管理者不懂成本控制

企业既然是以营利为目的，那么，企业所获得的利润主要取决于两个因素：收入和成本，所以，增加收入或降低成本就成了企业的经营目标。如果老板不懂成本控制，势必会影响企业的盈利情况，容易养成成本浪费的恶习，不但失去市场竞争力，还会严重阻碍企业的长足发展。

对于企业来说，成本控制是企业经营管理的重要内容，老板必须要搞好成本的预算和决策，把好成本控制的大门，灵活运用成本控制的方法，全面实施成本控制。不过，在进行成本控制时，老板要根据成本计划，对企业经营过程中产生各项成本费用的经济活动，加以协调、监督和控制，才能真正实现企业的成本目标。那么，老板就非常有必要掌握一些成本控制的相关知识，为企业成本控制做好监督规划工作。

从职能的角度来划分，成本控制主体主要包括决策主体、执行主体和组织主体。老板作为管理者，必须要明确这三类主体所承担的职责以及在企业组织结构中所处的位置。然而，老板想达到良好的成本控制效果，就要从成本控制的基本工作认真做起。

图7-8　成本控制的主体

一般来说，成本控制的基础工作主要包括定额制定、工作标准化和制定建设。其中，工作标准化包括：计量标准化、价格标准化、质量标准化和数据标准化。当然，老板在进行成本控制时，仅做好成本控制的基础工作还远远不够，还需要掌握一些成本控制的相关知识，为企业成本控制做好规划、监督工作，堵住各种财务漏洞。

图7-9　成本控制基础工作

（1）进行成本控制时，必须遵循三项基本原则

在进行成本控制过程中，老板应该遵循以下三项基本原则，具体如下：

①全面介入原则。

全面介入原则主要是指企业的所有项目都应该进行成本控制，它需要企业全体员工的积极配合，只有全体员工积极参与项目的成本控制，才能真正将控制工作落实于全过程。

②经济效益原则。

经济效益原则的最终目标不是简单地降低成本的绝对值，而是通过减少成本消耗来提高企业的经济效益。

③例外管理原则。

例外管理原则是指老板在进行成本控制时，应该充分考虑企业的实际情况中含有诸多不确定性因素，一旦出现异常情况，老板一定要及时处理，将成本控制到最低。

（2）进行成本控制时，需要了解成本控制的要点

根据企业经营活动的进展情况，成本控制可分为三大要点，包括事前控制、事中控制和事后控制。

①事前控制。

老板在进行事前控制时，必须要明确成本预算，以此为依据来制订成本控制计划，最后将成本指标分配到各个责任部门。

②事中控制。

企业在进行财务活动过程中，会产生各项成本费用，老板进行事中控制，必须始终监控各项费用的支出情况，严格按照成本预算指标的控制要求进行。

③事后控制。

当企业的财务活动结束后，老板需要进行事后控制，要认真分析成本控制的效果，找到实际成本与计划成本之间的差异，然后明确日后的改进工作。

（3）进行成本控制时，一定要按流程走

一般来说，企业成本费用水平的高低，对企业产品盈利能力的大小、成本的控制等起着决定性的作用，所以，老板必须要加强企业成本控制的审批工作，其具体流程如下：

①第一次审批。

在企业编制成本计划时，首先要明确企业的成本目标和成本预算要求，以此来制订出企业的成本计划。当老板实施成本计划时，将成本控制分解为几个预算指标，把这些预算指标下达到各部门，各部门必须要按照指标要求控制成本费用支出。

老板在第一次审批成本计划时，最好审查成本计划与成本目标是否保持一致，各项预算的设置是否科学合理，是否切实可行。

②第二次审批。

在评估控制成效时，老板要定期核算成本费用，并评价成本控制指标的落实情况，根据各部门完成成本控制指标的情况，按其表现来进行奖励与惩罚。

不过，老板在审批奖罚措施时，应该审查评估的结果是否客观公正、真实有效，然后审查制定的奖罚措施是否符合企业制度的相关规定、是否恰当合理。

③第三次审批。

后期改进时，企业要对本期成本费用控制的成效与不足进行总结，最后拟定出一个改进计划。

在审批改进计划时，老板应当审查改进计划的制订是否以总结结果为依据，各项措施是否能够发挥改进效果，计划是否切实可行。

从成本控制的主体、原则、基础工作、要点和流程等的详细介绍中，老板就能够全面了解成本控制，并在企业生产经营过程中，有效控制成本，从而实现资源利用的最大化。