健全采购监督机制

对于小企业来说，降低一分采购成本，就为企业节约了一大笔资金。采购中的腐败现象成为影响企业发展的绊脚石，令许多管理者束手无策。要解决这一问题，就必须在严格治理的同时，加强各个环节的监督，做到防微杜渐。

1．选点与下单分开

采购商品时，采购部根据采购情况先派一定人数人员作调研，列出各企业的产品、价格、交货、付款的优劣势，采购决策小组开会讨论，定下两家合适的原材料供应商；然后，再派一定人员去这两家公司商谈，确定采购的数量、价格、交货频次、付款节奏等。采点应不定点，定点的应不出面签约，签约的不负责验收和付款。这样的采购方式可最大限度地分工分权，避免腐败情况的产生。

2．大宗采购每一子模块的操作都要两个人同时进行

两人同时进行，当然有主次，助手在于培养，也在于监督。这样费用增加了，但舞弊的隐患少了。助手一般2～3个月换一次，或交叉派助手。

3．所有采购部门工作人员不得与供方有任何私人交往。

4．采购人员与供方的谈判、电话均须录音，连同所有商洽函一起存档。

5．加强对采购人员的培训教育

采购人员不许接受供方招待（工作餐除外），不许接受供方的一切馈赠，一经发现，立即解雇采购员工，并终止和供应商的合作。即使供方把礼物送到了供应部门，也须上缴公司。

6．轮换采购人员

一般来说，公司每年都要进行一次机构调整，可借机构调整之机，对采购员进行调整。这样做的好处是：（1）推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系，将使得他大大减少追逐回扣的积极性；（2）采购员经常轮换使得他不容易与供应商建立密切的关系；（3）对采购员进行轮换的同时必然要对他的前一段工作情况进行总结考核。

7．提高采购人员的工资

企业应选派最优秀的人才承担采购任务，并从利益分配上对其予以激励。提高采购人员的工资待遇可以使得采购工作的吸引力增加，进而增进采购人员对企业的忠诚度，同时高工资、高待遇也使得采购回扣对他的诱惑大大减小。

公司可增加采购人员的基本工资，也可增加奖金、福利。优厚的待遇会使其体会到公司的关心和照顾，安守本分地为公司工作。