人员配备的任务和原则

一、人员配备的任务和原则

人员配备是根据组织的目标和任务，为组织各个部门和职位配置合适人员的职能活动。通过组织工作建立了部门，确立了部门的职位、职权及相互关系，要实现组织有效运转的后续工作则是为组织各部门、各职务配备合适的人员，人员配备是组织设计工作的逻辑延续。

（一）人员配备的任务

组织的目标和任务，都是经由人的活动才能够顺利完成的，在设计了合理的组织部门岗位和结构的基础上，就必须为这些部门和岗位选配合适的人选，这是人员配备的根本任务。

1．选配合适的人员

为组织各部门选配合适的人员是人员配备的首要任务。组织各部门是在任务分工基础上设置的，因而不同的部门有不同的任务和不同的工作性质，必然要求具有不同的知识结构和能力结构的人与之相匹配。人员配备的根本任务就是根据岗位工作需要，经过严格考查和科学论证，为组织选配各类合适的人员，以使实现组织目标所需进行的各项活动都有合适的人员去完成。

2．促进组织结构功能的有效发挥

组织在划分管理层次和部门，确立了一定的组织结构之后，要使职务安排和设计的目的得以实现，让组织结构真正成为凝聚各方面力量并且保证组织管理系统正常运行的有力手段，必须通过人员配置，将组织成员加以合理组合，把不同素质、能力和特长的人员分别安排在适当的岗位上，只有这样，组织设计的任务才能实现，组织结构的功能才能发挥出来；反之，如果人员的安排和使用不符合岗位和职务的要求，或人员的配置不能满足组织设计的预期目标，组织结构的功能则难以得到有效发挥。

3．充分开发组织人力资源

人力资源在组织各类资源要素中占据首要地位，是组织的核心资源。现代市场经济条件下，组织之间的竞争实质上是人才的竞争，而竞争的成败很大程度上取决于人力资源的开发程度。在管理过程中，通过适当选拔、配备和使用，可以充分挖掘每个成员的内在潜力，实现人员与工作任务的协调匹配，做到人尽其才，人尽其用，从而使人力资源得到高度开发。

（二）人员配备的原则

人员配备的基本要求是谋求人与事的优化组合，实现人与事的不断发展，为此，人员配备过程中应遵循以下原则。

1．因事择人

因事择人是人员配备的首要原则。人员的选聘应该以职位的空缺情况和实际工作的需要为出发点，以岗位对人员的实际要求为标准，只有这样，才能谋求人与事的有效配合，否则将导致机构臃肿、人浮于事，工作效率低下。

2．因才用人

因才用人，就是把合适的人安排到合适的工作岗位上，使其潜能得到最充分的发挥。不同的工作要求不同的人去完成，而不同的人又具有不同的能力和素质。因此，在实际工作中，必须根据每个人的特点来安排工作。

3．动态平衡

因事择人原则是根据组织的需要选聘人员，因才用人原则是根据人的特点来安排工作，动态平衡原则则是在组织的需要和人的特点的结合点上对人员选配提出的要求。组织是在不断发展的，而人的发展也有一个循序渐进的过程。因此，人与事的配合需要进行不断的调整以保证人与工作的动态平衡。

4．经济效益

人员配备计划的拟订，要以组织需要为依据，以保证效益的提高为前提，以保证组织的有效运行为目的。因此，当组织发展面临人员不足时，应该首先挖掘内部潜力，通过组织内部的人员调配来解决。