开始”选项卡的“样式”组单击扩展按钮“”，弹出“样式”对话框，如图3-76所示。

图3-76 “样式”对话框

（13）在“样式”对话框单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3-77所示。

（14）在“根据格式设置创建新样式”对话框的“名称”文本框中输入“章节总标题”，在样式类型中设置为段落，在“样式基准”设置为正文，在格式选项中设置字体为：宋体、三号、加粗。

（15）在“根据格式设置创建新样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出“格式”列表框，如图3-78所示。

（16）在格式列表框中单击“段落”选项，弹出“段落”对话框，然后设置章节总标题：居中对齐、段前、段后间距1行。

（17）参照上述（13）～（16）步骤分别设置章节子标题、正文样式。

（18）在文档中选中“第一章管理总则”及其他章节标题，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“章节总标题”样式即可完成“章节总标题”样式设置。

（19）按上述步骤完成“章节子标题”“正文样式”的设置。

（20）将插入光标移至正文第一条尾，在“引用”选项卡的“脚注”组中单击扩展按钮“”，弹出“脚注和尾注”对话框，如图3-79所示。

图3-77 “根据格式设置创建新样式”对话框

图3-78 “格式”列表框

（21）在“脚注和尾注”对话框位置选项中选择“脚注”，在“脚注”下拉列表中选择“页面底端”；在格式选项中“编号格式”下拉列表中选择“①，②，③…”样式，单击“插入”按钮即可在该页底端输入脚注，如图3-80所示。

图3-79 “脚注和尾注”对话框

图3-80 插入脚注样式

（22）将插入光标移至正文“第二十四条”后参照上述步骤插入脚注。

（23）页眉设置，将插入光标移至章节表前，然后在“页面设置”选项卡中单击“分隔符”按钮，在分隔符下拉列表框中选择分节符“连续”选项，如图3-81所示。

图3-81 插入分隔符

（24）将插入光标移至每章节结尾处，按上述步骤插入分节符“连续”设置。

（25）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，弹出“页眉”列表框，如图3-82所示。

图3-82 “页眉”列表框

（26）在页眉列表框中单击“编辑页眉”选项，文档进入“页眉和页脚”编辑状，在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“选项”组中勾选“首页不同”“奇偶页不同”前复选框，如图3-83所示。

（27）在章节总标题对应页眉编辑区内输入章节总标题名称，然后在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“导航”组中取消“链接到前一条页眉”，如图3-84所示。

图3-83 页眉和页脚选项设置

图3-84 插入章节总标题页眉设置

（28）在章节第二页页眉输入“重庆某地产有限公司规章制度”，然后按上述步骤取消“链接到前一条页眉”。

（29）按上述（27）、（28）步骤分别设置其他章节页眉。

（30）插入页码，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，弹出页码列表框，如图3-85所示。

图3-85 “页码”列表框

（31）在“页码”列表框中选择“页面底端”中的“普通数字2”样式。

（32）将插入光标移至目录页面页码处，按上述步骤在页码列表框中单击“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框，如图3-86所示。

（33）在页码格式对话框“编号格式”下拉列表框中选择“i，ii，iii，…”样式，单击“确定”按钮，完成目标页码设置。

图3-86 “页码格式”对话框

（34）将插入光标移至正文页面页码处，按上述第（30）步骤调出“页码格式”对话框，在对话框“编号格式”下拉列表框中选择“阿拉伯”数字样式，起始页码为1。单击“确定”按钮，完成页码设置。

（35）设置目录，在“视图”选项卡的“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，文档转换成大纲视图。

（36）选择文档中章节总标题，在“大纲”选项卡的“大纲工具”组中单击“大纲”下拉按钮，弹出大纲级别列表框，如图3-87所示。

图3-87 标题大纲级别设置

（37）在弹出的大纲级别列表框中选择“1级”，按上述步骤设置章节子标题为“2级”。

（38）在“视图”选项卡的“文档视图”组中单击“页面视图”按钮，文档转换成页面视图。

（39）将光标目录页面第二行，在“引用”选项卡的“目录”组中单击“目录”按钮，弹出“目录”列表框，如图3-88所示。

（40）在目录列表框中单击“插入目录”选项，弹出“目录”对话框，如图3-89所示。

图3-88 “目录”列表框

图3-89 “目录”对话框

（41）在“目录”对话框的“目录”选项卡中勾选“显示页码”“页码右对齐”前复选框，在“常规”选项中设置“显示级别”为2。单击“确定”按钮，完成目录设置，如图3-90所示。

（42）参照［实训要求］插入水印。

（43）单击“”按钮保存文档，再单击“”按钮关闭退出文档。

图3-90 目录设置效果

【知识小贴士】

在一个比较长的Word2010文档中快速定位到某个特定页时，可以借助Word2010提供的“定位”功能实现快速翻页，操作步骤如下：

（1）在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮右侧的下拉三角按钮，在弹出的下拉列表框中执行“转到”命令，如图3-91所示。

图3-91 “转到”命令界面

（2）在弹出的“查找和替换”对话框的“定位”选项卡中的“定位目标”列表中选择“页”选项，然后在“输入页号”编辑框中输入目标页码，单击“定位”按钮即可完成定位功能设置，如图3-92所示。

图3-92 “定位”选项卡界面

【巩固与提高练习】

（1）将图3-93中的文字录入文档。

图3-93 “石家河古城”样文

（2）将文中所有的“石家河古城”替换为“中国古城”，并给全文中的所有“中国古城”加着重号。

（3）将标题段（“中国古城”）的文字设置为：四号红色阴影宋体、居中、段后间距0．7行。

（4）将正文各段文字（“我国已经发现了……基本连续的发展序列。”）设置为五号、仿宋；各段落左右各缩进2个字符、首行缩进1．5字符、段前间距0．5行。

（5）设置文档页面的上下边距各为2．8厘米；插入页眉，页眉内容为“古城旅游指南”，对齐方式为右对齐。

（6）将最后一段（“石家河古城位于……基本连续的发展序列。”）分成两栏，栏宽相等，栏间加分隔线。