我国秘书的分类

三、我国秘书的分类

在我国，对秘书的分类，除军队秘书(也称军事秘书)外，尚无明确划分，秘书学界习惯上有如下分类：

1．按服务对象划分

(1)公务秘书

指在国家机关、党政部门、军队、社会团体、事业单位、公有制或股份制企业供职的秘书。她们由单位人事部门招聘或考察选用，其劳动报酬由所在单位支付。我国秘书队伍中，公务秘书是主要群体。其中，配备给某一领导人的秘书又习惯称为个人秘书，为领导群体服务的称集体秘书。

(2)私人秘书

指为个体业主或国内外私人服务的秘书。她们由雇主个人聘请，其劳动报酬也由雇主个人支付。国内的雇主以文艺界、体育界知名人士和个体工商户为多；外国雇主以短期来华考察、旅游、工作者居多。近年来，随着社会主义市场经济的发展，私人秘书的数量在增加。在上海、北京这些大都市中，还流行聘用短期、钟点私人秘书。

2．按所在系统划分

(1)行政秘书

一般指在国家机关、党政部门、社会团体内供职的秘书，其职级参照公务员的级别而定，如科级、副处级、处级等。近年来，行政秘书中的初级秘书一般通过公务员招聘而任用，中高级秘书则往往由人事部门在内部人员中考察选用。

(2)行业秘书

指在不同行业中供职的秘书，如涉外秘书、法律秘书、科技秘书、企业秘书、教学秘书等。这类秘书属复合型秘书，她们既要掌握秘书工作理论和技能，还得熟悉或了解本行业专业知识。

3．按职责划分

(1)文字秘书

指以拟写公文、撰写报告和领导发言稿等文稿为主要职责的秘书，也就是人们通称的“秀才”、“笔杆子”。她们要熟悉政策，具备很强的写作能力和良好的语言文化修养，能准确、迅速地将领导的意图转化为文字。

(2)机要秘书

指公务秘书中的两种专职秘书，一种是专门负责处理、保管和传递机密文电者；另一种是专为重要高级领导人服务的秘书。

(3)公关秘书

指以承担单位内公共关系工作为主的秘书。由于这些单位内没有设立公共关系部，而客观上存在不少公共关系事务，就在办公室秘书中选用个别人员担任此职。

(4)董事会秘书

即股份公司董事会秘书，其职责为起草报告、文书，筹备并参加董事会会议和股东大会，参与决策和监督，披露、公布公司信息，接受咨询、答复质询，负责公司对境内外的宣传，处理公司和股东、各上级主管部门的关系等，其职级、地位颇高，相当于西方的公司秘书，是我国改革开放后新产生的秘书(详见第四章第四节)。

(5)事务秘书

指以从事文书处理、会务、接待、信访、档案等日常事务为主要职责的秘书。她们应当具备仔细耐心、办事干练的特点，能协助领导将已经决策的事项具体贯彻落实。

此外，根据秘书对领导工作所起影响、作用的深浅、大小，秘书还可分为高级、中级、初级三个层次。