订立监理合同时的注意事项

（1）坚持按法定程序签署合同。监理委托合同的签订，意味着委托关系的形成，委托方与被委托方的关系都将受到合同的约束。因而，签订合同必须由双方法定代表人或经其授权的代表签署并监督执行。在合同签署过程中，应检验代表对方签字人的授权委托书，避免合同失效或不必要的合同纠纷。

（2）不可忽视来往函件。在合同洽商过程中，双方通常会用一些函件来确认双方达成的某些口头协议或书面交往文件，后者构成招标文件和投标文件的组成部分。为了确认合同责任以及明确双方对项目的有关理解和意图，以免将来分歧，签订合同时双方达成一致的部分应写入合同附录或专用条款内。

（3）其他应注意的问题。在监理委托合同的签署过程中，双方都应认真注意，涉及合同的每一份文件都是双方在执行合同过程中对各自承担义务相互理解的基础。一旦出现争议，这些文件也是保护双方权利的法律基础。因此，一是要注意合同文字的简洁、清晰，每个措辞都应该是经过双方充分讨论的结果，以保证对工作范围、采取的工作方式方法以及双方对相互间的权利和义务的确切理解。如果一份写得很清楚的合同，未经充分的讨论，只能是“一厢情愿”的东西，双方的理解不可能完全一致。二是对于一项对时间要求特别紧迫的任务，在委托方选择了监理单位后，签订委托合同前，双方可以通过使用意图性信件进行交流，监理单位对意图性信件的用词要认真审查，尽量使对方容易理解和接受，否则就有可能在忙乱中致使合同谈判失败或者遭受其他意外损失。三是监理单位在合同事务中，要注意充分地利用有效的法律服务。监理委托合同的法律性很强，监理单位必须配备这方面的专家，这样在准备标准合同格式、检查其他人提供的合同文件及研究意图性信件时，才不至于出现失误。