我国秘书的定义

二、我国秘书的定义

1．我国古代“秘书”一词的含义

我国几千年间的古籍中“秘书”一词触目皆是，但是，其含义却与现代大相径庭，经梳理，它有如下四种不同的含义。

第一，指宫禁中的秘藏之书。如“得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经，列在秘书。”^[6]“诏向领校中五经秘书。”^[7]“与国师公从事出入，校定秘书。”^[8]

第二，指谶纬图录等类书。《说文》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书，谓讳书。”“时睹秘书纬术之奥。”^[9]

第三，指官职名称。始于东汉，桓帝时创设秘书监一职，掌管宫中图书经籍。使“秘书”一词开始由指物转为指人。此后屡见不鲜，如曹操创立了秘书令这一官职，下配备秘书左丞、秘书右丞，掌管尚书奏事；晋设立的秘书监，秘书丞、秘书郎，从事典籍修撰，或执掌文书图籍；唐朝有秘书令，掌管经、史、子、集。

第四，指官署名称。如晋设秘书寺，南朝梁时改称秘书省，领有国史、著作两局，主管国史的编修和著作事务，相当于现代的国家出版局，此后，历代沿置，曾改称“兰台”、“麟台”，明代以后并入翰林院。又如清入关前后，于内三院中设秘书院，掌撰拟与外藩往来书札及敕谕、祭文等，并录各衙门奏疏及词状。这四种解释中，除了曹操时的秘书令一职和清代的秘书院承担着一些秘书工作之外，其余均基本与秘书工作无关，而历代秘书工作都是由不冠以“秘书”两字的机构和官员承担的。如我国最早从事秘书工作的人员称史官，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的太史寮。这种秘书机构、官员名实相离的现象一直延续到清朝末年。

因此，研究现代秘书工作，应避开古籍中“秘书”两字设下的误区，避免望文生义、牵强附会。

2．我国现代对秘书定义的争论

我国现代秘书的概念并非受我国古代“秘书”一词的影响，而是接受了国外“秘书”一词的影响。早在1905年，孙中山在日本组织同盟会时，就曾先后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。清光绪三十三年(1907)，安徽巡抚冯煦上书，奏请设置辅助人员，佐理文牍，分科办事，经光绪皇帝批准后，在巡抚衙门中最早设置了秘书、助理秘书等官职。接着，各省总督、巡抚衙门纷纷仿效，设置秘书职位。这成为我国现代秘书职务的直接源流，自此，“秘书”一词沿用至今。^[10]

20世纪80年代起，我国秘书学研究开始起步，学术界对秘书的定义尚有争论。笔者认为：秘书应有广义和狭义之分，广义的秘书可称为秘书人员，是指：无论是否具有秘书职务，但实际上从事着秘书业务的办公室工作人员，如处理文书、档案、调研、信息、联络、协调、督查、信访和公共关系等事务的工作人员、机要人员等。

狭义的秘书是指在领导身边，辅助领导，沟通上下左右和内外联系、掌管文书、处理信息和日常事务的重要助手，是具有秘书职务的专门管理人员。

但是，社会上一般认为，秘书是“职务名称。掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员”。^[11]