直接采购与间接采购

四、直接采购与间接采购

1.直接采购

直接采购是由生产企业直接向物品供应单位采购。它的优点是环节少，时间短，手续简便，意图表达准确，信息反馈快，易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与工作改进。

（1）直接采购的适用条件

◆需方的采购量足够大，供方能够接受

◆在没有制度限制及各种特权影响的情况下实施

◆需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等

◆采购行为费用低于间接采购费用

直接采购一般仅限于国内采购。一般为生产性原材料、元器件、生产辅料及低值易耗品。

（2）直接采购的注意事项

◆做好采购前的准备工作

了解资源渠道，竞争状况，市场行情，分析企业自身的供、销、存动态信息，学习与把握当前有关采购的法律、政策和规定，总结已有资料，做好信息分析，选择有能力信誉佳、能提供最佳性能价格比和售后服务的供应商。

◆搞好采购计划与决策

采购单位要解决订购什么物品，订购多少，总量与批量，向谁订购，什么时间订购和送达方式等问题，采购工作要适时、适质、适量、适价、适地。

◆正确签约与控制交易主动权

企业应与供应商达成明确的质量保证协议，以明确规定供应商的责任。还应与供应商就检验项目及方法，达成明确的协议。

◆把好验收检测关

验货部门应独立于采购、财务人员等职能部门之外，一般由内设或外请质检人员来完成。对品种、规格、品牌、质量、数量进行全面检验工作。

2.间接采购

（1）间接采购的优点

◆充分发挥企业的核心能力

◆减少流动资金占用，增加资金周转率

◆分散采购风险，减少物品非正常损失

◆减少交易费用，降低采购成本

（2）间接采购适用的范围

◆适合于核心业务规模大，盈利水平高的企业

◆需方规模过小，缺乏能力、资格和渠道进行直接采购

◆没有适合采购需要的机构、人力、仓储设施的企业

（3）间接采购的程序

◆订单计划

订单计划也就是采购计划，是根据产品需求状况、生产计划、库容量来制定。

◆认证准备

认证的职责是为了建立有效的采购环境。

◆选择中间商

根据已有物品供货信息及市场调查情况，实行比质比价评估，选择性能价格比最佳的供应商。

◆签约

根据自己对物品的需求及结算能力，签订有利于自己并得到中间商认可的合同。

◆过程监督

为了保证所需物品及时送达，满足生产和用户的需要，对供货进度和过程要有一个清楚的了解和必要的监督，以备意外的情况出现，影响生产，造成缺货损失。

◆入库检验

当中间商将所需物品按要求送达时，应做好接收、检验准备工作，包括起重搬运设施、检验人员、库位与库容、账本单据等方面的准备。

◆存储

接收检验工作完成后，应及时办理入库手续，并将物品存放到指定地点，妥善保管，还应将到货情况按要求反馈给有关部门和人员。

◆付款

物品入库后，方可办理结算手续。

◆采购评估

由中间商提供所送物品供应数据，检查记录和测试结果，对采购物品指标进行评估，并附带考核供货进度、到位情况、服务水准等项目。