人员录用的原则和过程

1．人员录用的原则

(1)公开原则

公开原则是指企业录用必须面向社会公开进行,做到录用政策、原则公开;录用部门、职位、数量公开;报考条件公开;报考方法、程序、时间公开;考试成绩、录用标准和结果公开。使录用工作置于社会的公开监督之下,防止不正之风,有利于给社会上人才以公平竞争的机会,最大限度地招聘录用到高质量的人才。

(2)平等原则

平等原则是指凡符合企业录用规定资格条件的人员,均有平等的权利和机会报名参加招聘并被录取。招聘录用过程中给每一位应聘者提供条件、机会、信息资料均等,严格执行保密规定,避免人为地制造各种不平等的限制,努力为应聘者提供公平竞争的机会,不拘一格地选拔录用各方面的优秀人才。

(3)竞争原则

竞争原则是指应聘者必须凭个人能力素质参与竞争,通过企业设定的考录方法和程序,通过笔试、面试、体检、考核四个主要环节的严格考核,以成绩的优劣为判别标准,科学地决定录用人选。动员和吸引的应聘者越多,竞争越激烈,就越容易选拔优秀人才。

(4)全面原则

全面原则是指录用前的考试和考核应该兼顾德、智、体诸方面,对知识、能力、思想、品德进行全方位考核。应聘者的质量,不仅取决于其文化程度,还有智力、能力、人格、思想上的差异,其中非智力素质对日后的工作有更大的影响。

(5)择优原则

择优原则指应聘者能否被录取,取决于本人能力和业务素质,最后根据应聘者总成绩和体检、考核结果择优录用。录用必须深入了解,全面考核,认真比较,谨慎筛选。

(6)量才原则

招聘录用时,必须考虑有关人选的专长,量才录用,做到“人尽其才”、“用其所长”、不仅做到“人适其位”,更要做到“位适其人”。对于应聘者来说,每个人的知识结构和能力性格是不一样的,招聘方不仅要有发现人才的本领,还要有正确辨别人才的本领。根据人的长处,安排在不同的岗位,扬长避短,让他们的优势发挥到最大。

2．人员录用过程

(1)试用合同

员工进入组织前,要与组织签订试用合同。员工试用合同对员工与组织双方的约束与保障。试用合同应包括以下主要内容:试用的职位、试用的期限、员工在试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务和责任、员工在试用期应接受的培训、员工在试用期应享受的权利、员工转正的条件、试用期组织解聘员工的条件与承担的义务和责任、员工辞职的条件与义务、员工试用期被延长的条件等。

(2)员工的安排与试用

员工进入组织后,组织要为其安排合适的职位。一般来说,员工的职位均是按照招聘要求和应聘者意愿来安排的。人员安排即人员试用的开始。试用是对员工的能力与潜力、个人品质与心理素质的进一步考核。

(3)正式录用

员工的正式录用即通常所称的“转正”,是指试用期满且试用合格的员工正式成为该组织的成员的过程。员工能否被正式录用关键在于试用部门对其考核结果如何,组织对试用员工应坚持公平、能岗匹配的原则进行录用。

正式录用过程中用人部门与人力资源部门应完成以下主要工作:员工试用期的考核鉴定;根据考核情况进行正式录用决策;与员工签订正式的雇用合同;给员工提供相应的待遇;制订员工发展计划;为员工提供必要的帮助与咨询等等。