不懂控制企业库存

第六节　不懂控制企业库存

在现代企业中，库存作为企业生产的重要环节，对企业的生存发展有着十分重要的现实作用。对各位企业老板来说，能够明确库存的最佳数量，尽可能少用人力、物力、财力将库存管理好，获得最大的供给保障，这是企业一直致力追求的目标，也是企业竞争生存的重要环节。然而，很多企业老板都不懂如何控制企业库存，造成库存管理存在很多不合理性，比如：库存量少，企业无法维持正常的经营业务；而库存量大，不但严重影响企业的周转，还加重了仓储成本与库损风险。所以，老板一定要懂点库存管理的知识，以免不合理的库存给企业造成额外的负担。

库存指的是企业仓库中实际储存的货物，其中包括原材料、半成品或产成品，以及在生产过程或提供劳务过程中所使用的材料、物料等库存物资。库存具有两面性，一方面能够维持正常供应链的运行，另一方面却占用了企业大量资金，在无形中增加了供应链的成本。对于企业来说，每年存货所持有的机会成本会占商品价值的 20%，比如：将价值 50 元的食品储存在冰箱里，那么储存费用一年大约花费 10 元，这就是各大企业花费很多精力进行库存管理的最大原因。

图7-13　不懂控制企业库存

存库管理是企业进行库存决策的一项重要的管理职能。它的形式有很多种，比如：协作分包方式和委托保管方式等。库存管理的主要功能就是记录入库、出库等库存详细信息，通过库存管理，老板能够了解库存的出库、入库以及盘点情况，从而提高库存管理效率。然而，老板在进行库存管理过程中存在很多问题，具体如下：

图7-14　库存管理过程中存在的问题

（1）库存管理不善

企业内部的库存管理规章制度比较混乱，不标准、不完善，还没有一个行之有效的监督机制。库存管理缺乏保障性，难以顺利执行。

（2）产品滞销，效益不高

当企业市场占有率下降时，供大于需，过多的库存就会造成大量产品的积压，产生产品滞销的现象，企业效益也急剧下降。

（3）标识不清楚

由于同种商品放在多个仓库中，没有被集中存放在一起，而且这些商品的码标也不同，就会导致大部分物资长期存储。其中，有些物资在存放过程中，极有可能会发生变质或失效的现象；或者有些物品被重复采购。这些情况都会给物资采购工作和仓储管理带来很多不必要的麻烦，增加库存成本。

（4）核算不实，成本增加

在库存管理中，由于企业的会计核算没有起到监督的作用，导致企业账目与实际不相符；或者是在新税制下，企业对库存的核算了解甚少，在采购过程中，由于不懂相关规定而获取增值税专用发票，造成企业税负的不断增加，无形中也增加了一部分的成本。

企业存货的主要目的就是满足生产经营的需求，但如果老板想要有效控制存货成本，就必须要不断加强库存管理，才能维持存货的合理水平。一般来说，存货管理的方法有很多，比如：ABC 法、EOQ 法等，只要企业老板能够充分掌握库存管理各类方法的原理与作用，并正确使用，就能做好库存管理。具体如下：

（1）ABC法

ABC 法指的是将存货商品按照一定的登记标准，比如：商品价格、商品存放要求等，进行分类管理的一种方法。

（2）EOQ法

EOQ 法指的是老板根据企业的实际需求而确定比较合理的订货批次与数量，以便能够有效控制存货成本的一种管理方法。

（3）JIT法

JIT 法指的是在即时生产的模式下，企业根据生产的即时需求来采购相应的物资，达到零库存或最低库存的目的的一种方法。

（4）MRP法

M RP 指的是根据企业生产需求预测来编制生产需求计划，从而有效控制库存的订购与管制的管理方法。

以上就是库存管理比较常用的几种方法，只要老板能够根据企业的具体情况，选择比较合理的库存管理方法，都能达到非常不错的效果。除此之外，为确保库存管理的规范性与合理性，老板必须要掌握以下六项库存管理重点，并进行严格的监督控制，具体如下：

图7-15　库存管理重点

（1）制度建立

管理者应该建立一个健全的企业存货管理制度，明确职务分工，界定各职务的权利与义务。同时，在存货管理流程中，管理者只有制定各环节的工作标准，才能为企业存货管理奠定基础。

（2）存货采购

在存货采购时，管理者只有根据企业的实际需求，加强采购和供应链的管理工作，才能保证采购工作的规范性，达到有效控制采购成本的目的。

（3）存货流通

实际上，存货流通指的就是存货的入库与发出，存货管理人员不仅要根据一定的要求认真完成验收入库和领用发出的工作，还要详细并完整地记录企业各项流通业务。

（4）存货储备

仓储人员只有加强存货的储备管理，才可有效降低存货的丢失和损坏等风险。

（5）账务登记

进行存货管理时，从采购到投入生产经营，只要与存货有关的各项业务都必须要登记在台账、明细卡和明细账中，这样才能确保账务的详细与真实，真正做到账实相符。

（6）存货清查

管理者必须要定期进行存货检查，才能准确掌握企业存货的实际情况。如果遇到盘盈、损毁等情况，管理者必须要查明原因，并做出相应的处理。

在变幻莫测的市场中，产品需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期也越来越短。企业老板如果不懂库存控制，只是单纯地减少原材料的供给资金投入，那么企业的库存管理存在问题是在所难免的。如果老板想避免这些问题的发生，就必须要对企业未来的库存进行正确预测，然后做出合理的库存规划。加强库存管理，就能确保企业生产经营活动的正常进行，对企业发展也起到了一定的推动作用。