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国际会展业协会的运作模式

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:国际上会展行业协会的运行模式,按照行业协会、政府、市场和企业之间的关系,主要可归纳为三种。(一)以美国为代表的“水平运作模式”这种模式是主要以会展企业自发形成、自愿参加为特点的行业协会模式,具有较强的民间性,在管理上自由放任,规范宽松。政府是会展行业协会发展的外部组织,处理好行业协会与政府的关系是确保行业协会职能建设的关键性所在。

国际上会展行业协会的运行模式,按照行业协会、政府、市场和企业之间的关系,主要可归纳为三种。一是以美国为代表的“水平运作模式”;二是以日本和德国为代表的“垂直运作模式”,三是以法国、中国香港为代表的“综合运作模式”。

(一)以美国为代表的“水平运作模式”

这种模式是主要以会展企业自发形成、自愿参加为特点的行业协会模式,具有较强的民间性,在管理上自由放任,规范宽松。其最大的特点就是企业自主推动,会展企业在发展过程中,碰到同行业内部价格上的相互倾轧与产品质量问题时,会展企业组织出于维护自身利益和市场秩序的需要,被迫产生组建行业协会的冲动,尝试着用行业自律的方式规范市场行业秩序,例如,美国展览管理协会(IAEM)。这种行业协会存在的基础是企业的主动性,会展企业只要存在相同的利益,就可以建立一个行业协会,政府对此既不干预,也不予资助。行业协会为企业提供技术与信息服务,协调政府、企业、消费者之间的关系,以对立制衡原则处理政府与行业协会的关系。

(二)以日本和德国等国家为代表的“垂直运作模式”

所谓“垂直管理业态”,是一种自上而下的产业管理形态,政府与企业关系属于服务与被服务的关系。国外采用政府主导型会展模式的国家,基本上属于这个类型。在这种管理形态下,政府所起到的作用为协调、服务,行业协会介于政府与企业之间,起到承上启下的作用,企业以会员的形式参与其中的决策。这是一种政府参与其中、大型会展企业主导、中小会展企业广泛参与的行业协会模式。其突出特点是强调政府的推动作用,对内是政府机构,对外是民间团体。政府职能中逐渐剥离出一些职能转交给行业协会,使行业协会在政府的主导下得以产生,力图建立政府与社会合作或官民协调的宏观管理模式,政府与行业协会是一种合作协调关系。

(三)以法国、瑞士、中国香港为代表的“综合运作模式”

这种模式不像企业自主推动和政府主导推动那样单一,而是指在市场的推动下,政府参与管理,政府与会展企业在组建协会的过程中都倾注了大量的精力,很难分清到底是哪一方起了主导作用,可以说是企业和政府合力推动的产物。而且行业协会与政府的关系非常密切,如香港展览会议协会(HKECOSA)的主要职责是配合政府宣传、把香港建成亚太展览之都、提供业务培训以提高行业水平、为会员单位制造商机、增强会员之间的联络、代表行业向媒体和政府表达统一意见。

综上,无论哪种行业协会形式都存在一些共同点:第一,会展行业组织具有体系化和层次化的特征,职责分明,有机联系构成一个有序的、分工协作的行业组织体系。第二,会展协会具有完善的组织功能,为会员提供展会信息是协会存在的前提和发展的基础,主要是进行市场的分析和预测;为会员提供的全方位服务包括法律援助、教育培训、调解纠纷、对外交流、协调产品(服务)价格或产量、企业的规划与发展环境、信誉共享等等。第三,协调与政府的关系。政府是会展行业协会发展的外部组织,处理好行业协会与政府的关系是确保行业协会职能建设的关键性所在。会展协会的发展需要政府去推动,并依靠行业协会的自律、自治实现行业资源的有效配置。如新加坡会议展览协会(SACEOS)和香港展览会议协会(HKECOSA)等,这些展览行业协会与政府管理机构紧密结合,在协调行业发展、对展会进行资质评估以及进行展览专业人才培训等方面发挥着不可忽视的作用。

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