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对员工进行开放式的培训

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:一个成功的青年管理者会让他底下所有的员工——不论在哪一个阶层,都能够系统地接受各种训练。根据调查显示,受过训练的员工,表现得比那些未经训练的同事要杰出得多。利用工作轮调的方式,增加杰出人员的各种工作经验。对那些将来必定会位居要职的人来说,他们需要尽可能地扩大经验,以了解组织里各个不同部门的工作领域。

一个成功的青年管理者会让他底下所有的员工——不论在哪一个阶层,都能够系统地接受各种训练。这不只因为他关心他们,而且也因为这么做是有经济效益的。根据调查显示,受过训练的员工,表现得比那些未经训练的同事要杰出得多。

单靠个人闭门造车式的自行练习,是不够的。这就好比一个做事方法不正确的人,不管他再怎么努力练习,最后的结果也只是会把错误的方式学得很完善而已。

要把训练当成是一种自我提高的方法,它可以让你的员工从别人的成功和错误里学到经验,避免艰苦的学习过程和必须付出痛苦的代价。

在培训员工方面,青年管理者不妨学习一下以下经验:

1)制订出人才训练书以支持各种业务计划。你需要一个适当的人选,能在适当的地方、适当的时候,具备适当的知识和技巧,来执行你的计划,并使它们圆满成功。

2)要对你小组的每一个成员,做有系统的开发。假如你不这么做的话,那些最有潜力的人才将会最早离开。

3)利用工作说明书做基本教材,当做新员工的第一个训练。仔细考虑一下他们需要具备什么样的知识和技能,以及要如何才能帮助他们获得这些知识和技能。

4)从员工中指定一个专人,由他负责帮助新进人员,让新人可以随时向他求助。要听到新人在说“我们”时,是指你的组织,而不是那个他们刚刚离开的单位。

5)试着让员工通过本身的理解去学习,尤其是要有看和做的过程,因此不要只是说,要实际做给他们看,并让他们亲自动手做练习。

6)培训人才以保持竞争优势。以市场上占有领先地位的IBM公司为例,该公司的人才培训计划,是希望公司里的40万名员工每年都能暂时抛下手边的工作,接受为期10天的在职训练。

随着公司业务日益蓬勃发展,新产品、系统、政策和市场等因素都会刺激人才培训的需求。培训工作是永无止境的,没有了它,企业和员工就没有成长可言。此外,以长远的眼光来看,未来公司改变的几率有增无减,这也会使人才培训的需要大增。

7)人才培训的重点应放在强化优点、纠正缺失并发展潜能上。帮助员工将训练当成一种令人兴奋的机会,而不是令人不悦的待遇或是变相的处罚方式。

8)邀请你的客户对你们公司服务的标准做一些批评,并建议一些可能改进的方法。对所有必须和客户接触的员工,不管其接触方式是面对面、利用电话或信件往来,一律要接受训练。

9)以工作企划和工作派任方式,发掘员工的分析能力和领导技巧,以观察和测试出最适合晋升的人选。向员工解释需要的内容有哪些,然后请他们将重点重述一遍,以确定他们是否了解。为了帮助那些没有经验的人,你要请他们下次来的时候把他们的企划案带来,以了解他们的进度,并询问一些问题:“你打算要怎么做……”“那么这一项你觉得……”

“如果……,你要怎么做……”

10)利用工作轮调的方式,增加杰出人员的各种工作经验。对那些将来必定会位居要职的人来说,他们需要尽可能地扩大经验,以了解组织里各个不同部门的工作领域。

以日本公司为例,一个非专业的一般经理的培养,需要一段很长的时间。他们必须每一周在不同的工作岗位上待到一段足够长的时间,以证明自己的能力,并等到那些由他们决策的案子结果出来之后,才能决定其是否够资格升任为经理。要完成这一整个阶段,可能至少要花12~18个月的时间。

(11)人才的训练是将知识和技能转移给员工,而不是去教化他们或对他们洗脑。你的目的是帮助工作小组里的每一个成员,使其都能发挥他们的潜力,以共同创造公司的利益。假如你能帮助你的同事,让他们变得更有信心、更有主张、不再害羞而且更加独立的话,那你何乐而不为呢?随着员工对个人的信心逐渐增强,这些人格特质也会慢慢地在他们的身上产生出来,而这对扭转初期一些不利的条件、状况,将会有所帮助。

青年管理者要记住,要用心地训练你的人员,因为他们的成功就是你的成功。在企业里管理一个工作小组,就跟在运动场上带领一支球队一样,如果不好好规划人员的训练工作,是绝对不会成功的。

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