进出口贸易的基本流程

第二节　进出口贸易的基本流程

一、出口贸易流程

我国出口贸易的流程大致如图1－1所示。

（一）出口前的准备工作

在出口贸易中，交易对象都是国外商人，而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的，因此，在开展出口业务时，一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括制定出口商品经营方案，落实货源、制定出口商品的生产（收购）计划，对国际市场的调查研究和出口营销，寻找客户和建立业务关系，开展出口促销活动，办理商标注册等。

（二）交易磋商与订立合同阶段

在做好出口前的准备工作后，便可通过书面形式对外磋商具体的出口业务。无论是谈判还是磋商，出口一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等几个基本环节。通过磋商达成交易后，应签订销售合同，将交易洽商达成一致的内容以书面形式固定下来，作为约束双方的法律性文件。合同的主要内容包括出口货物的品质、数量、包装、价格、支付、运输、保险、商检、索赔、仲裁、不可抗力等交易条件。

（三）履行出口合同

合同签订以后，买卖双方都应根据合同的规定，各自履行各自的义务。出口商履行合同程序的繁简因所使用的贸易术语和付款方式而不同。在我国的出口业务中，多数采用CIF条件成交，并且一般采用信用证付款方式。履行这类合同涉及的环节较多，货（备货、申报检验）、证（催证、审证、改证）、运（租船、订舱、报关和保险）、款（制单结汇）等环节最为重要。

图1－1　出口贸易流程图

二、进口贸易流程

进口贸易的流程与出口贸易的流程基本相同，只是由于企业在进口贸易中处于买方地位，其具体工作以及要求争取的条件与出口业务不一致。我国的进口贸易流程大致如图1－2所示。

（一）进口前的准备工作

进口交易前的准备工作包括两个方面：一方面，必须进行市场调研，如对所欲订购的商品的调研、对产品的国际市场价格的调研、对国际市场供应情况的调研、对客户资信情况的调研，并与调研的客户建立业务关系；另一方面，进口商品有许多必要的基础手续需要办理，如取得进出口经营权、办理海关登记注册、申请进口配额、申请进口许可证、领取进口付汇核销单、制定进口经营方案等。

图1－2　进口贸易流程图

（二）交易磋商与合同的签订

进口交易磋商和出口交易磋商的环节基本相同，也包括询盘、发盘、还盘和接受四个环节。其中，发盘和接受是两个不可缺少的环节。在实际的交易磋商过程中进口商要注意掌握交易谈判的主动权。进口合约的格式一般由我方备制，主要有两种：一种称为购货合同，大多使用在进口数量较大或交易条件复杂的机器设备等方面；另一种是购货确认书，大多使用在进口一般货物方面。

（三）履行进口合同

进口贸易合同签订后，买卖双方按合同规定在享有各自权利的同时必须承担各自的义务。进口合同的履行使进口交易进入一个实质性的阶段，是合同当事人实现合同内容的具体行为。就进口而言，一般以FOB条件成立，以信用证方式付款。因此，进口合同的履行要经过其履行程序主要包括开立信用证、租船、订舱、催货、保险、付款赎单、接货、报关、报检、核销和索赔等程序。

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在我国进出口贸易实际操作中，首先遇到的问题就是建立业务关系，第一步就是寻找客户。在当今的信息时代，利用网络查找客户主要有以下几个渠道：

（1）大型的搜索引擎。如Google，Yahoo，Excite等。一般用关键词搜索。

（2）商务网站。如我国商务部的世界买家网http://win.mofcom.gov.cn，在线广交会http://www.cecf.com.cn等。登录这些网站还可以链接到更多更新的商务网站上去。

（3）B2B网站。如阿里巴巴网、环球资源网http://www.globalsources.com等。B2B网站里免费看到的求购信息通常没有联系方式，但不少会显示公司名称，那么以这个公司名称作为关键字去搜索，就有可能找到这个公司的网站，从而获得其联系方式。

（4）行业网。如纺织品交易网http://www.texindex.com等。

（5）通过大型的搜索引擎查找目标国的黄页网站和工商企业目录。

（6）名录网站。如北美制造企业名录http://www.thomasnet.com，提供北美覆盖7万多种产品的超过17万家工业产品制造商的企业名录资料，包括基本联系信息和产品信息。